Sáp nhập phường, xã: Có bắt buộc điều chỉnh giấy tờ đất?

Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lê Thanh Tuấn.

Trả lời nội dung này, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Sở Tài nguyên và môi trường) Lê Thanh Tuấn cho biết: Việc thay đổi địa giới hành chính trên giấy CNQSDĐ và tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo nhu cầu của người sử dụng chứ không bắt buộc.

* Như vậy, giấy CNQSDĐ vẫn giữ nguyên giá trị và người dân có thể thực hiện các giao dịch bình thường, thưa ông?

- Giấy CNQSDĐ là giấy tờ pháp lý có vai trò quan trọng đối với người dân. Vì địa giới hành chính và bản đồ của xã, phường đã điều chỉnh, thay đổi nên tâm lý người dân lo lắng nếu không điều chỉnh sẽ gặp trở ngại khi thực hiện các giao dịch liên quan…

Tuy nhiên, thực tế nhờ có sự chủ động từ các cơ quan, đơn vị chức năng trong việc cập nhật chỉnh lý thông tin hồ sơ gốc nên sau hơn một tháng tính từ thời điểm tỉnh thực hiện sắp xếp một số đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã, chúng tôi chưa nhận được phản ánh của người dân ở khu vực có sự điều chỉnh về địa giới hành chính về việc gặp trở ngại khi thực hiện các giao dịch liên quan đến giấy CNQSDĐ.

Điều 21 Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 ngày 12-7-2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XV về việc sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030 cũng đã quy định về chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức do sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã. Theo đó, các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo ĐVHC cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.

Chủ trương của tỉnh là hỗ trợ tối đa cho công dân khi thay đổi giấy tờ tùy thân, giải quyết các hồ sơ, thủ tục hành chính có liên quan do thay đổi tên gọi địa giới hành chính. Do vậy, người dân và doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì vẫn được sử dụng thông tin, giấy CNQSDĐ còn hạn để giải quyết các thủ tục hành chính.

* Khi có nhu cầu, người dân liên hệ cơ quan nào để được xác nhận, cập nhật thay đổi thông tin trên giấy CNQSDĐ?

- Khi địa giới hành chính thay đổi dẫn đến việc thay đổi về số hiệu, địa chỉ thửa đất, theo quy định tại khoản 1, Điều 133 Luật Đất đai năm 2014, đây là những trường hợp đăng ký biến động.

Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu điều chỉnh thông tin trên giấy CNQSDĐ thì nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thành phố để được xác nhận, cập nhật thay đổi thông tin cho người dân theo quy định.

Nhân viên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai cập nhật thông tin dữ liệu đất đai đối với các xã thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính. Ảnh: K.Liễu

Hoặc khi người dân thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai như: chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, gia hạn… thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh sẽ thực hiện đồng thời việc xác nhận, cập nhật thay đổi thông tin cho người dân theo quy định.

Ngay khi tỉnh triển khai điều chỉnh địa giới hành chính một số phường, xã trên địa bàn, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã quán triệt, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tích cực triển khai cập nhật thông tin dữ liệu đất đai đối với các xã, phường thực hiện sáp nhập ĐVHC và thực hiện chỉnh lý giấy CNQSDĐ đã cấp cho người dân khi người dân có nhu cầu.

* Việc cập nhật thông tin dữ liệu đất đai đã được Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện như thế nào, thưa ông?

- Thực hiện Nghị quyết 1194/NQ-UBTVQH ngày 28-9-2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp ĐVHC cấp xã của tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2023-2025 (có hiệu lực từ ngày 1-11-2024) và chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Tài nguyên và môi trường đã chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cập nhật thông tin dữ liệu đất đai đối với các địa phương thực hiện sắp xếp ĐVHC cho gần 48 ngàn thửa đất (thành phố Biên Hòa 16.257; thành phố Long Khánh 7.062; huyện Vĩnh Cửu 12.845; huyện Tân Phú 11.647), đã hoàn thành việc cập nhật vào ngày 31-10-2024 và đảm bảo từ ngày 1-11-2024, việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai như: hồ sơ biến động đất đai, giao dịch bảo đảm, thực hiện các quyền của người sử dụng đất được tiếp nhận và xử lý đúng quy định, thông suốt, không bị gián đoạn.

Kim Liễu