TPHCM, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu phối hợp vận hành hệ thống thông tin sau hợp nhất

Mục tiêu nhằm đảm bảo các hệ thống thông tin được duy trì hoạt động thông suốt, hỗ trợ công việc cho cán bộ, công chức và tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp khai thác dữ liệu trên nền tảng đồng bộ, dễ sử dụng, an toàn và bảo mật. Kế hoạch cũng phân công rõ trách nhiệm giữa các đơn vị, bảo đảm tiến độ theo lộ trình hợp nhất 3 địa phương.

TPHCM ra mắt Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính - Ảnh: TTBC TPHCM

Ưu tiên các hệ thống thông tin thiết yếu

Theo kế hoạch, triển khai được chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn 1 ưu tiên các hệ thống thông tin thiết yếu.

Đối với các cơ quan Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy, Thành ủy ba địa phương cùng đề xuất Văn phòng Trung ương Đảng triển khai chung lộ trình các hệ thống văn bản điều hành, hệ thống báo cáo theo Nghị quyết 57-NQ/TW, hệ thống báo cáo đại hội và phần mềm tác nghiệp. Đối với hội nghị trực tuyến, Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu thống nhất với Văn phòng Thành ủy TPHCM. Văn phòng Thành ủy TPHCM sẽ phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM khảo sát và đề xuất phương án triển khai, dự kiến hoàn thành trong tháng 5-2025.

Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũng thống nhất với Văn phòng Thành ủy TPHCM về triển khai cổng thông tin điện tử Đảng bộ thành phố và tạo tài khoản thư điện tử công vụ. Việc triển khai do Văn phòng Thành ủy TPHCM phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số thực hiện.

Đối với hệ thống thông tin của các cơ quan nhà nước, Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì phối hợp với Sở KH-CN ba địa phương và các đơn vị liên quan tiến hành khảo sát hiện trạng hệ thống hội nghị trực tuyến, đề xuất giải pháp và phương án kết nối với hệ thống tại TPHCM để hình thành một hệ thống vận hành thống nhất. Đồng thời, tiến hành khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý văn bản tại các địa phương, xây dựng mô hình liên thông, đề xuất triển khai sử dụng một hệ thống quản lý văn bản điều hành duy nhất, đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong xử lý, lưu trữ văn bản. Việc này cũng đảm bảo duy trì liên thông với trục liên thông văn bản thành phố và quốc gia, bảo đảm văn bản điện tử luân chuyển thông suốt, đúng quy định.

Liên thông các dữ liệu để các hoạt động đảm bảo thông suốt sau sáp nhập. Ảnh PHƯƠNG UYÊN

Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành sẽ được thử nghiệm tại các sở, ban, ngành của TPHCM, Sở KH-CN tỉnh Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu; tại các phường, xã mới thành lập ở TPHCM và Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM. Thời gian hoàn thành thử nghiệm trước ngày 15-6. Sau đó, triển khai mở rộng cho toàn bộ các phường, xã và đặc khu mới thành lập, cũng như các sở, ban, ngành sau hợp nhất, hoàn thành trước ngày 15-8. Tập huấn và hướng dẫn sử dụng sẽ hoàn thành trước ngày 28-8, chính thức vận hành từ ngày 1-9.

Vận hành thử nghiệm hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tại 15 phường, xã

Đối với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), sau khi hoàn thành cấp mã định danh, Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM sẽ cấu hình hệ thống TTHC cho Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, chuẩn bị phương án kỹ thuật để thử nghiệm. Việc thử nghiệm được thực hiện tại 15 phường, xã (5 của mỗi địa phương). Từ ngày 20-5 sẽ triển khai diện rộng cho các đơn vị còn lại. Việc tập huấn, hướng dẫn sử dụng và truyền thông được hoàn thành trước 28-8 và chính thức vận hành từ ngày 1-9.

Sở KH-CN Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu có trách nhiệm cung cấp danh sách cán bộ, công chức, viên chức để Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM tạo sẵn tài khoản thư điện tử công vụ. Riêng với cán bộ Bình Dương, sẽ sử dụng song song hai tài khoản trong ba tháng trước khi kết thúc tài khoản cũ.

Ngoài ra, các địa phương và đơn vị liên quan cũng được phân công triển khai các nhiệm vụ liên quan đến hệ thống 1022, chữ ký số, mã định danh điện tử…, bảo đảm hoạt động thông suốt sau sáp nhập.

Về hạ tầng công nghệ thông tin, Sở KH-CN tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và Bình Dương tổng hợp, cung cấp hiện trạng mạng truyền số liệu chuyên dùng. Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì đề xuất phương án kết nối phù hợp với hạ tầng hiện có và kế hoạch chuyển đổi số của ba địa phương sau hợp nhất.

Ngoài ra, các tỉnh cũng sẽ cung cấp hiện trạng trung tâm dữ liệu gồm: hạ tầng CNTT, mô hình kết nối, số lượng cổng/trang thông tin điện tử của các đơn vị, danh mục cơ sở dữ liệu thuộc quản lý, số lượng máy chủ đang hoạt động và phương án đảm bảo an toàn thông tin.

THU HƯỜNG