Quy định mới về phí dịch vụ chứng thực chữ ký số

Việc ban hành Thông tư số 13/2025/TT-BTC nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong lĩnh vực chứng thực điện tử.

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 13/2025/TT-BTC quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số.

Thông tư này áp dụng cho các tổ chức được cấp phép kinh doanh dịch vụ tin cậy, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí dịch vụ này.

Theo quy định, tổ chức có giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy là đối tượng nộp phí. Đối với các tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo Luật Giao dịch điện tử năm 2005 và các văn bản liên quan vẫn còn hiệu lực, trách nhiệm nộp phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số sẽ được thực hiện theo Thông tư này.

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử là đơn vị có trách nhiệm thu phí theo quy định tại Thông tư này.

Về mức thu phí, đối với dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, phí dịch vụ được quy định là 3.000 đồng mỗi tháng cho một chứng thư chữ ký số công cộng cấp cho tổ chức, doanh nghiệp.

Thời gian tính phí bắt đầu từ tháng chứng thư chữ ký số có hiệu lực đến tháng trước tháng chứng thư hết hạn hoặc bị tạm dừng, thu hồi. Trong trường hợp chứng thư có hiệu lực và hết hạn hoặc bị thu hồi trong cùng một tháng, phí vẫn được tính trọn một tháng.

Đối với dịch vụ cấp dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu, mức thu phí là 4.200.000 đồng mỗi tháng cho một chứng thư chữ ký số cấp cho tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy. Thời gian tính phí được làm tròn từ tháng chứng thư chữ ký số có hiệu lực đến tháng trước tháng chứng thư hết hạn hoặc bị tạm dừng, thu hồi.

Người nộp phí có trách nhiệm thực hiện nộp phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số theo quý. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Tổ chức thu phí phải gửi số tiền phí đã thu của tháng trước vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách mở tại Kho bạc Nhà nước, chậm nhất vào ngày 05 hàng tháng. Đồng thời, tổ chức thu phí có trách nhiệm thực hiện thu, nộp và quyết toán phí theo quy định tại Thông tư số 74/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Về việc quản lý và sử dụng phí, tổ chức thu phí được phép giữ lại 85% số tiền phí thu được để trang trải chi phí hoạt động cung cấp dịch vụ. Phần còn lại, tương đương 15%, phải được nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định.

Đối với các tổ chức thu phí là cơ quan nhà nước không được khoán chi phí hoạt động từ nguồn thu phí, toàn bộ số tiền phí thu được sẽ phải nộp vào ngân sách nhà nước. Chi phí hoạt động của các tổ chức này sẽ do ngân sách nhà nước đảm bảo và được bố trí theo chế độ, định mức chi ngân sách theo quy định pháp luật.

Thông tư số 13/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 10/4/2025 và chính thức thay thế Thông tư số 19/2022/TT-BTC. Các nội dung khác liên quan đến thu, nộp, chứng từ thu, cũng như công khai chế độ thu phí không được đề cập trong Thông tư này sẽ thực hiện theo quy định của Luật Phí và lệ phí, Luật Quản lý thuế và các nghị định hướng dẫn có liên quan.

Việc ban hành Thông tư này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong lĩnh vực chứng thực điện tử, góp phần đảm bảo tính minh bạch và thuận lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Thùy Linh