Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới)

Đồng chí Lê Hữu Nam, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang cho biết, hiện nay tỉnh Bắc Giang và tỉnh Bắc Ninh đều có phần mềm quản lý văn bản và điều hành riêng. Sau khi sáp nhập, tỉnh Bắc Ninh (mới) sẽ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp theo phần mềm của tỉnh Bắc Ninh hiện đang dùng.

Quang cảnh lớp tập huấn.

Việc tổ chức tập huấn giúp cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh nắm bắt, vận hành hiệu quả các tính năng của hệ thống phần mềm, sẵn sàng cho quá trình tiếp nhận, xử lý, quản lý công việc của các cơ quan, đơn vị sau khi tỉnh Bắc Giang và tỉnh Bắc Ninh sáp nhập, bảo đảm hoạt động thông suốt trước, trong và sau khi sắp xếp.

Đồng chí đề nghị các học viên nêu cao trách nhiệm, nắm bắt cách thức sử dụng và vận hành hiệu quả phần mềm mới, đáp ứng yêu cầu bộ máy chính quyền 2 cấp hoạt động thông suốt, không làm ảnh hưởng đến quá trình xử lý công việc và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Tại hội nghị, các học viên được báo cáo viên của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh giới thiệu, hướng dẫn phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp đang được sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh Bắc Ninh. Đây là phần mềm được lựa chọn sử dụng quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của tỉnh Bắc Ninh (mới).

Báo cáo viên Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh giới thiệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Theo báo cáo viên, phần mềm đang được sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh Bắc Ninh với các chức năng: Tiếp nhận văn bản, hồ sơ; phân phát các tài liệu, công văn; vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản. Phần mềm chạy trên 2 nền tảng web và app giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước trong việc luân chuyển và xử lý tài liệu, văn bản trong và ngoài tỉnh, tiến tới tham gia vào chính phủ điện tử theo chủ trương của Nhà nước.

Phần mềm được kết nối liên thông với trục văn bản quốc gia; kết nối đến hệ thống phản ánh kiến nghị của người dân trên cổng thông tin điện tử; kiểm soát và thống kê truy cập từ nước ngoài của cán bộ theo tài khoản thư điện tử; tích hợp với app họp UBND tỉnh.

Tin, ảnh: Sỹ Quyết