Quy chế mới về tổ chức và hoạt động của Văn phòng VKSND tối cao

Về vị trí, chức năng của Văn phòng, Quy chế nêu rõ: Văn phòng là đơn vị cấp Vụ, thuộc bộ máy làm việc của VKSND tối cao; có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Viện trưởng VKSND tối cao.

Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Văn phòng có nhiệm vụ, quyền hạn tham mưu giúp Viện trưởng VKSND tối cao thực hiện công tác đó là: Chủ trì phối hợp với các đơn vị trực thuộc VKSND tối cao xây dựng, triển khai thực hiện chỉ thị, kế hoạch, chương trình, nhiệm vụ công tác trọng tâm hằng năm của ngành Kiểm sát nhân dân và VKSND tối cao; sơ kết, tổng kết công tác của ngành Kiểm sát nhân dân và VKSND tối cao.

Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của VKSND tối cao và ngành Kiểm sát nhân dân; xây dựng các báo cáo công tác của ngành Kiểm sát nhân dân trước Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước và báo cáo khác với các cơ quan Đảng, Nhà nước theo yêu cầu.

Tham mưu với Viện trưởng VKSND tối cao về phương hướng, nhiệm vụ công tác, về quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân. Giúp Viện trưởng VKSND tối cao tổ chức các phiên họp Ủy ban Kiểm sát và làm thư ký các phiên họp Ủy ban Kiểm sát VKSND tối cao.

Thực hiện nhiệm vụ Trợ lý, Thư ký, Giúp việc lãnh đạo VKSND tối cao.

Là đơn vị thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và Hội đồng sáng kiến ngành Kiểm sát nhân dân; tham mưu với Viện trưởng VKSND tối cao trong công tác thi đua, khen thưởng và sáng kiến của Ngành; là đầu mối phối hợp công tác với Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, Khối thi đua các bộ, ngành Nội chính Trung ương, các cơ quan, đơn vị, địa phương về các nội dung liên quan.

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ giám định về âm thanh, hình ảnh từ các dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật tố tụng và pháp luật giám định tư pháp; thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác giám định theo quy định của Viện trưởng VKSND tối cao.

Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, quản lý, lưu trữ các văn bản, kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản do VKSND tối cao ban hành. Thực hiện công tác cơ yếu và thông tin liên lạc, cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số của VKSND tối cao.

Quang cảnh Hội nghị điển hình tiên tiến lần thứ II (2025 - 2030) của Văn phòng VKSND tối cao. (Ảnh minh họa)

Thực hiện công tác về hành chính, quản trị, nghi lễ, khánh tiết, bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, cứu hộ, cứu nạn; quản lý, theo dõi, mua sắm, cấp phát, việc sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất, phương tiện và kinh phí của cơ quan VKSND tối cao phục vụ việc chỉ đạo, điều hành của Viện trưởng VKSND tối cao và công tác của các đơn vị thuộc VKSND tối cao. Là đơn vị đầu mối, thực hiện việc mua sắm tập trung để cấp phát một số loại tài sản và tổ chức việc may sắm trang phục thống nhất của VKSND các cấp theo quy định của pháp luật. Quản lý các dự án đầu tư cơ sở vật chất của cơ quan VKSND tối cao. Tham mưu, thực hiện công tác phòng, chống dịch bệnh; khám, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho cán bộ, công chức và người lao động cơ quan VKSND tối cao.

Thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin của VKSND tối cao theo quy định; quản lý hoạt động của Cổng thông tin điện tử VKSND tối cao.

Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Công tác phía Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện chỉ thị, kế hoạch, chương trình công tác của ngành Kiểm sát nhân dân, nghiệp vụ công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ và cơ yếu đối với VKSND các cấp. Đồng thời, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Viện trưởng VKSND tối cao giao.

Quy chế cũng nêu rõ nguyên tắc làm việc của Văn phòng. Theo đó, Văn phòng được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung thống nhất, làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Mọi hoạt động của Văn phòng tuân theo quy định của pháp luật và Quy chế tổ chức, hoạt động của Văn phòng. Công chức và người lao động thuộc Văn phòng thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng đơn vị thuộc Văn phòng chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả, tiến độ và tính pháp lý của công việc được phân công phụ trách.

Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của lãnh đạo VKSND tối cao.

Phân công công việc trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị, cá nhân thuộc Văn phòng.

Phát huy năng lực, sở trường của công chức và người lao động; tăng cường phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật và VKSND tối cao quy định.

Bảo đảm dân chủ, minh bạch trong mọi hoạt động gắn với thực hiện chủ trương cải cách hành chính, cải cách công vụ, công chức của Đảng và Nhà nước.

Quy chế cũng quy định về tổ chức, bộ máy và biên chế của Văn phòng. Cụ thể, công chức và người lao động của Văn phòng gồm: Chánh Văn phòng; Phó Chánh Văn phòng; Kiểm sát viên VKSND tối cao không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý; Trợ lý, Thư ký, Giúp việc lãnh đạo VKSND tối cao; Trưởng phòng; Phó Trưởng phòng; Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, chuyên viên các ngạch; Giám định viên; Cán sự; Kỹ thuật viên; công chức khác và người lao động.

Văn phòng có các đơn vị cấp phòng gồm: Phòng Tham mưu tổng hợp; Phòng Thi đua - Khen thưởng; Phòng Hành chính; Phòng Quản trị; Phòng Cơ yếu; Phòng Tài vụ; Phòng Lưu trữ; Phòng Giám định kỹ thuật hình sự; Phòng Công tác phía Nam.

Cũng theo Quy chế: Tổ Kiểm sát viên VKSND tối cao không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Quy chế về chế độ làm việc của Kiểm sát viên VKSND tối cao không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý. Ban Thư ký, Giúp việc lãnh đạo VKSND tối cao thuộc tổ chức bộ máy của Văn phòng nhưng chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp của lãnh đạo VKSND tối cao.

P.V