VKSND TP Thủ Đức ký quy chế phối hợp giao, nhận bản án qua hệ thống điện tử

TAND, VKSND và Chi cục THADS TP Thủ Đức ký kết quy chế phối hợp.

Tham dự lễ ký kết quy chế phối hợp có Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP Thủ Đức Hoàng Tùng; Chánh án TAND TP Thủ Đức Nguyễn Thành Vinh; Viện trưởng VKSND TP Thủ Đức Đào Văn Thơ và Chi Cục trưởng Chi cục THADS TP Thủ Đức Nguyễn Thị Thu.

Tại lễ ký kết, đại diện TAND, VKSND và Chi cục THADS TP Thủ Đức đều khẳng định, quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử vừa tăng cường quan hệ phối hợp giữa Tòa án, Viện kiểm sát và Chi cục THADS, góp phần cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc giao, nhận, lưu trữ bản án, quyết định tại mỗi đơn vị.

Theo đó, quy chế phối hợp thực hiện dựa trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của Nhà nước về bảo vệ bí mật Nhà nước. Bảo đảm tính chính xác, kịp thời, toàn vẹn thông tin và bảo mật của bản án, quyết định của Tòa án khi được giao, nhận trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Quy chế phối hợp dựa trên tinh thần trách nhiệm, chủ động, hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho nhau trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của Chánh án TAND TP Thủ Đức, Viện trưởng VKSND TP Thủ Đức và Chi cục trưởng Chi cục THADS TP Thủ Đức.

Đại diện các đơn vị ký quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Bên cạnh đó, quy chế phối hợp cũng quy định rõ trách nhiệm của mỗi đơn vị trong việc thực hiện. Cụ thể, trách nhiệm của TAND TP Thủ Đức là đơn vị chuẩn bị bản điện tử của bản án, quyết định đầy đủ, chính xác, rõ ràng, toàn vẹn thông tin; đảm bảo tính hợp pháp, hiệu lực pháp luật và gửi bản điện tử của bản án, quyết định theo phương thức, thời gian được quy định.

Đối với Viện kiểm sát và Chi cục THADS TP Thủ Đức có trách nhiệm nhận toàn bộ bản điện tử của các bản án, quyết định do TAND TP Thủ Đức của mỗi đơn vị theo phương thức, thời gian được quy định. Kiểm tra sự toàn vẹn thông tin của bản án, quyết định và gửi thông tin phản hồi cho đơn vị gửi thông qua phần mềm, tài khoản điện tử quy định. Sau đó, lưu trữ toàn bộ các bản điện tử của các bản án, quyết định theo quy định của đơn vị nhận.

Viện trưởng VKSND TP Thủ Đức, Chi cục trưởng Chi cục THADS TP Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp của đơn vị mình, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Người được phân công có trách nhiệm nhận, rà soát các bản điện tử, lưu trữ bản án, quyết định điện tử theo quy định của đơn vị chủ quản, phản hồi cho đơn vị gửi về số lượng, chất lượng của bản điện tử, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện./.

Đại Lánh