TP Hồ Chí Minh: Sẵn sàng vận hành UBND phường, xã mới

Cán bộ, công chức của 102 phường, xã mới sau sắp xếp tại TPHCM đang gấp rút chuẩn bị cho vận hành chính thức từ ngày 1/7. Ảnh: Hồng Phúc.

Vận hành thử nghiệm phường mới

Ghi nhận của phóng viên Báo Đại Đoàn Kết tại trụ sở UBND phường Sài Gòn (trụ sở UBND quận 1 cũ), các cán bộ, công chức đã bắt đầu xử lý thử nghiệm hệ thống dịch vụ công trực tuyến “một cửa”.

Theo bà Ngô Hải Yến - Trưởng phòng Nội vụ UBND quận 1, phường Sài Gòn cùng các phường, xã thành lập mới sẽ vận hành thử nghiệm một số thủ tục hành chính (TTHC) thuộc các lĩnh vực như tư pháp, hộ tịch, đất đai, xây dựng…từ nay đến cuối tháng 6/2025. Hiện nay, tất cả cán bộ, công chức tại UBND phường Sài Gòn đều được chuẩn bị từ trước, đủ năng lực sẵn sàng phục vụ người dân đến làm TTHC.

Trong khi đó, ông Lê Tiến Sĩ - Chánh văn phòng UBND quận 1 cho biết, công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, trụ sở của 4 phường mới đã cơ bản hoàn thiện do có điều kiện rất thuận lợi khi tiếp nhận từ cơ sở hạ tầng vốn có của quận 1. Các phường mới đều sẵn sàng cho việc bố trí, sắp xếp lại chính thức và vận hành trơn tru. Do cán bộ, công chức quận 1 đã quen thuộc với các thao tác xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia nên việc vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phường 2 cấp tại phường Sài Gòn diễn ra thuận lợi, trơn tru. Theo quy trình, khi tiếp nhận hồ sơ, công chức phường sẽ kiểm tra lại, nếu hồ sơ thiếu, sẽ chuyển trả lại người dân đề nghị bổ sung, đồng thời hướng dẫn những nội dung bị thiếu. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, cán bộ, công chức phường sẽ tiếp nhận và thực hiện đúng quy trình.

Cũng như các phường mới (sau sắp xếp) ở quận trung tâm TPHCM, ghi nhận tại phường Phú Định (quận 8) - vốn được thành lập mới trên cơ sở sáp nhập các phường 14, 15, 16 và phường Xóm Củi. Trụ sở dự kiến phường mới Phú Định đặt tại trụ sở phường 15 cũ (184 Lưu Hữu Phước, quận 8) và trụ sở Đảng ủy phường Phú Định tại trụ sở phường 16 cũ (số 450 Bến Phú Định). Hiện nay, các trụ sở đều được cải tạo, sửa chữa lại một số hạng mục nhỏ để đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp và là nơi làm việc khang trang cho các nhân sự của phường làm việc khi bắt đầu vận hành chính thức từ ngày 1/7.

Theo ông Trương Hoài Bảo - Bí thư Đảng ủy phường 15, trong thời gian thử nghiệm từ nay đến ngày 30/6, nhân sự phường sẽ tập trung, nỗ lực đáp ứng các công việc, đảm bảo điều kiện trước khi vận hành chính thức phường mới. Trong thời gian này, các phường cũng bố trí, sắp xếp, số hóa tài liệu, hồ sơ để chuẩn bị bàn giao cũng như rà soát lại tài sản, kinh phí cho phường mới. Hiện tại, phường đã chuẩn bị Trung tâm Hành chính công tại trụ sở phường mới, để đảm bảo giải quyết công việc liên tục, tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp khi có nhu cầu giải quyết hồ sơ, TTHC tại địa phương.

Dù chỉ có nửa tháng để thử nghiệm giải quyết một số TTHC và bàn giao cơ sở, vật chất; cải tạo, sữa chữa các trụ sở làm việc, thế nhưng tinh thần của đội ngũ cán bộ, công chức tại các phường mới thành lập của TPHCM đều phấn khởi, thể hiện quyết tâm cao. Đó là chưa kể, không ít chuyên viên, cán bộ phường tâm sự sẽ phải giải quyết khối lượng công việc lớn (do sáp nhập nhiều phường), tuy nhiên, mọi người đều xác định tâm lý, tư tưởng để chuẩn bị cho thời điểm vận hành chính thức. Trong đó, công tác chỉnh trang, cải tạo để chuẩn bị trụ sở, cơ sở vật chất cho phường mới đang được 102 phường mới của TPHCM gấp rút hoàn thiện, đảm bảo đủ điều kiện, công năng làm việc khang trang, hiện đại từ ngày 1/7.

Về các kết quả của quá trình vận hành thử nghiệm ở giai đoạn 1 (trước ngày 12/6), bà Võ Thị Trung Trinh - Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM đánh giá, nhìn chung các phường, xã mới đều vận hành thử nghiệm thành công, đảm bảo giải quyết các TTHC ổn định, kết nối thông suốt. Cán bộ, công chức, viên chức phụ trách từng mảng đều đã đảm bảo sử dụng các tính năng vận hành trơn tru. Theo bà Trinh, thời gian tiếp theo Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM tiếp tục đào tạo bồi dưỡng để cán bộ, công chức thuần thục kỹ năng, nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu công việc trong các giai đoạn 2 thử nghiệm vận hành UBND phường, xã mới của thành phố.

Ông Dương Anh Đức - Bí thư Quận ủy quận 1 (TPHCM) kiểm tra vận hành thử nghiệm hệ thống dịch vụ công trực tuyến một cửa. Ảnh: Hồng Phúc.

Đảm bảo vận hành chính thức trơn tru

Trong thời gian vận hành thử nghiệm, Thành ủy TPHCM cũng chỉ đạo và ban hành kế hoạch, văn bản để hướng dẫn hoạt động mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Đây là nội dung quan trọng để trang bị kiến thức, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, tại các phường, xã mới sau sắp xếp. Song song đó, UBND TPHCM chỉ đạo các sở, ban, ngành và địa phương kịp thời hướng dẫn, giải quyết những vướng mắc khó khăn, kiến nghị, đề xuất liên quan đến quá trình vận hành thử nghiệm tại 102 phường, xã mới từ nay đến ngày 30/6. Thành phố sẽ tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm đối với những vấn đề thực tiễn phát sinh, bảo đảm cho quá trình triển khai vận hành chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7 hoạt động thống nhất, liên tục, thông suốt, không bị gián đoạn và đạt hiệu quả, hiệu lực.

Về kế hoạch vận hành thử nghiệm, hiện nay Thành ủy, UBND TPHCM đang hướng dẫn đối với các đơn vị phường, xã mới thực hiện theo 2 giai đoạn thử nghiệm. Dự kiến, giai đoạn 1 vận hành các dịch vụ liên quan đến các TTHC công phục vụ người dân. Từ sau ngày 15/6 là giai đoạn thử nghiệm các dịch vụ, nhóm việc liên quan đến sở, ban, ngành và địa phương, người dân. Chính quyền TPHCM sẽ tổ chức họp rút kinh nghiệm trong thời gian từ ngày 26-30/6 để đảm bảo triển khai đồng bộ từ ngày 1/7.

Những ngày qua, sau khi theo dõi quá trình vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã tại một số UBND phường mới, ông Nguyễn Văn Nên - Bí thư Thành ủy TPHCM đã biểu dương, đánh giá cao tinh thần sẵn sàng và trách nhiệm cao của các cán bộ, công chức các phường, xã vừa thành lập mới. Đây là sản phẩm thực tế được nhìn thấy, nghe thấy và có kết quả cụ thể. Từ kết quả này, thành phố có thể tự tin vận hành chính thức từ ngày 1/7 tới. Tuy nhiên, người đứng đầu Đảng bộ TPHCM cũng đề nghị UBND các phường, xã mới cần tập trung cao nhất trong quá trình thử nghiệm để không xảy ra những sơ sót, có thể ảnh hưởng tới chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp. Vì vậy, từng cán bộ, công chức, viên chức trên từng lĩnh vực ở 102 phường, xã tiếp tục hoàn thiện, triển khai bổ sung những phần việc còn lại, để hoàn thiện mình đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra. Bí thư Thành ủy TPHCM cũng đề nghị, bày tỏ mong muốn đội ngũ cán bộ, công chức thành phố sẵn sàng tâm thế mới và kiến thức mới để thực hiện tốt công việc sắp tới, đáp ứng kỳ vọng của người dân, doanh nghiệp thành phố.

Thành Luân