Bùng nổ cuộc đua không gian làm việc linh hoạt

Cơ hội từ mô hình hybrid

Mô hình làm việc hybrid đã nhanh chóng trở thành xu hướng chủ đạo tại Việt Nam trong những năm gần đây, đặc biệt là sau dịch Covid-19. Với những ưu điểm vượt trội như giảm chi phí văn phòng và gia tăng tính linh hoạt trong hoạt động, mô hình này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Những không gian làm việc sáng tạo cho thế hệ trẻ, những người yêu thích sự tự do và không gian làm việc linh hoạt

Theo dự báo từ các công ty nghiên cứu thị trường, vào năm 2030, khoảng 30% bất động sản thương mại sẽ chuyển sang mô hình không gian làm việc linh hoạt. Doanh nghiệp không còn phải ràng buộc bởi các hợp đồng thuê dài hạn mà có thể linh động điều chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu thực tế, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Ông Lars Wittig - Phó chủ tịch cấp cao khu vực Bắc Châu Á - Thái Bình Dương của IWG, chia sẻ: "Thị trường không gian làm việc linh hoạt tại Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, và xu hướng này sẽ tiếp tục gia tăng. Với mô hình làm việc hybrid ngày càng phổ biến, các doanh nghiệp sẽ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả hơn".

Một yếu tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của coworking space là sự gia nhập của thế hệ Z vào lực lượng lao động. Nghiên cứu của Cushman & Wakefield (C&W Việt Nam) vào năm 2024 cho thấy, thế hệ Gen Z với những nhu cầu và thói quen làm việc khác biệt đã khiến nhiều công ty phải tái cấu trúc chiến lược không gian văn phòng.

Việc đầu tư vào không gian làm việc linh hoạt không chỉ đến từ các doanh nghiệp trong nước mà còn từ những tập đoàn đa quốc gia, những công ty sẵn sàng mang đến môi trường làm việc mở, sáng tạo, và dễ dàng kết nối với đội ngũ toàn cầu. Điều này mở ra cơ hội lớn cho các mô hình quán café kết hợp coworking space, tạo ra những không gian làm việc sáng tạo cho thế hệ trẻ, những người yêu thích sự tự do và không gian làm việc linh hoạt.

Một trong những coworking space của Regus tại quận 1

Cạnh tranh gay gắt

Nhu cầu tăng cao đồng nghĩa với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Sự gia nhập của các tên tuổi lớn như IWG với các thương hiệu Regus và Spaces, cùng với sự mở rộng mạnh mẽ của WeWork, Dreamplex, Toong… tại Việt Nam, đã tạo ra một làn sóng mới trong thị trường coworking space. Báo cáo từ Knight Frank Việt Nam cho thấy, hiện TP.HCM đã có hơn 120 trung tâm làm việc linh hoạt, được quản lý bởi 28 nhà cung cấp dịch vụ. Với sự gia tăng nhanh chóng về lực cầu, các nhà cung cấp không chỉ cạnh tranh về chất lượng không gian, mà còn phải đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng về thiết kế, tiện ích và dịch vụ đi kèm.

IWG, chẳng hạn, chỉ trong vòng 12 tháng qua đã khai trương 8 trung tâm mới, bổ sung 4.000m² không gian linh hoạt tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng. Công ty này đang lên kế hoạch mở thêm ít nhất 3 trung tâm nữa vào năm 2025, khẳng định quyết tâm không ngừng mở rộng và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Bên cạnh IWG, các thương hiệu trong nước như Dreamplex và Toong cũng đã khẳng định được vị thế của mình, tạo ra những không gian làm việc sáng tạo, hỗ trợ các startup và doanh nghiệp nhỏ. Sự phát triển mạnh mẽ này cho thấy không gian làm việc linh hoạt không còn là mô hình mới mẻ mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của nhiều doanh nghiệp.

Với sự bùng nổ của không gian làm việc linh hoạt, các doanh nghiệp mới sẽ có cơ hội lớn để gia nhập thị trường này. Theo bà Nguyễn Quỳnh Anh - Giám đốc quốc gia của IWG tại Việt Nam, một trong những yếu tố thúc đẩy sự phát triển của mô hình này là xu hướng làm việc linh hoạt của thế hệ mới. Hình thức làm việc trực tuyến, qua các cuộc họp Zoom, giúp kết nối lãnh đạo và nhân viên một cách gần gũi hơn, tạo ra không khí làm việc cởi mở và hiệu quả.

Không gian làm việc linh hoạt đang thu hút thế hệ Gen Z

Sự thay đổi này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất công việc mà còn xây dựng môi trường làm việc thuận lợi, nơi các nhân viên có thể kết nối và đóng góp sáng tạo. Đặc biệt, khi các doanh nghiệp nhận ra rằng việc duy trì sự linh hoạt trong công việc không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp họ dễ dàng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh, không gian làm việc linh hoạt sẽ tiếp tục bùng nổ.

Tiềm năng phát triển mạnh mẽ

Việt Nam hiện đang nổi lên như một trong những thị trường có tiềm năng phát triển không gian làm việc linh hoạt lớn nhất khu vực Đông Nam Á. Các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng đang trở thành điểm nóng thu hút các nhà cung cấp dịch vụ coworking space, mang đến cho các doanh nghiệp nhiều lựa chọn hơn trong việc tối ưu hóa chi phí và duy trì sự linh động trong công việc.

Trong bối cảnh thị trường bất động sản truyền thống đang phải đối mặt với nhiều thách thức, không gian làm việc linh hoạt sẽ tiếp tục là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển dài hạn của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Với những lợi thế vượt trội về chi phí, sự linh động và khả năng kết nối sáng tạo, coworking space đang mở ra một tương lai đầy hứa hẹn, không chỉ cho các doanh nghiệp lớn mà còn cho các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có những không gian được thiết kế cho một người làm việc

Thị trường coworking space tại Việt Nam chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, đặc biệt khi nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt ngày càng gia tăng. Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ coworking space biết tận dụng công nghệ, mang đến những giải pháp linh hoạt và sáng tạo sẽ có cơ hội giành chiến thắng trong cuộc đua này.

Kim Loan