Kho dữ liệu dùng chung - phục vụ chuyển đổi số toàn diện

Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo đưa dữ liệu lên Kho dữ liệu dùng chung.

Đẩy mạnh chuẩn hóa dữ liệu

Cùng với quá trình chuyển đổi số, thời gian qua, các sở, ngành của tỉnh đã xây dựng nhiều cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ quản lý trên các lĩnh vực, như: Tài chính, đất đai, giáo dục, y tế, nông nghiệp, giải quyết thủ tục hành chính... Tuy nhiên, các hệ thống được hình thành ở nhiều thời điểm, sử dụng những nền tảng khác nhau nên dữ liệu còn phân tán, thiếu tính liên thông. Việc tổng hợp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành vẫn phải thực hiện từ nhiều nguồn, làm tăng thời gian xử lý và ảnh hưởng đến hiệu quả khai thác dữ liệu.

Từ thực tế đó, tỉnh Sơn La triển khai xây dựng Kho dữ liệu dùng chung nhằm tập trung, chuẩn hóa và kết nối dữ liệu của các sở, ngành trên một nền tảng thống nhất. Tỉnh thành lập Ban Chỉ đạo về dữ liệu, Tổ công tác vận hành Kho dữ liệu dùng chung và Cổng dữ liệu mở. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các đơn vị rà soát, chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu, tạo nền tảng để hình thành hệ sinh thái dữ liệu phục vụ xây dựng chính quyền số.

Ông Phạm Quốc Chinh, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, cho biết: Trên cơ sở rà soát hiện trạng các cơ sở dữ liệu, Sở Khoa học và Công nghệ đã phối hợp với các đơn vị xây dựng danh mục dữ liệu của từng ngành, lĩnh vực, chuẩn hóa trước khi tích hợp lên hệ thống. Đến nay, tỉnh đã ban hành danh mục gồm 329 dữ liệu thuộc 18 sở, ngành, tạo nền tảng quan trọng để các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có thể chia sẻ, khai thác đồng bộ.

Cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ theo dõi tiến độ cập nhật dữ liệu.

Sau khi thống nhất tiêu chuẩn, các sở, ngành đồng loạt rà soát, làm sạch và cập nhật dữ liệu chuyên ngành lên Kho dữ liệu dùng chung, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác thống nhất. Đến nay, Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh đã cập nhật 740 bảng dữ liệu với hơn 29,3 triệu bản ghi; xây dựng 20 bảng tổng hợp dữ liệu trực quan và 191 kịch bản điều hành phục vụ các sở, ngành. Những kết quả này phản ánh quy mô của hệ thống, đánh dấu bước chuyển từ dữ liệu phân tán sang dữ liệu tập trung, tạo nền móng để nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước và phát triển các ứng dụng số trong giai đoạn tiếp theo.

Nâng cao hiệu quả quản trị

Từ nền tảng dữ liệu được chuẩn hóa, nhiều sở, ngành của tỉnh đã từng bước thay đổi phương thức quản lý, việc kết nối các cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã rút ngắn thời gian xử lý công việc, cung cấp thông tin kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo các cấp đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Sở Tài chính thường xuyên sử dụng số liệu phục vụ công tác tham mưu, ông Đỗ Thế Hưởng, Phó Giám đốc Sở Tài chính, cho biết: Điểm khác biệt lớn nhất khi vận hành Kho dữ liệu dùng chung là khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Thay vì phải thu thập số liệu từ nhiều nguồn, lãnh đạo có thể theo dõi tình hình thu, chi ngân sách, giải ngân vốn đầu tư công hay quản lý tài sản công trên cùng một hệ thống. Điều này giúp công tác dự báo, tham mưu và điều hành tài chính chủ động, kịp thời hơn, phục vụ các quyết sách của tỉnh.

Viên chức Trung tâm Thông tin, Văn phòng UBND tỉnh, khai thác Kho dữ liệu dùng chung.

Đối với ngành Giáo dục, hiện đang quản lý khối lượng dữ liệu rất lớn liên quan đến trường học, đội ngũ nhà giáo, học sinh, kết quả học tập, văn bằng và chứng chỉ. Việc tích hợp các dữ liệu này lên Kho dữ liệu dùng chung đã phục vụ công tác quản lý và tạo điều kiện chia sẻ với các sở, ngành khác. Bà Lê Thùy Dung, Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, chia sẻ: Khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên, các cơ quan có thể khai thác lại dữ liệu đã có. Dữ liệu tập trung cũng giúp ngành phân tích chính xác hơn nhu cầu phát triển mạng lưới trường, lớp, đội ngũ giáo viên và chất lượng giáo dục ở từng địa bàn; qua đó, tham mưu xây dựng chính sách phù hợp hơn với yêu cầu phát triển giáo dục của địa phương.

Hiệu quả của Kho dữ liệu dùng chung càng được phát huy khi kết nối với Trung tâm Giám sát, điều hành thông minh (IOC) và Cổng dữ liệu mở của tỉnh. Từ nguồn dữ liệu được cập nhật thường xuyên, IOC xây dựng các bảng điều khiển trực quan, giúp lãnh đạo theo dõi tình hình phát triển kinh tế - xã hội, kịp thời phát hiện những vấn đề phát sinh để chỉ đạo, điều hành. Trong khi đó, Cổng dữ liệu mở từng bước cung cấp các bộ dữ liệu được phép chia sẻ, tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp tiếp cận, khai thác phục vụ học tập, nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh và phát triển các dịch vụ số.

Từ những cơ sở dữ liệu từng được quản lý riêng lẻ, Sơn La đang từng bước hình thành hệ sinh thái dữ liệu thống nhất, trong đó dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối và khai thác hiệu quả. Khi nguồn dữ liệu tiếp tục được làm giàu và cập nhật thường xuyên, Kho dữ liệu dùng chung sẽ trở thành nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước, cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp và tạo động lực cho tiến trình chuyển đổi số của tỉnh trong giai đoạn mới.