MISA AMIS WeSign: Nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí

MISA AMIS WeSign - Bước đột phá mới trong việc ứng dụng công nghệ AI vào cải tiến thủ tục hành chính, tối ưu hóa quy trình ký kết

Ký hợp đồng truyền thống thường tốn kém nhiều thời gian và chi phí, từ in ấn, chuyển phát tài liệu đến lưu trữ. Mỗi hợp đồng cần qua nhiều bước thủ công như in giấy, gửi chuyển phát đến các bên ký và chờ đợi phản hồi khiến quá trình này kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Ngoài ra, chi phí cho giấy tờ, mực in, bưu phí và không gian lưu trữ cũng tăng cao, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng hợp đồng lớn.

Trong khi đó, với MISA AMIS WeSign toàn bộ quy trình ký kết được thực hiện trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian từ vài ngày xuống chỉ còn vài phút. Mọi tài liệu, hợp đồng điện tửđược gửi, ký và lưu trữ điện tử, không cần in ấn hay chuyển phát giúp doanh nghiệp giảm đến 85% chi phí so với phương thức truyền thống. Đồng thời, hệ thống tự động hóa giúp tăng độ chính xác, bảo mật và loại bỏ rủi ro mất mát tài liệu. MISA AMIS WeSign không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong ký kết hợp đồng.

MISA AMIS WeSign - Giải pháp ký tài liệu số tiên phong và uy tín nhất Việt Nam

MISA AMIS WeSign được thiết kế với hàng loạt tính năng tự động hóa thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc. Dưới đây là những tính năng nổi bật của MISA AMIS WeSign:

● Tự động hóa luồng ký

Phần mềm chữ ký số MISA eSgin được tích hợp ngay trên phần mềm cho phép doanh nghiệp thiết lập luồng ký chi tiết, tự động xác định trình tự ký giữa các bên liên quan và có thể dễ dàng chỉ định thứ tự người ký, người phê duyệt và người nhận hợp đồng. Điều này không chỉ đảm bảo sự minh bạch mà còn giúp kiểm soát tiến độ ký kết hiệu quả hơn.

● Nhắc nhở ký tự động

Tính năng nhắc nhở thông minh giúp gửi thông báo tự động đến các bên liên quan khi đến lượt ký hoặc phê duyệt. Nhờ đó, các hợp đồng được xử lý đúng hạn, tránh tình trạng trì trệ hoặc bỏ sót trong quá trình thực hiện.

● Ký hàng loạt tài liệu

MISA AMIS WeSign hỗ trợ ký đồng thời nhiều tài liệu chỉ trong một lần thực hiện, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng lớn hợp đồng, hóa đơn hoặc biên bản cần xử lý. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

● Lưu trữ và quản lý hợp đồng tự động

Mọi tài liệu sau khi ký đều được lưu trữ tự động trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, phân loại và tra cứu. Hệ thống cho phép tìm kiếm hợp đồng theo từ khóa, thời gian hoặc tên đối tác, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng khi cần đối chiếu hoặc xử lý thông tin.

● Tích hợp và đồng bộ dữ liệu

Phần mềm tự động đồng bộ hóa dữ liệu với các hệ thống quản trị khác như CRM, ERP, Kế toán… giúp đảm bảo sự nhất quán và liền mạch trong quản lý hợp đồng. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

● Bảo mật và dấu thời gian tự động

MISA AMIS WeSign tích hợp công nghệ mã hóa tiên tiến và dấu thời gian điện tử, đảm bảo mỗi chữ ký đều được bảo mật tuyệt đối và có giá trị pháp lý. Tính năng này giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi giao dịch điện tử.

Với các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, MISA AMIS WeSign không chỉ đơn giản hóa quy trình ký kết mà còn nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính chính xác trong quản lý hợp đồng. Đây được xem là giải pháp không thể thiếu cho doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số và hiện đại hóa quy trình làm việc.