Ứng dụng công nghệ giúp đơn giản hóa quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bà Đinh Thị Thúy - Phó Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần MISA.

Phóng viên: Thưa bà, bà có thể chia sẻ về quy trình và lợi ích của việc kê khai, quyết toán thuế TNCN qua tổ chức chi trả thu nhập?

Bà Đinh Thị Thúy: Quy trình kê khai và quyết toán thuế TNCN thông qua doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thuế được nộp đầy đủ, đúng hạn. Người lao động khi nhận lương tại doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế TNCN trực tiếp từ thu nhập, sau đó doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế thay cho họ.

Lợi ích lớn nhất của hình thức này là giảm gánh nặng thủ tục cho người lao động. Thay vì tự kê khai thuế – một quy trình phức tạp và dễ sai sót, họ chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin để doanh nghiệp thực hiện giúp. Về phía doanh nghiệp, quy trình kê khai thuế tập trung giúp quản lý lương thưởng và thuế minh bạch hơn, đồng thời tránh sai sót không đáng có.

Đối với cơ quan thuế, việc thu thuế qua doanh nghiệp giúp tối ưu nguồn thu, giảm tình trạng thất thu ngân sách và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ quyết toán thuế cá nhân.

Phóng viên: Hiện nay, doanh nghiệp và người lao động đang gặp phải những khó khăn gì khi kê khai và quyết toán thuế TNCN, thưa bà?

Bà Đinh Thị Thúy: Thực tế cho thấy, vẫn còn nhiều bất cập trong quá trình kê khai và quyết toán thuế. Người lao động, đặc biệt là lao động tự do hoặc có thu nhập từ nhiều nguồn, thường gặp khó khăn trong việc thu thập chứng từ thuế. Nhiều trường hợp, doanh nghiệp chậm cấp chứng từ khấu trừ thuế khiến người lao động không thể hoàn thành quyết toán đúng hạn, mất quyền lợi hoàn thuế và có thể bị phạt hành chính.

Đối với doanh nghiệp, việc tổng hợp thông tin thuế của nhân viên cũng là một thách thức, nhất là khi có sai sót về mã số thuế hoặc thông tin cá nhân. Ngoài ra, trong giai đoạn cao điểm cuối năm, bộ phận kế toán thường quá tải do khối lượng công việc lớn, dễ dẫn đến sai sót trong kê khai, ảnh hưởng đến tiến độ nộp thuế.

Phóng viên: Trước những khó khăn đó, là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các phần mềm chuyển đổi số hỗ trợ doanh nghiệp, MISA đã có những giải pháp gì để hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong việc kê khai và quyết toán thuế TNCN, thưa bà?

Bà Đinh Thị Thúy: Để giúp doanh nghiệp và người lao động đơn giản hóa việc kê khai thuế TNCN, MISA đã phát triển hệ thống phần mềm quản lý toàn diện, tích hợp từ nhân sự, kế toán đến thuế, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kê khai, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Giải pháp này sẽ giúp đồng bộ thông tin nhân viên, tính lương, khấu trừ thuế và kê khai thuế, giúp doanh nghiệp xử lý dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, nhờ việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế sẽ cho phép nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái kê khai thuế ngay trên nền tảng điện tử, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. Công nghệ AI được tích hợp để giải đáp thắc mắc của người lao động về thuế, hướng dẫn cách tính thuế, các quy định về giảm trừ gia cảnh và mức thuế suất.

Nhờ các tính năng này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí, công sức và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế. Theo đó, sẽ tăng gấp 5 - 10 lần năng suất làm việc; tiết kiệm hơn 50% thời gian và chi phí nhờ việc tự động hóa quy trình kê khai thuế, tính thuế, lương. Đặc biệt sẽ giúp giảm thiểu trên 90% sai sót: thông tin kê khai quyết toán thuế được lấy từ hệ thống tính lương và hồ sơ nhân viên. Hệ thống cũng sẽ cung cấp nhanh chóng, chính xác các chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động đảm bảo 100% thời hạn.

Phóng viên: Để việc triển khai quyết toán thuế TNCN hiệu quả và thuận lợi nhất, bà có kiến nghị gì với cơ quan thuế cũng như với doanh nghiệp và người lao động?

Bà Đinh Thị Thúy: Để tối ưu hóa quy trình kê khai và quyết toán thuế TNCN, tôi cho rằng cần đẩy mạnh một số giải pháp quan trọng. Trước tiên, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là một chủ trương của Nhà nước nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và giúp công tác quản lý thuế trở nên chính xác hơn.

Bên cạnh đó, cần tăng cường kết nối dữ liệu giữa cơ quan thuế, doanh nghiệp và người lao động. Khi dữ liệu thuế được cập nhật liên tục trên một hệ thống thống nhất, người lao động sẽ dễ dàng theo dõi nghĩa vụ thuế của mình, đồng thời hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình kê khai và quyết toán.

Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ AI trong tư vấn và hỗ trợ thuế cũng là một giải pháp quan trọng. AI có thể đóng vai trò như một chuyên gia tư vấn, giúp người lao động hiểu rõ các quy định thuế mà không cần tốn quá nhiều thời gian tra cứu.

Chúng tôi hy vọng rằng, với sự phát triển của công nghệ và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan, quá trình kê khai và quyết toán thuế TNCN sẽ trở nên đơn giản, minh bạch và hiệu quả hơn trong thời gian tới.

Phóng viên: Xin cảm ơn những chia sẻ của bà!

Thùy Linh