Hà Nội: Ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính cho công chức cấp xã

Cán bộ bộ phận “một cửa” UBND xã Ngọc Liệp (huyện Quốc Oai) hướng dẫn người dân làm thủ tục hành chính. Ảnh: Thu Hằng

Công văn nêu rõ, chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn tuyên truyền, phổ biến, quán triệt về mục tiêu, nguyên tắc, nội dung của nghị quyết để cá nhân, tổ chức, đơn vị nhận thức sâu sắc về nhiệm vụ, quyền hạn và thực hiện hiệu lực, hiệu quả các thủ tục hành chính được ủy quyền. Thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử của UBND cấp xã và trụ sở UBND cấp xã về các thủ tục hành chính ủy quyền của chủ tịch UBND cấp xã cho công chức thuộc UBND cấp xã.

Xác định rõ nội dung, phạm vi, đối tượng, thời hạn ủy quyền và ban hành quyết định ủy quyền. Quyết định ủy quyền phải bao gồm các thông tin về thời gian hiệu lực, nhiệm vụ cụ thể và quyền hạn của công chức được ủy quyền. Thời hạn ủy quyền tối đa 36 tháng; hết thời hạn ủy quyền, nếu các căn cứ pháp lý không thay đổi và việc ủy quyền đánh giá có hiệu quả, chủ tịch UBND cấp xã tiếp tục thực hiện ủy quyền.

Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính cho công chức cấp xã để kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các sai sót, vi phạm (nếu có). Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện ủy quyền và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đã ủy quyền.

Thường xuyên rà soát các văn bản ủy quyền và điều chỉnh nếu thấy vấn đề bất cập hoặc công chức được ủy quyền không đủ năng lực, không thực hiện đúng nhiệm vụ được giao ủy quyền. Báo cáo chủ tịch UBND cấp huyện đối với các trường hợp thu hồi hoặc thay đổi quyết định ủy quyền. Ban hành quyết định thu hồi hoặc thay đổi quyết định ủy quyền trong trường hợp cần thiết, đặc biệt, khi việc thực hiện ủy quyền không còn phù hợp hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

UBND các quận, huyện, thị xã hướng dẫn UBND cấp xã ban hành quyết định ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính đối với các lĩnh vực ủy quyền bảo đảm thống nhất trên địa bàn. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ đối với nội dung ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính của chủ tịch UBND cấp xã cho công chức thuộc UBND cấp xã.

Theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện ủy quyền để kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các sai sót, vi phạm (nếu có). Định kỳ rà soát, báo cáo các sở chuyên ngành kết quả, đánh giá hiệu quả ủy quyền, điều chỉnh, bổ sung, tiếp tục đề xuất các nội dung ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính cho công chức cấp xã.

UBND thành phố giao các Sở: Tư pháp, Văn hóa và Thể thao, Lao động - Thương binh và Xã hội theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho các đối tượng là chủ tịch UBND cấp xã, công chức thuộc UBND cấp xã để thực hiện tốt nhiệm vụ được ủy quyền.

Thực hiện thanh tra, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định pháp luật khi thực hiện ủy quyền. Tiếp tục rà soát, đề xuất, tham mưu ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính (nếu có). Chủ trì, phối hợp với UBND cấp huyện định kỳ báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả triển khai thực hiện nghị quyết theo quy định.

Các Sở, cơ quan tương đương sở theo chức năng, nhiệm vụ tiếp tục rà soát, tham mưu UBND thành phố trình HĐND thành phố ban hành Nghị quyết quy định ủy quyền giải quyết TTHC của chủ tịch UBND cấp xã cho công chức thuộc UBND cấp xã đối với từng ngành, lĩnh vực bảo đảm đồng bộ, đầy đủ theo chuyên ngành và thống nhất trên địa bàn thành phố.

Sở Nội vụ phối hợp các sở, ban, ngành; UBND các quận, huyện, thị xã rà soát lại tổ chức bộ máy, vị trí việc làm tại các đơn vị, xác định biên chế phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn được giao, đồng thời bảo đảm thực hiện tinh giản biên chế theo quy định.

Hoài Thu