Quán triệt chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong sắp xếp tổ chức bộ máy

Quang cảnh tại điểm cầu tỉnh Lâm Đồng

Tại điểm cầu Tỉnh ủy Lâm Đồng, đại diện Văn phòng Tỉnh ủy cùng đại diện các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; Ủy ban MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; Báo Lâm Đồng, Trường Chính trị tỉnh… đã tham dự.

Hội nghị đã quán triệt nội dung Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời, triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện như: Công văn số 14514 ngày 25/4/2025, Công văn số 14204 ngày 09/4/2025, Công văn 14748 ngày 06/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, Hướng dẫn số 40 về số hóa tài liệu và Công văn số 1479 ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị: Tài liệu lưu trữ là tài sản của Đảng, là căn cứ pháp lý và thực tiễn phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp ủy, tổ chức đảng và chính quyền địa phương. Do đó, việc thu thập, bảo quản, phân loại, số hóa và bàn giao tài liệu phải được thực hiện chặt chẽ, bảo đảm tính toàn vẹn, khoa học và bảo mật tuyệt đối. Hệ thống Văn phòng các cơ quan Đảng, cơ quan liên quan khẩn trương rà soát toàn bộ khối lượng tài liệu hiện có; tổ chức phân loại, lập danh mục, đánh giá giá trị tài liệu theo đúng quy định hiện hành.

Trên cơ sở đó, lập kế hoạch cụ thể cho việc chuyển giao, lưu trữ tài liệu phù hợp với lộ trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đặc biệt, cần chú trọng đến tài liệu mật, tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị. Trong quá trình thực hiện, phải đảm bảo đồng bộ giữa số hóa và lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống; phối hợp chặt chẽ với ngành công an để bảo đảm an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Toàn bộ tài liệu được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Qua đó làm cơ sở số hóa tài liệu, đảm bảo thực hiện thống nhất, đồng bộ, an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

NGỌC NGÀ