Cột mốc quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của PQPOC

Sự kiện có sự tham dự của Ban lãnh đạo PQPOC, đại diện Công ty Cổ phần Thiết bị và Truyền thông NGS, đại diện SAP Việt Nam, cùng các thành viên trong tổ dự án và đội ngũ triển khai.

Dự án “Triển khai Hệ thống SAP FICO và SAP FM tại PQPOC” được khởi động từ ngày 15/7/2024, do Công ty NGS phối hợp cùng SAP thực hiện. Dự án này bao gồm các phân hệ quan trọng như kế toán tài chính (gồm quản lý kế toán tổng hợp, kế toán công nợ và kế toán tài sản cố định), quản lý và kiểm soát ngân sách, quản lý kho và vật tư, đồng thời tích hợp với hệ thống PMS để hỗ trợ quản lý mua sắm. Đây là một trong những dự án trọng điểm của PQPOC nhằm xây dựng hệ thống quản trị tài chính kế toán và kiểm soát ngân sách làm nền tảng cho các phân hệ tiếp theo trong bộ giải pháp SAP.

Ông Phạm Thế Trường - Chủ tịch HĐQT NGS khẳng định sự phối hợp chặt chẽ giữa NGS và PQPOC trong suốt quá trình triển khai dự án.

Sau 6 tháng thực hiện, dự án đã hoàn thành nhiều cột mốc quan trọng. Với sự phối hợp chặt chẽ giữa NGS và PQPOC, hơn 50 cuộc họp đã được tổ chức, 23 quy trình nghiệp vụ được xây dựng và thống nhất. Hệ thống đã thiết lập 70 chức năng cùng 24 báo cáo theo yêu cầu, đồng thời xây dựng 154 kịch bản kiểm thử; 2 khóa đào tạo dành cho người sử dụng đã được thực hiện và quá trình chuyển đổi dữ liệu lịch sử 10 năm với 116 kỳ dữ liệu cũng đang được triển khai.

Ông Phạm Thế Trường - Chủ tịch HĐQT NGS khẳng định sự hợp tác chặt chẽ giữa NGS và PQPOC trong suốt quá trình triển khai vừa qua, đồng thời nhấn mạnh vai trò quan trọng của SAP FICO và SAP FM trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, kiểm soát ngân sách và hỗ trợ chiến lược phát triển dài hạn của PQPOC.

Ông Phan Đức Thiện, Kế toán trưởng PQPOC, đại diện phòng chuyên môn trực tiếp tham gia triển khai và sử dụng, vận hành hệ thống SAP FICO chia sẻ tại buổi lễ.

Tại buổi lễ, ông Phan Đức Thiện - Kế toán trưởng PQPOC, đại diện phòng chuyên môn trực tiếp tham gia triển khai và sử dụng, vận hành hệ thống SAP FICO, đã chia sẻ về trải nghiệm tham gia dự án, nhấn mạnh những cải tiến đáng kể mà hệ thống SAP FICO mang lại trong việc tự động hóa quy trình kế toán, giảm tải công việc thủ công và nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Ông Nguyễn Hồng Việt - Tổng Giám đốc SAP Việt Nam bày tỏ sự tự hào khi SAP FICO và SAP FM được triển khai thành công tại PQPOC.

Chia sẻ tại buổi lễ, ông Nguyễn Hồng Việt - Tổng Giám đốc SAP Việt Nam bày tỏ sự tự hào khi SAP FICO và SAP FM được triển khai thành công tại PQPOC. Ông khẳng định rằng hệ thống này không chỉ giúp PQPOC tối ưu hóa các quy trình tài chính mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng các phân hệ ERP trong tương lai, đồng bộ hóa quản lý và gia tăng hiệu suất hoạt động.

Phát biểu tại buổi lễ, Tổng Giám đốc PQPOC Phạm Xuân Phúc khẳng định, việc triển khai SAP FICO và SAP FM không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính mà còn phản ánh tư duy đổi mới và quyết tâm chuyển đổi số của PQPOC. Thành công của dự án đến từ sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên, từ đội ngũ kỹ thuật, đơn vị triển khai đến toàn thể nhân sự PQPOC. Hệ thống không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch tài chính.

Tổng Giám đốc PQPOC Phạm Xuân Phúc khẳng định việc triển khai SAP FICO và SAP FM không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính mà còn phản ánh tư duy đổi mới và quyết tâm chuyển đổi số của PQPOC.

Tổng Giám đốc PQPOC cũng bày tỏ sự tự hào khi đội ngũ PQPOC đã chủ động tiếp cận và nắm bắt công nghệ mới, không ngừng cải tiến để hệ thống hoạt động hiệu quả hơn. “Đây không chỉ là một dự án công nghệ mà còn là bước tiến quan trọng trong tư duy quản trị của PQPOC. Chúng ta không làm để hoàn thành một nhiệm vụ mà làm để tạo ra giá trị bền vững, tối ưu hóa nguồn lực và thúc đẩy sự phát triển lâu dài của Công ty”, ông Phạm Xuân Phúc nhấn mạnh.

Điểm nhấn của buổi lễ là nghi thức vận hành hệ thống, đánh dấu việc SAP FICO và SAP FM chính thức đi vào hoạt động, mang lại một công cụ đắc lực hỗ trợ PQPOC trong công tác quản lý tài chính và ngân sách.

Nghi thức vận hành hệ thống, đánh dấu việc SAP FICO và SAP FM chính thức đi vào hoạt động.

Buổi lễ khép lại trong không khí trang trọng và phấn khởi, khẳng định cam kết mạnh mẽ của PQPOC trong việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị, nâng cao năng lực vận hành và thúc đẩy chuyển đổi số trong thời gian tới.

Tr.L