Lợi ích từ việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng trong kinh doanh bán lẻ xăng, dầu

Doanh nghiệp tư nhân xăng, dầu Mạnh Hùng ở xã Vân Du (Ân Thi) quản lý, giám sát việc lập HĐĐT theo từng lần bán hàng trên phần mềm

Là doanh nghiệp chiếm hơn 52% thị phần cung ứng xăng, dầu trên địa bàn tỉnh, đến nay Công ty TNHH một thành viên Xăng dầu Hưng Yên đã triển khai sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo từng lần bán hàng đến 100% cửa hàng. Tập đoàn Petrolimex đã đầu tư hạ tầng, phần mềm kết nối dữ liệu của từng cột bơm xăng, dầu đến máy tính của cửa hàng, công ty, máy chủ của Tập đoàn và hệ thống HĐĐT do ngành thuế quản lý. Dù khách hàng không lấy hóa đơn thì hệ thống vẫn tự động lập HĐĐT thể hiện thông tin, dữ liệu về ngày, giờ và lượng xăng, dầu bơm ra cho từng lần bơm. Nhờ vậy, đã quản lý, theo dõi hoạt động kinh doanh tại các cửa hàng xăng, dầu tốt hơn. Việc lập HĐĐT cho từng lần bán hàng giúp tăng tính minh bạch trong kinh doanh xăng, dầu, bảo đảm quyền lợi của khách hàng…

Anh Nguyễn Văn Tiến, lái xe ô tô tải ở xã Lạc Hồng (Văn Lâm) cho biết: Tôi là lái xe của doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, chuyên chở vật liệu xây dựng cho các công trình xây dựng nên thường xuyên mua xăng, dầu. Trước đây, để lấy hóa đơn bán hàng, tôi phải chờ nhân viên của cây xăng ghi chép thông tin, dữ liệu bằng tay hoặc nhập vào máy, sau đó xuất hóa đơn giấy. Từ khi thực hiện xuất HĐĐT tự động cho từng lần bán hàng, tôi không phải mất thời gian chờ đợi lấy hóa đơn nữa mà hóa đơn sẽ được xuất tự động rồi gửi về cho doanh nghiệp theo đường điện tử.

Từ đầu tháng 2/2025, doanh nghiệp tư nhân xăng, dầu Mạnh Hùng ở xã Vân Du (Ân Thi) thực hiện lập HĐĐT sau mỗi lần bán hàng. Ông Lê Văn Thủy, chủ doanh nghiệp chia sẻ: Sau hơn 1 tháng thực hiện, tôi thấy việc lập HĐĐT tự động theo từng lần bán hàng không chỉ đáp ứng yêu cầu theo quy định mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh xăng, dầu tốt hơn. Hóa đơn được tạo thông qua quy trình ghi lại toàn bộ hoạt động bán hàng của cửa hàng một cách tự động. Hóa đơn sau khi khởi tạo sẽ được đưa vào lưu trữ trên phần mềm quản lý giúp tôi theo dõi, giám sát, đồng thời có thể tra cứu, truy xuất thông tin thuận lợi, dễ dàng hơn. Bất kể lúc nào và ở đâu tôi cũng có thể nắm bắt được doanh số bán hàng tại cửa hàng đối với từng cột bơm, từng mặt hàng, giúp tôi điều hành hoạt động của cửa hàng linh hoạt, hiệu quả hơn.

Sau khi triển khai thực hiện HĐĐT theo từng lần bán hàng trong kinh doanh bán lẻ xăng, dầu đã giúp công tác quản lý, kiểm soát hóa đơn trong kinh doanh xăng, dầu tốt hơn. Từ đó, góp phần chống gian lận hóa đơn và tăng thu cho ngân sách nhà nước. Năm 2024, qua kiểm tra, đánh giá trước và sau khi áp dụng HĐĐT theo từng lần bán hàng trong kinh doanh bán lẻ xăng, dầu đối với 37 cửa hàng kinh doanh xăng, dầu ở 2 huyện Yên Mỹ và Ân Thi cho thấy: So với năm trước, sản lượng xăng, dầu bán ra đạt trên 27 triệu lít, tăng 153%; số hóa đơn được lập trên 1,3 triệu hóa đơn, tăng 1.421%; số thuế thu nộp ngân sách nhà nước đạt trên 1,4 tỷ đồng, tăng 147%.

Việc lập HĐĐT theo từng lần bán hàng đã được hầu hết các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng, dầu triển khai. Tuy nhiên, đến hết năm 2024, mới có trên 40% số cửa hàng sử dụng giải pháp kết nối tự động từ các cột bơm đến hệ thống quản lý HĐĐT do ngành thuế quản lý; trên 59% số cửa hàng sử dụng máy POS cầm tay và cá biệt còn 1 cửa hàng sử dụng phương pháp camera phục vụ việc lập HĐĐT. Việc sử dụng máy POS hay camera có nhiều rủi ro trong việc thực hiện quy định phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng, do dữ liệu, thông tin từng lần bán hàng để phát hành HĐĐT phụ thuộc công tác nhập dữ liệu thủ công của người bán hàng. Tại một số cửa hàng kinh doanh xăng, dầu sử dụng phương pháp nhập thông tin thủ công dễ khiến nhân viên thao tác không đúng, không đầy đủ hoặc cố tình gian lận về hóa đơn. Vì vậy, ngành thuế tỉnh đã tăng cường thanh tra, kiểm tra nhằm chấn chỉnh cũng như đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh xăng, dầu chấp hành quy định về khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền theo từng lần bán hàng và yêu cầu thực hiện kết nối, truyền dữ liệu tự động, liên tục đến hệ thống quản lý HĐĐT do ngành thuế quản lý. Đồng thời, phấn đấu trong năm 2025, 100% cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng, dầu thực hiện giải pháp kết nối, truyền dữ liệu tự động. Từ đó nâng cao hơn nữa tính minh bạch và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng, dầu; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng.

Mai Nhung – Minh Hồng