Viện Sốt rét – Ký sinh trùng – Côn trùng TPHCM tập huấn ứng dụng AI

Khai thác bộ công cụ Google AI phục vụ công việc chuyên môn

Tập huấn nhằm trang bị kiến thức nền tảng, công cụ và kỹ năng thực hành để cán bộ, viên chức của Viện ứng dụng AI hiệu quả vào công tác chuyên môn, hành chính và quản lý.

Tại hội nghị, ThS. Trần Đức Sự – Phó Giám đốc Trung tâm Đổi mới sáng tạo & Chuyển giao khoa học công nghệ, Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã trình bày 4 chuyên đề xoay quanh xu hướng phát triển AI, ứng dụng AI trong phòng chống dịch bệnh, trong công tác hành chính – văn phòng và khai thác bộ công cụ AI của Google phục vụ công việc.

Theo ThS. Trần Đức Sự, AI đang chuyển dịch nhanh từ vai trò hỗ trợ đơn lẻ sang "trợ lý số" đa năng, có khả năng xử lý đồng thời văn bản, hình ảnh, âm thanh và video. Các mô hình AI đa phương thức, kết hợp với dữ liệu lớn và hạ tầng số, mở ra cơ hội nâng cao hiệu quả quản lý, nghiên cứu khoa học và truyền thông y tế.

Trong 4 chuyên đề do ông Sự trình bày, chuyên đề thứ 3 được xem là nội dung trọng tâm của hội nghị – tập trung vào ứng dụng AI trong công tác hành chính, văn phòng.

ThS. Trần Đức Sự cho biết, nhân viên văn phòng hiện dành khoảng 1/3 thời gian làm việc hằng ngày cho việc soạn thảo văn bản, xử lý email và báo cáo. Việc ứng dụng AI đúng cách có thể giúp rút ngắn đáng kể thời gian này, đồng thời nâng cao chất lượng nội dung và tính nhất quán trong quản lý.

ThS. Trần Đức Sự tại hội nghị tập huấn.

Cụ thể, AI có thể hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo chuyên môn; tóm tắt biên bản họp; xây dựng sơ đồ tư duy, sơ đồ tổ chức; thiết kế bài thuyết trình phục vụ tuyên truyền, đào tạo. Bên cạnh đó, việc xây dựng "prompt" (câu lệnh) hiệu quả được nhấn mạnh như yếu tố then chốt để AI cho ra kết quả phù hợp với yêu cầu công việc và bối cảnh chuyên ngành y tế.

Trong khuôn khổ tập huấn, báo cáo viên cũng hướng dẫn thực hành sử dụng các công cụ AI phổ biến, giúp học viên tiếp cận trực quan cách tích hợp AI vào quy trình làm việc hằng ngày.

Một nội dung đáng chú ý khác là ứng dụng bộ công cụ AI của Google trong môi trường văn phòng. Theo đó, việc tích hợp AI vào hệ sinh thái Google Workspace cho phép cán bộ y tế xử lý dữ liệu văn bản, biên bản họp, xây dựng bài giảng...nhanh và thuận tiện.

Đối với lĩnh vực sốt rét – ký sinh trùng – côn trùng, AI còn có tiềm năng hỗ trợ xây dựng chatbot tư vấn phòng chống dịch, hệ thống đào tạo ảo cho cán bộ y tế tuyến dưới, cũng như phân tích dữ liệu phục vụ dự báo dịch tễ, giám sát véc-tơ truyền bệnh và hỗ trợ chẩn đoán, xét nghiệm.

Sử dụng AI để phục vụ hiệu quả công việc

Thông qua hội nghị tập huấn, Viện ST - KST -CT TPHCM hướng tới mục tiêu nâng cao nhận thức, trang bị kỹ năng thực hành AI cho đội ngũ cán bộ, viên chức. Qua đó, từng bước đưa AI vào phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và phòng chống dịch bệnh.

Hơn 90% nhân sự Viện tham gia hội nghị tập huấn.

ThS. Trần Đức Sự nhấn mạnh, đào tạo bài bản và liên tục là yếu tố quan trọng để AI được ứng dụng hiệu quả, an toàn và phù hợp với thực tiễn. Việc chủ động tiếp cận và làm chủ công nghệ sẽ giúp các đơn vị y tế nâng cao năng suất lao động, chất lượng chuyên môn và khả năng thích ứng trong bối cảnh hiện nay.

Trao đổi bên lề hội nghị tập huấn, TS. Đoàn Bình Minh – Phó Viện trưởng Viện SR - KST - CT TPHCM cho biết, việc triển khai chương trình xuất phát từ mong muốn trang bị những kiến thức và kỹ năng thiết thực về AI cho đội ngũ nhân sự, phục vụ trực tiếp công tác chuyên môn, nghiên cứu khoa học và quản lý.

Theo TS. Đoàn Bình Minh, trọng tâm của lớp tập huấn là giúp viên chức, người lao động của Viện tiếp cận và ứng dụng hiệu quả các công cụ AI trong soạn thảo văn bản, hỗ trợ triển khai đề tài nghiên cứu khoa học, đặc biệt là nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ khoa học trẻ. "AI nếu được sử dụng đúng cách sẽ trở thành công cụ hỗ trợ rất tốt, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng công việc" - ông Minh nhấn mạnh.

Đáng chú ý, lớp tập huấn ghi nhận tỷ lệ tham dự trên 90% tổng số viên chức, người lao động của Viện và gần như hoàn thành trọn vẹn kế hoạch đề ra. Hoạt động này cũng nằm trong lộ trình thực hiện các nghị quyết, chủ trương của Trung ương và các chỉ đạo của Bộ Y tế về chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực y tế – khoa học.

TS. Đoàn Bình Minh – Phó Viện trưởng Viện SR - KST - CT TPHCM chia sẻ tại hội nghị.

TS. Đoàn Bình Minh nhấn mạnh, không khí hội nghị diễn ra sôi nổi, học viên hào hứng với những nội dung mới, thiết thực và dễ áp dụng.

Ông cũng cho rằng, khi đội ngũ cán bộ sử dụng thành thạo AI, hiệu quả công tác truyền thông – tuyên truyền chuyên môn cũng sẽ cao hơn. Đặc biệt, trong lĩnh vực phòng chống dịch bệnh và chăm sóc sức khỏe cộng đồng trong bối cảnh truyền thông số hiện nay, sẽ được nâng lên rõ rệt.

Đỗ Bá