Thực hiện hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu

Cục thuế tỉnh kiểm tra các cửa hàng kinh doanh xăng dầu phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng.

Để tăng cường triển khai thực hiện HĐĐT theo từng lần bán hàng trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, góp phần tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, thuận lợi, chống tình trạng buôn lậu, gian lận trong hoạt động kinh doanh xăng dầu, bảo vệ lợi ích người tiêu dùng và chống thất thu ngân sách Nhà nước, Cục Thuế tỉnh phổ biến một số quy định sau:

Lập HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Theo quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng HĐĐT; theo quy định tại điểm i, khoản 4 điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về thời điểm lập HĐĐT.

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khi mua, bán hàng hóa: Theo quy định tại Điều 55, 56 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Trong các giải pháp lập HĐĐT từng lần bán hàng đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu (giải pháp kết nối tự động, sử dụng máy POS/máy tính bảng, giải pháp camera AI hoặc thủ công), giải pháp kết nối tự động là giải pháp tối ưu nhất do dữ liệu, thông tin từng lần bán hàng được ghi nhận và chuyển tự động từ cột đo xăng dầu đến máy tính có kết nối mạng internet để phát hành HĐĐT từng lần và chuyển dữ liệu HĐĐT tới cơ quan thuế, hạn chế sự tác động của con người.

Các giải pháp còn lại, đặc biệt là giải pháp máy POS/máy tính bảng có nhiều rủi ro trong việc thực hiện quy định phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng do dữ liệu, thông tin từng lần bán hàng để phát hành HĐĐT phụ thuộc công tác nhập dữ liệu thủ công của người bán hàng.

Để việc thực hiện lập HĐĐT theo từng lần bán hàng trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, hạn chế bỏ xót hóa đơn, các đơn vị chưa áp dụng giải pháp kết nối HĐĐT tự động (đang sử dụng máy POS/máy tính bảng) thực hiện chuyển đổi giải pháp kết nối tự động phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng.

Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công điện số 129/CĐ-TTg ngày 09/12/2024 về tăng cường quản lý, sử dụng HĐĐT, nâng cao hiệu quả công tác thu thuế đối với thương mại điện tử, chậm nhất trong tháng 3/2025, 100% cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc áp dụng giải pháp kết nối tự động.

Đến ngày 18/12/2024, có 17 doanh nghiệp cung cấp giải pháp thiết bị cột đo xăng dầu kết nối tự động đã được phê duyệt mẫu và 8 doanh nghiệp đang thực hiện đánh giá mẫu theo Dữ liệu từ Bộ Khoa học và Công nghệ. Thông tin chi tiết các đơn vị cung cấp giải pháp thiết bị cột đo xăng dầu kết nối tự động đã được phê duyệt mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ tại địa chỉ: https://tcvn.gov.vn/ghi-in-ket-qua-do-cua-cot-do-xang-dau. Đề nghị các Doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu tham khảo để chủ động thực hiện chuyển đổi.

Trường hợp người bán hàng lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì sẽ bị xử phạt về hành vi vi phạm quy định tại Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ với mức phạt lên đến 20 triệu đồng.

Tổ liên ngành triển khai HĐĐT theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cấp tỉnh, cấp huyện, Thành phố tiếp tục thực hiện kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất việc chấp hành quy định về kinh doanh xăng dầu, quy định về quản lý, sử dụng HĐĐT từng lần bán hàng tại từng doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn theo quy định. Quyết liệt kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy định về lập HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; xem xét xử lý các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu không chấp hành nghiêm quy định về HĐĐT theo từng lần bán hàng, kể cả việc yêu cầu tạm dừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo tinh thần chỉ đạo tại Nghị quyết số 28/NQ-CP ngày 5/3/2024 của Chính phủ và quy định của pháp luật.

Cục Thuế tỉnh đề nghị các đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn thực hiện phát hành HĐĐT sau từng lần bán hàng; các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khi mua xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ yêu cầu người bán hàng lập hóa đơn theo đúng số lượng hàng hóa đã mua để bảo vệ lợi ích người tiêu dùng, tăng cường công tác quản lý thuế, góp phần chống thất thu ngân sách Nhà nước.

PV