Quản trị thông minh, công việc trôi chảy

Dữ liệu từ phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ công việc được đồng bộ với hệ thống của Trung tâm Giám sát điều hành thông minh (IOC) tỉnh

Đúng “chất” quản trị hiện đại

Ngày 20/2/2025, UBND tỉnh Hải Dương ban hành Kế hoạch số 726/KH-UBND về thực hiện Nghị quyết số 03/NQ-CP ngày 9/1/2025 của Chính phủ và Chương trình hành động số 113-CTr/TU ngày 18/2/2025 của Tỉnh ủy thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

Chiều 7/3, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ tại Kế hoạch 726 cho hơn 40 cán bộ, chuyên viên được phân công là đầu mối sử dụng, đến từ các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương trong tỉnh. Từ đó đánh dấu mốc quan trọng trong cụ thể hóa Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị trên địa bàn tỉnh.

Phần mềm nói trên sử dụng trên nền tảng web tại địa chỉ https://cddh.haiduong.gov.vn; đã được Sở Khoa học và Công nghệ cấu hình toàn bộ 81 nhiệm vụ từ Kế hoạch 726 của UBND tỉnh theo phân công nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương trong tỉnh.

Phần mềm quản lý tiến độ công việc được phát triển cơ bản sát thực tế quản trị công việc, thiết thực và dễ sử dụng, đáp ứng hiệu quả yêu cầu của Nghị quyết 57 cũng như của lãnh đạo tỉnh, nhất là tinh thần 5 rõ: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm.

Phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ công việc nói trên đã được cài đặt, vận hành tại Trung tâm Dữ liệu tỉnh để bảo đảm các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật

"Với phần mềm này, anh em chuyên môn nhìn rõ từng đầu việc cụ thể cũng như thời gian phải hoàn thành. Ngoài ra, với những nhiệm vụ gần đến hạn phải hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị thời gian đếm ngược với tông màu đỏ. Việc quản trị công việc nhờ đó được thuận tiện hơn nhiều”, bà Trần Thị Hồng Vân, Trưởng Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin (UBND TP Chí Linh) chia sẻ.

Đồng quan điểm đánh giá cao tiện ích và hiệu quả nền tảng quản lý tiến độ công việc mang lại, theo ông Nguyễn Duy Dương, Trưởng Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin (UBND huyện Ninh Giang), Nghị quyết 57 sẽ tạo ra những đột phá mạnh mẽ trong phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

“Do vậy, triển khai các công việc theo tinh thần Nghị quyết 57 là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của địa phương. Nếu hình dung việc thực hiện nhiệm vụ từ cấp cơ sở đến các cấp cao hơn tựa như dây chuyền, thì chỉ cần một yếu tố, dù là chủ quan hay khách quan dẫn đến bỏ sót nhiệm vụ cũng có thể ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện chung. Những áp lực này cơ bản được giải tỏa thông qua phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ công việc”, ông Dương nói.

Từ phần mềm quản lý tiến độ công việc, cán bộ Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin (UBND huyện Ninh Giang) theo dõi sát các phần việc liên quan trong phối hợp thực hiện nhiệm vụ tại Kế hoạch 726

Phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ công việc nói trên đã được cài đặt, vận hành tại Trung tâm Dữ liệu tỉnh để bảo đảm các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật. Mỗi cơ quan, đơn vị được cấp một tài khoản để sử dụng phần mềm, cung cấp cho cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ tổng hợp.

Hướng tới quản trị số chuyên sâu

Tài khoản truy cập phần mềm gồm tài khoản quản trị hệ thống (admin), cấp cho chuyên viên của Sở Khoa học và Công nghệ, có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp dữ liệu báo cáo; tài khoản cấp cho các sở, ban, ngành, địa phương để theo dõi, cập nhật và quản trị tiến độ với từng nhiệm vụ cụ thể. Các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh đã phân công đầu mối triển khai phần mềm.

Theo bà Đỗ Thị Hồng Chinh, Phó trưởng Phòng Công nghệ thông tin (Sở Khoa học và Công nghệ), Kế hoạch 726 của UBND tỉnh đề ra 81 nhiệm vụ. “Mỗi nhiệm vụ được phân chia theo đơn vị chủ trì thực hiện và đơn vị phối hợp. Thông qua phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ, đơn vị phối hợp sẽ cập nhật các phần việc liên quan ngay trên từng mục nhiệm vụ. Căn cứ vào đó, đơn vị chủ trì thực hiện có thể nắm bắt quá trình phối hợp, đưa ra đề nghị hoặc triển khai công việc liên quan”, bà Chinh cho biết.

Trong quá trình triển khai, phần mềm quản lý tiến độ công việc sẽ tiếp tục được điều chỉnh, hoàn thiện theo hướng quản trị chuyên sâu. Trong ảnh: Cán bộ Phòng Công nghệ thông tin (Sở Khoa học và Công nghệ) theo dõi dữ liệu báo cáo từ các đơn vị trong tỉnh cập nhật trên hệ thống

Theo Kế hoạch 726, định kỳ hằng tháng hoặc trong quá trình triển khai, các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương trong tỉnh phải báo cáo, cập nhật báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ liên quan trên phần mềm. Căn cứ những số liệu, dữ liệu báo cáo này, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tổng hợp, thẩm định kết quả.

Sau đó lập báo cáo gửi UBND tỉnh trong trường hợp các cơ quan, đơn vị hoàn thành nhiệm vụ; ngược lại sẽ hoàn trả cơ quan, đơn vị để điều chỉnh, bổ sung kèm theo ý kiến, đề xuất.

Ngoài ra, phần mềm trên cho phép trích xuất dữ liệu báo cáo kèm thời gian hoàn thành. Từ đó có thể so sánh với kế hoạch thực hiện nhiệm vụ.

Với tinh thần “vừa chạy vừa xếp hàng”, trong quá trình sử dụng, phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ công việc cần cải thiện một số tính năng, như điều chỉnh mẫu báo cáo khi trích xuất dữ liệu, cập nhật kết quả xử lý công việc cần theo văn bản chỉ đạo cụ thể, chi tiết các nội dung công việc theo từng tháng… Sở Khoa học và Công nghệ đã phối hợp đơn vị phát triển phần mềm để nâng cấp, điều chỉnh ngay trong tháng 3/2025.

Trên giao diện của phần mềm, tiến độ thực hiện từng công việc được cập nhật, nâng cao hiệu quả trong thực thi nhiệm vụ

“Ngoài ra, dữ liệu cũng được đồng bộ với hệ thống của Trung tâm Giám sát điều hành thông minh (IOC) tỉnh và đồng bộ dữ liệu báo cáo sang ứng dụng chỉ đạo, điều hành, được cài đặt trên điện thoại di động thông minh”, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Nguyễn Cao Thắng cho biết.

Thời gian tới, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ phối hợp các đơn vị trong tỉnh để cụ thể hóa các nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị, xác định các nội dung trọng tâm cần triển khai về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Đặc biệt là những giải pháp chuyên sâu nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu lớn và triển khai chuyển đổi số một cách bài bản, đồng bộ, tạo nền tảng vững chắc cho phát triển kinh tế số.

“Các mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp đề ra sẽ được xác định trên nguyên tắc cụ thể hơn, lộ trình triển khai rõ ràng hơn, có thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, có kết quả, sản phẩm cụ thể. Trong quá trình triển khai, phần mềm quản lý, theo dõi tiến độ công việc cũng tiếp tục được điều chỉnh, hoàn thiện theo từng nhiệm vụ mới”, ông Nguyễn Cao Thắng nói thêm.

HÀ KIÊN