Người lao động nên làm gì nếu công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội?

Em nghỉ việc tại công ty cũ đã hơn 10 tháng nhưng kể từ đó đến giờ công ty cũ vẫn không hoàn trả sổ bảo hiểm xã hội. Xin hỏi, em cần làm gì, em có được cấp sổ mới không?

Nếu trường hợp công ty cố tình không trả sổ BHXH cho em, em nên làm gì?

Bạn đọc Thienly…@gmail.com

Người lao động nên làm gì nếu công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội?

Luật sư Nguyễn Đình Thế, Đoàn Luật sư TP.HCM trả lời: Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 thì khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

Theo khoản 5 Điều 21 Luật BHXH 2014 thì người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Trường hợp bạn đọc Thienly…@gmail.com, Công ty cũ không chốt sổ BHXH và cung cấp tờ rời quá trình tham gia BHXH cho bạn, bạn có thể tham khảo và thực hiện các hành động sau để giải quyết vấn đề này:

1. Liên hệ trực tiếp với công ty cũ

Người lao động (NLĐ) cần liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty cũ để yêu cầu trả lại sổ BHXH.

Gửi đơn yêu cầu bằng văn bản, có ghi rõ thời hạn công ty phải hoàn trả sổ.

2. Gửi đơn khiếu nại đến cơ quan chức năng

Nếu công ty cố tình không trả sổ BHXH, NLĐ có thể gửi đơn khiếu nại đến: Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi công ty đóng BHXH để yêu cầu can thiệp.

Về hồ sơ khiếu nại bao gồm: Đơn khiếu nại (nêu rõ việc công ty không trả sổ BHXH); Hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc (nếu có); Giấy tờ xác nhận quá trình làm việc; CMND/CCCD (bản sao).

Về việc có được cấp sổ BHXH mới hay không thì theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 và Khoản 3 Điều 19 Luật BHXH 2014, người lao động có quyền: “Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội” và trách nhiệm: “Bảo quản sổ BHXH”.

Hiện nay, người tham gia được cấp và bảo quản 01 sổ BHXH duy nhất. Khi người tham gia BHXH lần đầu sẽ được cơ quan BHXH cấp bìa sổ, hàng năm cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo xác nhận thời gian tham gia BHXH, BHTN đến người tham gia.

Như vậy, nếu bạn đã được cấp bìa sổ BHXH trước đó thì cơ quan BHXH sẽ không cấp bìa sổ mới, NLĐ không thể được cấp sổ BHXH mới nếu đã có sổ cũ. Nếu không lấy được sổ từ công ty cũ, NLĐ có thể đến cơ quan BHXH để xin trích lục quá trình đóng BHXH và làm thủ tục cấp lại sổ.

TRẦN MINH