Vinataba: Chuyển đổi số - kích hoạt trong toàn hệ thống

Vinataba thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao năng lực công tác chuyển đổi số cho cán bộ, nhân viên

“Chuyển đổi số” không còn là cụm từ được viết trên bản kế hoạch hay các cụm từ mang tính định nghĩa mà đã trở thành một “động từ” của rất nhiều doanh nghiệp và Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó.

Năm 2024, Vinataba đã vượt qua những khó khăn vướng mắc, đặc biệt là nguồn nhân lực chuyên trách về chuyển đổi số (CĐS), công nghệ thông tin (CNTT), an toàn thông tin còn thiếu, năng lực chưa chuyên sâu do chủ yếu là cán bộ kiêm nhiệm; hệ thống CNTT đã được xây dựng trong thời gian dài, thiếu đồng bộ, phát triển trên nhiều nền tảng công nghệ và nhà cung cấp khác nhau, hoạt động chưa hiệu quả; khả năng mở rộng, kết nối và chia sẻ hạn chế. Tuy nhiên, được sự chỉ đạo sát sao của Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp, Tổng công ty đã chủ động triển khai thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp, trong đó chú trọng công tác chuyển đổi số nhằm nâng cao năng lực sản xuất và hiệu quả trong quá trình quản lý điều hành Tổng công ty.

Với đặc điểm là mô hình Công ty mẹ - Công ty con, Tổng công ty có vai trò định hướng, xây dựng kế hoạch và chỉ đạo điều hành xuyên suốt; các đơn vị thành viên chủ động xây dựng kế hoạch riêng phù hợp với đặc điểm tình hình và điều kiện kinh doanh sản xuất tại đơn vị triển khai công tác chuyển đổi số.

Tổng công ty và các đơn vị thành viên đã thành lập và kiện toàn Ban chỉ đạo Chuyển đổi số Tổng công ty cả về mặt Đảng và Chính quyền, thực hiện khảo sát, đánh giá thực tế tình hình chuyển đổi số để có cái nhìn chính xác bức tranh chung về tình hình chuyển đổi số của toàn Tổng công ty.

Trên cơ sở đó, Tổng công ty đã ban hành Kế hoạch số 92/KH-BCĐCĐS ngày 25 tháng 10 năm 2024 về Kế hoạch chuyển đổi số giai đoạn 2024-2025, định hướng đến năm 2030, triển khai các nhiệm vụ trọng tâm tại Quyết định số 787/QĐ-BCĐCĐS ngày 29/12/2023 của Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp.

Tổng công ty đã cử 226 cán bộ, công nhân viên của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc tham gia khóa bồi dưỡng, tập huấn về chuyển đổi số năm 2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông, hoàn thành khóa học với tỷ lệ đạt 99%; đồng thời Trung tâm đào tạo Vinataba cũng đã kịp thời tổ chức các lớp đào tạo nâng cao năng lực, nhận thức chuyển đổi số cho cán bộ, công nhân viên Tổng công ty.

Tổng công ty đã áp dụng chuyển đổi số vào công tác quản lý điều hành như đưa vào sử dụng các hệ thống: Hệ thống quản lý văn bản điện tử, Hệ thống phòng họp không giấy tờ E-Cabinet, Hệ thống họp trực tuyến Mobifone Meeting,… từng bước hướng tới mô hình Văn phòng điện tử, không giấy tờ. Triển khai các hệ thống báo cáo phục vụ tổng hợp, thống kê như: Hệ thống báo cáo thống kê của Ủy ban, Hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất… (Phần mềm kế toán iBOSS, phần mềm Sổ tay điện tử Đảng viên, Dự án số hóa tài liệu, hồ sơ giấy tờ tại Văn phòng Tổng công ty).

Các đơn vị thành viên cũng đã triển khai nhiều giải pháp ứng dụng phục vụ quản lý điều hành như: Quản lý văn bản, họp trực tuyến, hệ thống tài chính kế toán… hệ thống phục vụ quản trị sản xuất. Công ty Thuốc lá Thăng Long triển khai thành công Hệ thống ERP với hai phân hệ được áp dụng và mang lại hiệu quả cao trong quá trình sản xuất: Phân hệ Quản lý kho và Phân hệ Quản lý Sản phẩm.

Đặc biệt, Công ty đã tích hợp được phần mềm kế toán IBOSS và Hợp nhất BCTC IBOSS với hệ thống ERP-SAP. Hàng loạt hệ thống cũng đã được triển khai thành công tại Công ty Thuốc lá Sài Gòn. Có thể kể đến Hệ thống ERP, Hệ thống có tính thực tiễn rất cao trong quá trình sản xuất như: Phần mềm DIGIMARC chống hàng giả, Dự án số hóa Phân xưởng Sợi (DIGITWIN), Dự án số hóa dây chuyền vấn điếu - đóng bao tại Phân xưởng Vấn bao (KPIDM), Dự án kho thành phẩm tự động. Đồng thời, Công ty Thuốc lá Sài Gòn cũng đã triển khai các hệ thống tiếp cận khách hàng như: Phần mềm quản lý đơn đặt hàng, Hệ thống giám sát bán hàng.

Công ty Vinataba Philip Morris (VPM) đã tự phát triển hai hệ thống có tính ứng dụng cao vào trong quản lý sản xuất và điều hành là “Nâng cao hiệu quả công việc bằng sơ đồ quản lý công việc và phần mềm ecxel nâng cao” và “App di động nhập liệu khi nhận hàng hóa”. Đây cũng là những đơn vị đi đầu trong công tác chuyển đổi số vào quá trình quản trị, điều hành và sản xuất, đem lại hiệu quả cao trong Tổng công ty.

Công tác số hóa đã bước đầu xây dựng các cơ sở chuyên ngành Thuốc lá như: Cơ sở dữ liệu Khoa học ngành thuốc lá, Cơ sở dữ liệu Từ điển ngành thuốc lá… đưa vào sử dụng phục vụ quá trình tra cứu, cung cấp số liệu trong nghiên cứu khoa học cũng như trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Tổng công ty đã thực hiện kết nối liên thông trên Trục liên thông Nền tảng trao đổi dữ liệu quốc gia VDXP (Vietnam Data Exchange Platform) của Ủy ban các Hệ thống: Kết nối Hệ thống quản lý văn bản điện tử của Tổng công ty với Hệ văn bản điện tử của Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp; Hệ thống Phần mềm Bộ chỉ số giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp; Hệ thống Báo cáo, quản trị hoạt động của Ủy ban đối với các Tập đoàn Tổng công ty do Ủy ban làm đại diện chủ sở hữu.

Để nâng cao năng lực hạ tầng số, Tổng công ty đã triển khai một số ứng dụng Cloud: Google Drive, One Drive… từng bước đưa dần các ứng dụng lên nền tảng Cloud và nhiều giải pháp nhằm nâng cao an toàn thông tin tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên.

Để tiếp tục thực hiện có hiệu quả công tác chuyển đổi số đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp trong giai đoạn mới, Tổng công ty đã đề ra những giải pháp cụ thể trong thời gian tới: Xây dựng các chương trình đào tạo nhằm mục đích nâng cao nhận thức chuyển đổi số cho cán bộ, công nhân viên Tổng công ty và các đơn vị thành viên; tổ chức hướng dẫn cụ thể, chi tiết và xây dựng phương án đánh giá mức độ chuyển đổi số của Tổng công ty; triển khai Kế hoạch số 92 phù hợp với đặc tiểm, đặc thù của các đơn vị và đảm bảo hiệu quả đúng quy định pháp luật; đối với đầu tư xác định rõ các mục tiêu trọng tâm, phù hợp để đầu tư một cách đúng, hiệu quả nhất.

Trong năm 2025, Tổng công ty sẽ tiếp tục triển khai công tác theo Kế hoạch số 92 của Ban chỉ đạo Chuyển đổi số Tổng công ty. Theo đó, chủ động đưa ra các chương trình tuyên truyền, phổ biến, quán triệt, giúp cán bộ, người lao động nhận thức được tầm quan trọng của chuyển đổi số; xây dựng và hoàn thiện các hệ thống, cơ chế, quy định, hướng dẫn về chuyển đổi số; hoàn thiện, nâng cao điểm mức độ chuyển đổi số (Điểm DBI) tại Tổng công ty và Đơn vị; triển khai, xây dựng các hệ thống ứng dụng, giải pháp, tiện ích phục vụ chuyển đổi số; xây dựng, nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ chuyển đổi số; triển khai các nền tảng thu thập, lưu trữ, khai thác và chia sẻ dữ liệu qua đó hoàn thiện các hệ thống phân tích, báo cáo, thống kê phục vụ quá trình điều hành và sản xuất tại Tổng công ty và Đơn vị; tiến hành rà soát, đánh giá các hệ thống thông tin theo cấp độ, xây dựng các phương án bảo đảm an toàn, an ninh thông tin theo hồ sơ đề xuất cấp độ; nâng cao năng lực đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho các hệ thống tại Tổng công ty và Đơn vị.

Thanh Tú