Hướng dẫn triển khai ký hợp đồng ủy quyền thu với các tổ chức dịch vụ

Thực hiện lộ trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy theo cơ cấu mới, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa ban hành Công văn số 417/BHXH-QLT hướng dẫn BHXH các khu vực và BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai ký hợp đồng ủy quyền thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) với các tổ chức dịch vụ thu theo đúng quy định, bảo đảm tính liên tục trong quản lý, phục vụ tốt nhất người tham gia bảo hiểm.

Đây là bước đi cần thiết, thể hiện quyết tâm đổi mới phương thức quản lý, đồng thời khẳng định vai trò chủ động, chuyên nghiệp của hệ thống BHXH trong bối cảnh tổ chức bộ máy đang được tinh gọn, sắp xếp lại theo hướng hiệu quả, hiện đại và hướng tới phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Tăng cường phối hợp, chuẩn hóa quy trình ủy quyền thu

Theo nội dung Công văn 417, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH 10 khu vực và BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện đầy đủ, nghiêm túc quy trình chấm dứt các hợp đồng cũ và ký mới hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với các tổ chức dịch vụ thu, đặc biệt là các đơn vị thành viên của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam và Tổng Công ty Bảo hiểm PVI. Đồng thời, cần đối chiếu, chốt số liệu và thanh toán dứt điểm các khoản thù lao thu đúng hạn, tránh tồn đọng, sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình chuyển giao.

BHXH Việt Nam hướng dẫn triển khai hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT theo cơ cấu tổ chức mới (Ảnh minh họa)

Đối với BHXH 10 khu vực, việc ký hợp đồng ủy quyền thu mới sẽ có hiệu lực từ ngày 01/4/2025. Riêng BHXH khu vực I thực hiện ký hợp đồng với 09 Bưu điện Trung tâm và 08 đơn vị Bảo hiểm PVI trên địa bàn thành phố Hà Nội. Việc ký kết cần dựa trên nguyên tắc công khai, minh bạch và đúng đối tượng, bảo đảm quyền lợi của cả người tham gia bảo hiểm và các bên liên quan.

Cùng với đó, BHXH khu vực và BHXH cấp huyện theo phân cấp cũng sẽ phối hợp với các tổ chức dịch vụ thu khác tại địa phương để chấm dứt hợp đồng cũ, chốt số liệu đến hết ngày 31/3/2025, hoàn tất thanh toán trước ngày 15/4/2025. Hợp đồng ủy quyền thu mới sẽ được ký từ ngày 01/4/2025 và có hiệu lực đến hết năm 2025.

Thống nhất triển khai tại các BHXH tỉnh, thành phố

Với 47 BHXH tỉnh, trong đó có 25 đơn vị tổ chức lại bộ máy theo khu vực từ ngày 01/6/2025, việc chuyển tiếp thực hiện hợp đồng ủy quyền thu cũng được hướng dẫn cụ thể. Theo đó, từ nay đến ngày 31/5/2025, các BHXH tỉnh tiếp tục triển khai các hợp đồng đã ký với Bưu điện và PVI địa phương. Đến thời điểm trên, hợp đồng sẽ được chấm dứt hiệu lực và phải được thanh toán dứt điểm chi phí thu trước ngày 10/6/2025.

Đối với các BHXH tỉnh có thay đổi người đại diện pháp luật, yêu cầu ký Phụ lục hợp đồng để bảo đảm tính pháp lý, hiệu lực hợp đồng đến hết ngày 31/5/2025. Từ ngày 01/6/2025, các BHXH khu vực mới (sau khi tổ chức lại) sẽ ký hợp đồng mới với các tổ chức dịch vụ theo địa bàn phụ trách, với thời hạn thực hiện từ 01/6 đến 31/12/2025. Riêng BHXH khu vực II sẽ ký hợp đồng với 08 Bưu điện Trung tâm và 08 đơn vị Bảo hiểm PVI trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.

Tương tự, BHXH tỉnh và BHXH cấp huyện cũng cần chủ động làm việc với các tổ chức dịch vụ thu khác, thực hiện đúng lộ trình thanh lý và ký kết lại hợp đồng mới theo đúng quy định pháp luật.

Bảo đảm quyền lợi người tham gia và nâng cao hiệu quả quản lý

Việc triển khai đồng bộ, thống nhất hoạt động ủy quyền thu trên cả nước không chỉ phục vụ cho quá trình tổ chức lại bộ máy của BHXH Việt Nam, mà còn là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý thu BHXH, BHYT. Qua đó, giúp bảo đảm quyền lợi của người dân, tạo điều kiện thuận lợi để người tham gia có thể tiếp cận dịch vụ bảo hiểm một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

BHXH Việt Nam cũng yêu cầu các đơn vị trực thuộc chủ động phối hợp chặt chẽ với các tổ chức dịch vụ, tăng cường trao đổi thông tin, kiểm tra, giám sát quá trình thu, nộp bảo hiểm nhằm ngăn chặn tình trạng thất thu, bảo đảm đúng quy trình và thời hạn quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về BHXH Việt Nam (thông qua Ban Quản lý thu và phát triển người tham gia) để được hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, người dân và hoạt động chung của ngành.

Ngọc Anh