Vĩnh Phúc: Tập trung số hóa dữ liệu hộ tịch đảm bảo đúng thời hạn
Một trong những nhiệm vụ công tác tư pháp mà tỉnh Vĩnh Phúc sẽ tập trung triển khai trong thời gian tới đó là thực hiện việc số hóa hộ tịch giai đoạn 2 với hơn 700.000 ngàn dữ liệu đồng thời triển khai thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính (TTHC) liên thông trên dịch vụ công để tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.
Năm vừa qua, công tác hộ tịch của tỉnh tiếp tục được quan tâm, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, hiệu quả theo Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 87/2019/NĐ-CP, các văn bản hướng dẫn thi hành và Chỉ thị số 09/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Công tác đăng ký, quản lý hộ tịch được thực hiện nghiêm túc, đồng bộ trên Phần mềm hộ tịch dùng chung tại 100% cơ quan có thẩm quyền đăng ký, quản lý hộ tịch các cấp.
Thực hiện nhiệm vụ Đề án 06 trong năm 2024, Sở Tư pháp đã hoàn thành việc số hóa hộ tịch năm 2023 với hơn 500.000 dữ liệu hộ tịch, tiếp tục triển khai nhiệm vụ số hóa hộ tịch cho hơn 700.000 dữ liệu thực hiện trong năm 2024. Dự kiến hoàn thành trước đúng thời hạn.
Việc thực hiện Chương trình hành động quốc gia về đăng ký, thống kê hộ tịch tiếp tục được triển khai thực hiện tốt, từ khi thực hiện Phần mềm hộ tịch dùng chung, công tác thống kê báo cáo được thực hiện đầy đủ, chính xác theo yêu cầu. Theo thống kê, có 60 trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài; gần 15.000 trường hợp đăng ký khai sinh trong nước với tỷ lệ đúng hạn trên 95%.
Việc thực hiện liên thông TTHC đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi được thực hiện nghiêm. Đề án liên thông TTHC đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất được các ngành phối hợp thực hiện. Công tác phối hợp đăng ký khai tử được cơ quan tư pháp, UBND cấp xã thực hiện nghiêm, tình trạng chậm hạn trong đăng ký khai tử ít xảy ra ở các địa phương.
Công tác hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ được thực hiện thường xuyên, liên tục nhằm tháo gỡ, khó khăn vướng mắc từ cơ sở và triển khai văn bản của cấp trên. Công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ hộ tịch trên địa bàn tỉnh tiếp tục được quan tâm, thực hiện thường xuyên.
Công tác quốc tịch trên địa bàn cũng tiếp tục được quan tâm thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ quy định Luật Quốc tịch Việt Nam và Nghị định số 16/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy. Sở Tư pháp đã phối hợp với cơ quan công an các cấp trên địa bàn tỉnh thực hiện công tác quản lý nhà nước về quốc tịch theo chức năng, nhiệm vụ.
Về lĩnh vực chứng thực, việc thực hiện Phần mềm quản lý chứng thực trên địa bàn tỉnh tiếp tục được thực hiện phục vụ tốt yêu cầu CCHC. Sở Tư pháp đã tổ chức tập huấn hướng dẫn thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh; kiểm tra việc thực hiện công tác chứng thực theo kế hoạch.
Bên cạnh kết quả đạt được, Sở Tư pháp tỉnh cũng chỉ ra một số khó khăn, tồn tại như: Việc thực hiện đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã, cấp huyện gặp khó khăn do vẫn đang thực hiện song song 02 phần mềm hộ tịch dùng chung và phần mềm một cửa. Khối lượng công việc công chức Tư pháp hộ tịch đảm nhận nhiều; số việc đăng ký lại khá lớn; việc thực hiện phần mềm hộ tịch, đặc biệt trong cấp số định danh còn có lỗi dẫn đến chậm hạn gây nhiều khó khăn, áp lực cho đội ngũ công chức.
Trong thời gian tới, tỉnh sẽ tiếp tục duy trì, thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Triển khai hiệu quả nhiệm vụ của Đề án 06 theo kế hoạch của tỉnh, trong đó chú trọng vào việc số hóa hộ tịch giai đoạn 2, triển khai thực hiện 02 nhóm TTHC liên thông trên dịch vụ công để tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp đồng thời giảm bớt áp lực công việc cho đội ngũ công chức tư pháp-hộ tịch trên địa bàn.