Hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động, người dân cần lưu ý gì?

Ngày 15-2, Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) đã lưu ý một số vấn đề đối với người nộp thuế liên quan đến Quyết định số 108/QĐ-TCT ngày 24-1-2025 về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động.

Theo Tổng cục Thuế, quy trình hoàn thuế TNCN tự động quy định trình tự, thủ tục các bước để cơ quan thuế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế TNCN.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động, người dân cần lưu ý gì? (Ảnh minh họa)

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế gồm 3 bước: Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn của người nộp thuế; giải quyết hoàn thuế TNCN tự động; kiểm soát sau hoàn thuế TNCN.

Tổng cục Thuế nhấn mạnh việc triển khai thực hiện hoàn thuế TNCN tự động nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế. Hoàn thuế TNCN tự động được triển khai trên môi trường điện tử, do đó trong thời gian đầu, theo nhận định của cơ quan thuế, có thể người nộp thuế sẽ có những điểm chưa quen thuộc.

Cơ quan thuế cũng đã lưu ý một số vấn đề đối với người nộp thuế khi thực hiện các bước trong quy trình hoàn thuế TNCN tự động.

Cụ thể, về tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN, từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập và của cá nhân, dữ liệu đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của người nộp thuế trên toàn quốc, hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế tự động tổng hợp dữ liệu đối với các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN để xác định nghĩa vụ kê khai của người nộp thuế.

Việc tổng hợp dữ liệu và tạo lập tờ khai gợi ý được hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin ngành thuế tự động thực hiện ngay sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập.

Tổng cục Thuế nhấn mạnh người nộp thuế là cá nhân sử dụng ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế tự động tạo lập. Trường hợp người nộp thuế đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

Trường hợp người nộp thuế không đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, người nộp thuế sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định.

Về việc tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn trả của người nộp thuế, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tự động tạo và gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế. Ngay sau khi gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Về hồ sơ quyết toán thuế TNCN có đề nghị hoàn trả của người nộp thuế, được nộp bằng phương thức khác, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện tiếp nhận, chấp nhận tờ khai và xử lý hồ sơ khai thuế theo quy định tại quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Sau đó, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tự động tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế và phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định

Theo quy trình, hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động. Theo đó, phân hệ hoàn thuế TNCN sẽ tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động khi đáp ứng các điều kiện.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách Nhà nước) và lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách Nhà nước (hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách Nhà nước) để chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

"Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế tự động thực hiện kể từ khi gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế"- đại diện Tổng cục Thuế cho hay.

Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế, bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế dự thảo thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế, trình thủ trưởng cơ quan thuế ký ban hành, gửi người nộp thuế.

Minh Chiến