Sẵn sàng cho bước chuyển đổi lớn

Hiện nay, huyện U Minh có 8 đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã, bao gồm 7 xã và 1 thị trấn. Theo đề án sáp nhập ĐVHC và thực hiện tổ chức lại bộ máy theo mô hình mới, huyện sẽ còn lại 4 ĐVHC cấp xã, với tên gọi gồm: xã Khánh An, xã Nguyễn Phích, xã U Minh và xã Khánh Lâm. Đây là bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước, tinh gọn tổ chức, giảm chồng chéo, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực địa phương phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

Đến thời điểm này, qua ghi nhận tại các địa phương cho thấy tất cả đã sẵn sàng. Các phương án về nhân sự, cơ sở vật chất, bố trí phòng làm việc, lưu trữ hồ sơ đều được chuẩn bị chu đáo; đặc biệt là cán bộ, công chức đều an tâm, với tâm thế bắt tay làm việc ngay theo mô hình mới.

Ngày 27/5, đoàn công tác do Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Luân làm Trưởng đoàn, có chuyến khảo sát thực tế và làm việc tại bộ phận một cửa cấp xã trên địa bàn huyện U Minh. (Trong ảnh: Ông Ngô Thanh Phong (áo sọc sẫm màu) thông tin với đoàn công tác về việc mở rộng diện tích Bộ phận Một cửa xã Khánh An).

Ông Ngô Thanh Phong, Chủ tịch UBND xã Khánh An, chia sẻ: “Sau khi sáp nhập, trụ sở hành chính sẽ đặt tại xã Khánh An hiện tại. Đến thời điểm này, xã đã hoàn thành việc thống kê, rà soát hồ sơ, tài liệu và kiến nghị với huyện về việc sửa chữa, nâng cấp một số phòng làm việc để đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ từ các xã sáp nhập về. Đồng thời, xã cũng tận dụng các phòng chức năng thuộc Trung tâm Văn hóa xã để bố trí nơi làm việc cho cán bộ bán chuyên trách và các bộ phận chuyên môn khác nhằm phục vụ người dân một cách tốt nhất khi đến liên hệ công việc”.

Không chỉ hoàn thiện phương án tổ chức, các địa phương còn chú trọng làm tốt công tác tư tưởng, ổn định đội ngũ cán bộ sau sáp nhập. Đây là yếu tố then chốt góp phần vào sự thành công của mô hình chính quyền mới.

Ông Phạm Hồng Ngự, Chủ tịch UBND xã Khánh Hòa, nhấn mạnh: “Đây là một chủ trương lớn, có ý nghĩa chiến lược trong cải cách hành chính. Đội ngũ cán bộ, công chức, đặc biệt là các đồng chí lãnh đạo, cần nhận thức đầy đủ, sâu sắc về mục tiêu, ý nghĩa và lợi ích mà chủ trương mang lại. Tinh gọn bộ máy sẽ giúp chính quyền địa phương hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân. Hiện tại, tinh thần làm việc của anh em rất phấn khởi, không có biểu hiện dao động hay lo lắng”.

Một trong những nội dung được chú trọng là tổ chức lại bộ phận một cửa cấp xã, nơi trực tiếp tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp. Đây là bộ mặt của chính quyền địa phương, do đó, yêu cầu đặt ra là phải duy trì hoạt động thông suốt, hiệu quả, không để xảy ra tình trạng quá tải, lúng túng hay bị động.

Tuy nhiên, thực tế vẫn còn không ít khó khăn, đặc biệt là về cơ sở vật chất. Diện tích phòng làm việc tại bộ phận một cửa của nhiều xã hiện chưa đáp ứng được yêu cầu khi lượng công việc và cán bộ của đơn vị xã mới đều tăng sau sáp nhập.

Bộ phận một cửa của các địa phương tuy đã được nâng cấp nhưng vẫn còn chật hẹp.

Ông Ngô Thanh Phong cho biết thêm: “Để đảm bảo không gian làm việc rộng rãi, thông thoáng, xã đã chủ động mở rộng diện tích của bộ phận một cửa. Diện tích hiện tại là 55,72 m², trong trường hợp cần thiết, xã sẽ cắt vách ngăn 2 phòng liền kề để mở rộng thêm khoảng 30 m², đủ phục vụ nhu cầu tiếp dân và xử lý thủ tục hành chính”.

“Song song với việc bố trí nơi làm việc, UBND huyện đã chỉ đạo Phòng Tài chính phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan triển khai các nội dung công việc sau sáp nhập. Đến thời điểm này, việc bố trí lại phòng làm việc, chỗ nghỉ cho cán bộ từ các đơn vị sáp nhập về cơ bản đã hoàn tất, đặc biệt là tại các xã trung tâm. Ngoài ra, để đảm bảo lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính một cách khoa học và an toàn, huyện đã trưng dụng 2 phòng chức năng, gồm Phòng Dân tộc và Phòng Tài nguyên để làm kho lưu trữ tạm thời, chờ đến ngày bàn giao chính thức”, ông Huỳnh Minh Nguyên, Chủ tịch UBND huyện, thông tin.

Tuy nhiên, một vấn đề được nhiều địa phương phản ánh là diện tích phòng họp trực tuyến còn hạn chế. Với mô hình chính quyền 2 cấp, số lượng cán bộ tham gia các cuộc họp sẽ nhiều hơn, đòi hỏi phải mở rộng không gian phòng họp để đáp ứng yêu cầu làm việc nhóm, hội họp theo hướng hiện đại, hiệu quả hơn. Điều này cần có sự đầu tư từ cấp trên.

Với sự chủ động, quyết liệt trong công tác chuẩn bị, cùng tinh thần trách nhiệm cao của cả hệ thống chính trị, huyện U Minh đã sẵn sàng cho việc triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 1/7. Đây không chỉ là bước chuyển về mặt tổ chức hành chính, mà còn là cơ hội để nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy mới./.

Kim Cương