Tất bật thực hiện 'nhiệm vụ kép'

Cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND xã Rạng Đông (huyện Tuần Giáo) hướng dẫn người dân giải quyết thủ tục hành chính.

Tất bật thực hiện “nhiệm vụ kép”

Sau khi hoàn thành công việc trên nương, anh Hạng A Giảng, bản Nà Xa, xã Mường Đun (huyện Tủa Chùa) tranh thủ lên UBND xã để làm thủ tục khai sinh cho con. Lo lắng khi đến trụ sở xã lúc hết giờ hành chính, song anh Giảng rất phấn khởi khi bộ phận một cửa vẫn tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính cho mình.

Gác lại đống hồ sơ còn ngổn ngang phía sau, anh Liềm Văn Bình, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch tiếp nhận và hướng dẫn anh Giảng hoàn tất thủ tục hồ sơ đăng ký. Đồng thời, hướng dẫn anh Giảng cập nhật, thao tác trên hệ thống dịch vụ công để lần sau có thể nộp hồ sơ tại nhà, không phải trực tiếp đến trụ sở xã.

Anh Bình chia sẻ, nhiều ngày qua, anh và cán bộ, công chức xã gần như thường trực ở trụ sở để rà soát, tổng hợp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ chuẩn bị bàn giao về huyện, phục vụ việc sáp nhập. Theo tiến độ thì cấp huyện phải hoàn tất việc tổng hợp, phân loại và bàn giao hồ sơ tất cả các lĩnh vực liên quan về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trước ngày 30/6. Do vậy, cấp xã phải hoàn tất trước đó để kịp cho công tác bàn giao.

“Hiện nay chúng tôi cơ bản đã rà soát, kiểm kê, phân loại, đóng gói hồ sơ, giấy tờ đảm bảo. Do khối lượng hồ sơ, tài liệu, sổ sách lớn; trong đó nhiều tài liệu quan trọng nên chúng tôi phải tập trung cao độ trong quá trình thực hiện. Đa phần đều phải tranh thủ hoặc làm ngoài giờ vì vẫn phải song song thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tiếp dân, giải quyết thủ tục hành chính không để gián đoạn. Vì thế, nhiều hôm phải thường trực ở trụ sở cả trưa” - anh Bình tâm sự.

Còn tại xã Xá Nhè (huyện Tủa Chùa) - nơi có hơn 8.000 dân sinh sống, lượng hồ sơ, tài liệu nhiều nên áp lực càng lớn. Trong khi đó, vẫn phải giải quyết công việc phát sinh hàng ngày có xu hướng tăng do người dân cũng tranh thủ hoàn thành thủ tục trước khi sát nhập. Đội ngũ cán bộ công chức xã thời gian này gần như không có ngày nghỉ. Mặc dù nhiều cán bộ có tâm lý lo lắng, trăn trở không biết sau sắp xếp sẽ như thế nào, nhất là đội ngũ bán chuyên trách, chúng tôi quán triệt nghiêm túc tinh thần tất cả vì nhiệm vụ chung, hết việc mới nghỉ - ông Giàng A Vảng, Chủ tịch UBND xã Xá Nhè chia sẻ.

Cũng với tinh thần trên, trong cuộc họp giữa Thường trực Đảng ủy và lãnh đạo UBND xã Rạng Đông (huyện Tuần Giáo) với đội ngũ cán bộ, công chức toàn xã vừa qua, bên cạnh nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, thì nội dung quan trọng được trao đổi là cập nhật tiến độ, những vướng mắc xoay quanh công tác chuẩn bị cho sáp nhập. Từ rà soát, thống kê hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở vật chất đến hồ sơ, tài liệu, sổ sách và những vấn đề, vụ việc tồn đọng, phát sinh…

Ông Hồ A Tàng, Chủ tịch UBND xã Rạng Đông cho hay: “Hiện nay công tác rà soát về hồ sơ, giấy tờ cũng như cơ sở vật chất cơ bản chúng tôi đã hoàn tất, chỉ chờ bàn giao. Đồng thời, xã cũng xác định tinh thần cho cán bộ là sau sáp nhập diện tích, dân số tăng, kéo theo nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính cũng tăng. Để bảo đảm thủ tục hành chính được giải quyết thông suốt, cán bộ, công chức bộ phận một cửa ngoài thực hiện nhiệm vụ chuyên môn còn hướng dẫn, hỗ trợ người dân khi đến thực hiện các thủ tục tại trụ sở, không làm xáo trộn và ảnh hưởng cuộc sống của người dân”.

Quyết liệt, khẩn trương

Tiến độ gấp, đòi hỏi tinh thần quyết liệt, khẩn trương. Tuy nhiên, quá trình thực hiện không tránh khỏi một số băn khoăn, tâm tư của người trong cuộc. Nhất là về chế độ, chính sách; việc sắp sếp, bố trí việc làm; nơi đặt trụ sở, điều kiện cơ sở làm việc, cơ sở vật chất nhằm đáp ứng số lượng cán bộ công chức, viên chức gia tăng sau sắp xếp...

Ông Hồ A Tàng, Chủ tịch UBND xã Rạng Đông (bên phải) hướng dẫn cán bộ phân loại, tổng hợp hồ sơ chuẩn bị bàn giao.

Ông Nguyễn Thế Vinh, Chủ tịch UBND xã Thanh Xương (huyện Điện Biên) chia sẻ: “Trong quá trình triển khai thực hiện thì cán bộ, công chức, đảng viên, đặc biệt là người hoạt động không chuyên trách của xã có những tâm tư. Họ mong muốn sau khi nghỉ thì có chế độ, chính sách phù hợp và kịp thời để có điều kiện chuyển đổi nghề nghiệp, đảm bảo thu nhập, ổn định cuộc sống. Đối với các cán bộ công chức còn đủ tuổi tiếp tục công tác thì nguyện vọng được quan tâm bố trí ở những vị trí phù hợp”.

Theo bà Nguyễn Thị Nhung, Trưởng phòng Nội vụ huyện Điện Biên, khi thực hiện việc tham mưu, xây dựng đề án sắp xếp, địa phương luôn quan tâm công tác tuyên truyền, ổn định tâm lý cán bộ. Với chức năng, nhiệm vụ được giao, phòng hướng dẫn, hỗ trợ các xã rà soát, thống kê để bảo quản, lưu trữ hệ thống hồ sơ theo đúng quy định, không bị xáo trộn; phối hợp cùng Ban Tổ chức Huyện ủy rà soát đội ngũ cán bộ, công chức. Trên cơ sở đó xây dựng phương án sắp xếp đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, năng lực vị trí việc làm.

Theo thống kê từ Sở Nội vụ, hiện nay số lượng cán bộ, công chức đối với cấp huyện và xã trong toàn tỉnh là trên 3.800 người. Trong đó, cấp huyện 1.248, cấp xã 2.571 người. Số lượng này sẽ phải thực hiện công tác sắp xếp, cân đối đưa về bố trí công tác tại các đơn vị hành chính mới. Trên cơ sở nguyên tắc trước mắt là giữ nguyên biên chế. Sau đó sẽ tiến hành từng bước rà soát, đánh giá, tinh giản gắn với cơ cấu lại, nâng cao chất lượng cán bộ, công chức để phấn đấu sau 5 năm cơ bản sẽ ổn định theo đúng định mức biên chế của Chính phủ.

Ngoài ra, toàn tỉnh có 1.380 người hoạt động không chuyên trách cấp xã, dự kiến chính thức dừng hoạt động từ 1/8/2025 và sẽ được giải quyết chính sách theo quy định hiện hành.

Ông Nguyễn Tiến Đạt, Giám đốc Sở Nội vụ cho biết: Tới đây, tỉnh sẽ giao cho chính quyền địa phương xem xét, đánh giá lại toàn bộ đội ngũ không chuyên trách. Nếu những người này có đủ điều kiện, có tâm huyết để tiếp tục cống hiến thì chính quyền địa phương sẽ bố trí làm việc tại các bản, tổ dân phố.

Với sự chỉ đạo thống nhất, quyết liệt, toàn bộ quá trình sắp xếp hiện nay đang được triển khai nghiêm túc và đồng bộ từ tỉnh đến cơ sở. Tinh thần chủ đạo là đảm bảo hiệu quả quản lý, không gây chia cắt bất hợp lý về địa bàn hay chức năng, đồng thời tạo sự đồng thuận trong hệ thống chính trị và sự ủng hộ từ người dân.

Việc sắp xếp không chỉ là bài toán địa lý - hành chính, mà còn là “phép thử” về năng lực tổ chức, tầm nhìn phát triển và khả năng thích ứng của đội ngũ cán bộ, công chức địa phương. Mục tiêu hướng đến, đồng thời cũng là mong mỏi, kỳ vọng chung là làm sao sau khi sắp xếp, bộ máy cấp xã phải thực sự tinh gọn, tránh hình thức cấp huyện thu nhỏ, đồng thời bảo đảm chính sách, chế độ cho cán bộ, công chức, viên chức được bố trí lại.

Hà Linh