Tuân thủ pháp luật thuế để hạn chế rủi ro, vi phạm trong kinh doanh gas

Tại hội thảo chuyên đề Thuế và Pháp lý trong kinh doanh LPG (Liquefied Petroleum Gas - LPG) do Công ty Pacific Petro và Air Water Group phối hợp tổ chức ngày 21/5, tại TP. Hồ Chí Minh, các chuyên gia về thuế, pháp lý đã giới thiệu cho doanh nghiệp (DN), hộ, cá nhân kinh doanh gas những điểm cần lưu ý của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền; Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế GTGT, TNCN; quy định mở rộng đối tượng bị cấm xuất cảnh do nợ thuế theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP…

Bên cạnh đó, các chuyên gia cũng đã giải đáp nhiều thắc mắc, làm rõ nhiều nội dung các quy định mới và tư vấn lộ trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang mô hình DN. Đồng thời, nhấn mạnh về lợi ích và những rủi ro cần tránh trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng minh bạch, chặt chẽ.

Hộ kinh doanh gas nêu thắc mắc tại sự kiện. Ảnh: Đức Mỹ

Cụ thể, đại diện Công ty Dầu khí Bắc Sài Gòn đặt câu hỏi về quy định xóa bỏ thuế khoán và chuyển đổi sang hình thức kê khai hoặc thành lập DN như thế nào và trường hợp truy thu về thuế dựa trên cơ sở nào.

Giải đáp nội dung này, ThS. Nguyễn Hữu Tuyền, Phó trưởng Phòng thanh tra, kiểm tra thuế số 3 (Chi cục Thuế khu vực II) cho biết, Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội đã thông qua việc xóa bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh từ ngày 1/1/2026. Theo đó, từ ngày này, hộ kinh doanh sẽ nộp thuế theo pháp luật quản lý thuế hiện hành.

Việc này nhằm tạo môi trường kinh doanh công bằng hơn giữa hộ kinh doanh nộp thuế khoán thấp với DN nộp thuế suất cao hơn trong cùng lĩnh vực.

ThS. Nguyễn Hữu Tuyền giải đáp nhiều vướng mắc liên quan đến chính sách thuế mới cho các hộ, cá nhân kinh doanh gas. Ảnh: Đức Mỹ

Đối với trường hợp truy thu thuế, chuyên gia thuế Nguyễn Hữu Tuyền cũng cho biết, khi cơ quan thuế có dữ liệu đầu vào và dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử, nếu doanh thu thực tế hoặc giá trị hàng hóa đầu vào của hộ kinh doanh lớn hơn mức doanh thu khoán đã kê khai, đặc biệt là vượt quá 50%, cơ quan thuế sẽ mời lên làm việc, xác định lại doanh thu và truy thu thuế cho các kỳ tính thuế trước đó.

Với câu hỏi của đại diện Công ty Pacific Petro về việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh bán lẻ như gas có bắt buộc không và cần làm gì nếu khách hàng không cung cấp thông tin.

Trả lời câu hỏi này, chuyên gia kế toán, thuế Trần Văn Quân, Giám đốc Công ty TNHH Vietnam Tax Accounting Consultancy (VNTAC) cho rằng, đối với HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, trường hợp nếu bên mua là cơ sở kinh doanh, đơn vị có mã số thuế thì phải ghi đầy đủ mã số thuế. Nếu bên mua là cá nhân không có hoặc không cung cấp mã số thuế, số Căn cước công dân thì không nhất thiết phải ghi các thông tin này trên hóa đơn.

Theo ông Trần Văn Quân, các đối tượng áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền bao gồm: DN và hộ kinh doanh thuộc lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vàng bạc, kinh doanh thương mại tại trung tâm thương mại/siêu thị, v.v..

Ông Quân viện dẫn, tại Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên; tại khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và DN có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các lĩnh vực như đã nêu trên phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết có nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Ông Quân cũng nhấn mạnh, thao tác xuất HĐĐT rất dễ thực hiện chỉ với thiết bị thông minh cùng phần mềm cung cấp dịch vụ và điểm nổi trội của chính sách này là không bắt buộc sử dụng chữ ký số nên người bán hàng không phụ thuộc vào thời điểm ký để phát hành hóa đơn mà hóa đơn được phát hành trực tiếp ngay thời điểm hoàn tất việc tính tiền.

Điều này giúp phòng tránh việc xử phạt đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm. Đối với hành vi bán hàng không xuất hóa đơn, theo quy định tại Điều 143 Luật Quản lý thuế số 38 sẽ bị xử phạt có thể lên đến 15 triệu đồng và bị truy cứu trách nhiệm hình sự (tùy thuộc vào tình tiết thực tế).

Trả lời câu hỏi câu hỏi của DN, nếu thành lập công ty từ ngày 01/01/2026 khi hộ kinh doanh xóa bỏ thuế khoán, có được hưởng ưu đãi miễn thuế TNDN, chuyên gia thuế Âu Thị Nguyệt Liên cho rằng, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, DN mới thành lập sẽ được miễn thuế TNDN trong 3 năm kể từ năm thành lập có thời điểm từ khi Nghị quyết có hiệu lực thi hành. Riêng đối tượng DN khởi nghiệp, công nghệ mới còn được miễn 2 năm và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo.

Việc chuyển đổi sang DN ngay thời điểm này sẽ giúp cửa hàng gas tận dụng được chính sách lấy kinh tế tư nhân làm động lực cho sự phát triển của đất nước hướng đến nền kinh tế thị trường.

Ngoài những câu hỏi trên, các chuyên gia cũng đã trả lời và hướng dẫn nhiều trường hợp vướng mắc liên quan đến HĐĐT, thuế TNCN, truy thu thuế và quy định liên quan đến tạm hoãn xuất cảnh…

Đồng thời, các chuyên gia khuyến nghị các DN nên tìm hiểu, nắm bắt rõ các quy định về thuế, các chính sách lên quan để hiểu đúng và làm đúng pháp luật, từ đó giúp DN tránh rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Đức Mỹ