Đừng nói 7 cụm từ này nếu muốn được tôn trọng hơn

1. "Tôi xin lỗi vì đã làm phiền, nhưng...": Chúng ta thường xin lỗi, điều đó bình thường. Nhưng nhiều người có thói quen bắt đầu email hoặc cuộc trò chuyện bằng câu "Tôi xin lỗi vì đã làm phiền bạn, nhưng...", ngay cả khi họ không làm gì sai. Cụm từ này khiến bạn tự hạ thấp mình, coi sự hiện diện của mình là phiền phức, dù bạn có lý do chính đáng để nói chuyện. Việc xin lỗi quá nhiều sẽ làm giảm sự tự tin và ảnh hưởng của bạn.

2. "Đây có thể là một câu hỏi ngốc nghếch, nhưng...": Khi nói như vậy, bạn đang tự hạ thấp giá trị câu hỏi của mình, khiến người khác không coi trọng nó. Đặt câu hỏi là một điều tốt, thể hiện sự ham học hỏi. Nhưng nếu bạn tự nhận câu hỏi của mình là "ngớ ngẩn" hay "ngu ngốc", bạn đang vô tình thể hiện sự thiếu tự tin.

3. "Tôi sẽ cố gắng...": Cụm từ này nghe như một cách lùi bước an toàn nếu chẳng may thất bại. Nhưng thực tế, "Tôi sẽ cố gắng" lại khiến người khác nghi ngờ sự nghiêm túc và cam kết của bạn. Họ có thể nghĩ rằng bạn không thực sự tập trung và không muốn chịu trách nhiệm. Vì vậy, nếu có thể làm, hãy nói "Tôi sẽ làm". Nếu không thể, hãy nói rõ ràng "Tôi không thể làm việc đó lúc này". Sự rõ ràng và quyết đoán sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh đáng tin cậy.

4. "Tùy bạn, tôi không có ý kiến": Nhiều người nghĩ rằng nói "Tùy bạn" là cách tốt để tránh tranh cãi. Nhưng nếu bạn cứ luôn luôn để người khác quyết định, người ta sẽ nghĩ bạn không có ý kiến riêng hoặc thiếu tự tin. Mọi người thường thích làm việc với những người có ý tưởng, dù ý tưởng đó chưa hoàn hảo, hơn là những người không nói gì cả. Bạn có thể thử nói ra suy nghĩ của mình, ví dụ "Tôi thấy phương án này có vẻ tốt, bạn nghĩ sao?". Như vậy vừa thể hiện được quan điểm của bạn, vừa tôn trọng ý kiến của người khác.

5. "Tôi chỉ nói vậy thôi...": Khi thêm câu này vào cuối câu, bạn đang vô tình hạ thấp giá trị lời nói của mình. Vì vậy, nếu bạn đã quyết định lên tiếng, hãy tự tin bảo vệ quan điểm của mình. Ngược lại, nếu bạn lo lắng ý kiến của mình có thể gây tranh cãi, hãy trình bày một cách bình tĩnh và logic, ví dụ "Tôi đã quan sát thấy điều này, và đây là lý do tôi nghĩ như vậy". Làm như vậy, vạn vẫn có thể mời gọi mọi người cùng thảo luận mà không cần phải làm loãng thông điệp của mình.

6. "Không chắc tôi đúng, nhưng...": Câu này cũng tương tự việc tự nhận câu hỏi của mình là ngốc nghếch. Bạn đang tự làm yếu đi những gì mình sắp nói. Ai cũng có thể sai, nhưng cứ nói trước là mình có thể sai thì người ta sẽ nghĩ bạn không tự tin hoặc chưa chuẩn bị kỹ. Nếu muốn thể hiện là bạn sẵn sàng lắng nghe ý kiến khác, hãy nói đơn giản "Đây là những gì tôi hiểu, nếu bạn thấy khác, hãy nói cho tôi biết". Như vậy, bạn vừa mở ra cơ hội thảo luận, vừa không tự hạ thấp quan điểm của mình trước khi người khác kịp lên tiếng.

7. "Không vấn đề gì": Nhiều người có thói quen đáp lại lời cảm ơn bằng câu "Không vấn đề gì!" thay vì "Không có gì!". Tuy nhiên, giữa hai cách nói này có một sự khác biệt nhỏ về ý nghĩa. "Không vấn đề gì!" ngụ ý rằng việc giúp đỡ không gây phiền hà, nhưng điều này lại vô tình gợi ý rằng đáng lẽ nó đã có thể gây phiền hà. Trong khi đó, một lời "Không có gì!" đơn giản lại thể hiện sự lịch sự và tự tin hơn. Nó cũng cho thấy bạn tự hào khi được giúp đỡ và người khác có cái nhìn tốt hơn về bạn.

Ngọc Bích

Ảnh: Pexels