Trường Đại học Trà Vinh tiên phong chuyển đổi số

PGS.TS Diệp Thanh Tùng, Phó Hiệu trưởng Trường ĐHTV nhận giải thưởng đơn vị sự nghiệp chuyển đổi số xuất sắc năm 2024. Ảnh: ĐHTV

Được biệt, bên cạnh các phần mềm công nghệ thông tin chuyên dụng đang sử dụng, Trường ĐHTV đã tự xây dựng và triển khai các hệ thống phục vụ riêng cho hoạt động của Trường. Cụ thể như hệ thống quản lý công văn, giao việc viên chức, tích hợp hệ thống quản trị ký túc xá sinh viên vào hệ thống dùng chung.

Ngoài ra, hệ thống quản lý nhân sự, đào tạo, quản lý khoa học công nghệ, tài chính, tài sản và ứng dụng trên thiết bị di động cũng được áp dụng hiệu quả. Trường đã triển khai các dự án về hệ thống quản lý đào tạo kỹ năng mềm và hệ thống đánh giá khóa học. Đồng thời, chú trọng xây dựng và phát triển các bài giảng E-learning, giúp nâng cao chất lượng dạy và học. Các chương trình tập huấn kiến thức về chuyển đổi số được tổ chức thường xuyên, giúp giảng viên và sinh viên nắm bắt kịp thời các công nghệ mới.

Hoạt động số hóa các loại hồ sơ, văn bản và lưu trữ tài liệu trên không gian mạng được triển khai mạnh mẽ, đặc biệt là tích hợp chức năng ký số vào hệ thống của Trường, góp phần hạn chế sử dụng giấy cũng như các tiện ích khác mà nó mang lại.

Bên cạnh đó, Trường ĐHTV tham gia dự án “SOARing to Successful Digital Transformation in Vietnamese Universities”, một sáng kiến do Hội đồng Anh hỗ trợ thông qua Chương trình Đối tác toàn cầu. Dự án này là sự hợp tác giữa ĐHTV, Đại học Bournemouth (Vương quốc Anh), Đại học Anh Quốc tại Việt Nam và Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh nhằm thúc đẩy năng lực số trong giáo dục đại học Việt Nam, dự án tập trung vào việc xây dựng khung chuyển đổi số và công cụ tự đánh giá mức độ sẵn sàng cho chuyển đổi số trong giáo dục đại học.

Điểm nổi bật trong quá trình chuyển đổi số của Trường là sự chú trọng vào phát triển giáo dục chất lượng cao, xây dựng môi trường học tập số hiện đại. Trường ĐHTV đã thiết lập mạng lưới liên kết với nhiều đối tác trong và ngoài nước để liên tục cập nhật và áp dụng các giải pháp công nghệ mới nhất.

Đồng chí Nghi Vĩnh Khanh, Trưởng phòng Công nghệ thông tin, Trường ĐHTV cho biết: để thực hiện hiệu quả chuyển đổi số gắn với chất lượng đào tạo và nâng cao trải nghiệm học tập, Trường ĐHTV đã đề ra nhiều giải pháp trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, đã được đưa vào kế hoạch chiến lược nhà trường. Trong đó, tập trung triển khai nhiều nội dung trọng tâm như: từng bước xây dựng và hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại, đảm bảo kết nối ổn định và an toàn cho toàn trường, triển khai các giải pháp bảo mật và an toàn thông tin cho hệ thống công nghệ thông tin của trường.

Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ phát triển hệ thống thông tin quản lý tích hợp (TMS- TVU Management System) nhằm quản lý toàn diện các hoạt động đào tạo, nghiên cứu, tài chính, nhân sự… Trường đang chuẩn hóa và số hóa quy trình quản lý, từng bước đưa lên hệ thống một cửa riêng của nhà trường. Điều này giúp tăng cường hiệu quả, giảm thiểu thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian.

Viên chức Phòng Công nghệ thông tin, Trường ĐHTV tiên phong thực hiện chuyển đổi số trong công tác.

Song song đó, trường đẩy mạnh phát triển nền tảng giáo dục số, trong đó xây dựng hệ thống LMS (Learning Management System) toàn diện để quản lý nội dung học tập, đánh giá, theo dõi tiến độ học tập của sinh viên, tích hợp bài giảng đa phương tiện, lớp học ảo và công cụ đánh giá trực tuyến, triển khai các hình thức học tập kết hợp (blended learning), học tập trực tuyến (E-learning).

Bên cạnh, số hóa tài liệu giảng dạy và học tập, phát triển kho học liệu số, thư viện điện tử với nguồn tài nguyên đa dạng. Từng bước xây dựng Smart University, phát triển ứng dụng di động quản lý thông tin sinh viên, tiện ích cho giảng viên.., hệ thống an ninh thông minh, thư viện số và phòng Lab ảo. Mở rộng hệ sinh thái số, tạo điều kiện học tập, giảng dạy linh hoạt và thuận tiện cho sinh viên.

Đặc biệt, trường từng bước triển khai sử dụng hệ thống điện toán đám mây, IoT, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) vào việc hỗ trợ ra quyết định, cá nhân hóa trải nghiệm học tập và nâng cao chất lượng đào tạo, tạo nền tảng kết nối thông minh cho giảng dạy, nghiên cứu và quản trị. Đồng thời, thường xuyên đào tạo nâng cao năng lực số cho cán bộ, giảng viên và sinh viên, đảm bảo mọi người đều có thể làm chủ và khai thác hiệu quả các công nghệ mới. Lắng nghe phản hồi từ người dùng để liên tục cải thiện và hoàn thiện hệ thống chuyển đổi số, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Trường trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay.

Với những nỗ lực vượt bậc, Trường ĐHTV đã liên tiếp nhận được giải thưởng chuyển đổi số xuất sắc trong các năm 2022, 2023 và 2024. Những thành tựu này không chỉ khẳng định vị thế của nhà trường trong lĩnh vực chuyển đổi số mà còn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

Tuy nhiên, chuyển đổi số là một chặng đường dài và là yêu cầu tất yêu hiện nay, đòi hỏi sự chung tay, nỗ lực rất lớn từ tập thể để đạt được hiệu quả tối đa, thời gian tới, Trường ĐHTV tiếp tục đầu tư hạ tầng công nghệ, triển khai nhiều ứng dụng tích hợp hiệu quả, đào tạo đội ngũ giảng viên và sinh viên về kỹ năng số, xây dựng các chính sách hỗ trợ phù hợp, giúp nâng cao hơn nữa công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các mặt hoạt động của trường.

Bài, ảnh: NGỌC XOÀN