Từ 1/9, TP Hồ Chí Minh vận hành hệ thống quản lý văn bản sau sáp nhập

Các đơn vị đang thử nghiệm hệ thống dùng chung thông tin khi TP Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu sát nhập từ ngày 1/9.

Sở Khoa học – Công nghệ (KH-CN) TP Hồ Chí Minh cùng Sở KH-CN Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu và Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh vừa ký kế hoạch liên tịch triển khai vận hành hệ thống thông tin dùng chung cho ba địa phương sau khi sáp nhập. Theo kế hoạch, các hệ thống sẽ được thử nghiệm trước và chính thức vận hành từ ngày 1/9.

Ông Lâm Đình Thắng, Giám đốc Sở KH-CN TP Hồ Chí Minh cho biết, việc hợp nhất hệ thống thông tin là bước chuẩn bị chủ động theo chỉ đạo của Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Nên, nhằm ứng dụng tối đa công nghệ trong hoạt động điều hành, giảm tải công việc và tăng hiệu quả làm việc từ xa. Đây là sự chủ động của TP Hồ Chí Minh trong thực hiện Nghị quyết 18 và Nghị quyết 57.

Kế hoạch gồm hai giai đoạn, trong đó giai đoạn 1 tập trung triển khai các hệ thống thiết yếu, như: Hệ thống văn bản điều hành, hệ thống báo cáo, phần mềm tác nghiệp, hội nghị trực tuyến, cổng thông tin điện tử đảng bộ, thư điện tử công vụ. Giai đoạn 2 sẽ hoàn thiện mô hình quản trị vận hành trên nền tảng số cho bộ máy hành chính hợp nhất.

Đối với hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, các đơn vị liên quan sẽ khảo sát hiện trạng và đề xuất phương án kết nối liên thông, bảo đảm hoàn tất trước ngày 15/5. Song song đó, hệ thống quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành cũng được khảo sát và xây dựng mô hình dùng chung, bảo đảm kết nối với hệ thống thành phố và quốc gia, hoàn thành trước cùng mốc thời gian.

Giai đoạn thử nghiệm sẽ diễn ra từ nay đến trước ngày 15/6, tại một số sở, ngành của TP Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu; các phường, xã mới thành lập và Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh. Sau đó, hệ thống sẽ được mở rộng ra toàn bộ các đơn vị trước ngày 15/8 và chính thức vận hành đồng bộ từ 1/9.

Riêng hệ thống giải quyết thủ tục hành chính sẽ được cấu hình và vận hành thử sau khi hoàn tất cấp mã định danh. Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh sẽ phối hợp với 15 phường, xã thuộc ba địa phương để vận hành thử từ ngày 20/5, đồng thời hoàn tất công tác tập huấn, truyền thông trước ngày 28/8.

Ngoài ra, các hệ thống công nghệ thông tin nền tảng như thư điện tử công vụ, tổng đài 1022, chữ ký số, mã định danh điện tử, Cổng thông tin TP Hồ Chí Minh, hệ thống đăng nhập một lần (SSO), họp không giấy và ứng dụng chính quyền số... cũng sẽ được triển khai đồng bộ từ ngày 1/9 nhằm bảo đảm tính liên thông và hiệu quả hoạt động sau sáp nhập.

Về hạ tầng dữ liệu, ba Sở KH-CN của TP Hồ Chí Minh, Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu sẽ phối hợp hoàn thành tổng hợp hiện trạng cơ sở hạ tầng, hệ thống và dữ liệu; đồng thời đề xuất phương án bảo đảm an toàn thông tin, cung cấp dịch vụ, hoàn tất trước ngày 20/5.

Tin, ảnh: Hoàng Tuyết/Báo Tin tức và Dân tộc