Công an Hà Nội tập huấn khai thác, sử dụng hệ thống thông tin họp và xử lý công việc thành phố

Trung tướng Nguyễn Hải Trung, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc CATP, chủ trì hội nghị.

Toàn cảnh hội nghị

Phát biểu khai mạc, Trung tướng Nguyễn Hải Trung nhấn mạnh: ngày 26-6-2024, UBND Thành phố có Quyết định về việc vận hành chính thức hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc Thành phố (Icabinet).

Icabinet là phần mềm quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ họp của các đoàn thể, cơ quan, tổ chức. Phần mềm hỗ trợ tổ chức thành lập, điều hành cuộc họp từ xa, thành viên tham gia họp có thể xác nhận tham gia, giao quyền, ủy quyền tham gia, báo vắng, chuẩn bị tài liệu, đăng ký phát biểu, tham gia ý kiến, trả lời phiếu, thêm mới, sửa, xóa sổ tay phiên họp và truy cập Thư viện văn bản.

Trung tướng Nguyễn Hải Trung - Giám đốc CATP phát biểu tại hội nghị

Để đảm bảo các yếu tố liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước trong các cuộc họp của CATP, lãnh đạo CATP thống nhất chỉ triển khai hệ thống ở cấp Ban Giám đốc CATP và các phòng trong CATP để tham gia các cuộc họp do Thành ủy, UBND Thành phố, HĐND Thành phố tổ chức.

Đồng chí Giám đốc đề nghị các đồng chí trong thành phần tập huấn cần nghiêm túc tiếp thu, phát huy nhất những kiến thức đã được truyền đạt để vận hành, sử dụng phần mềm, đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

Đồng chí Nguyễn Đức Thuận, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố, phát biểu tại hội nghị

Chuyên viên Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel - báo cáo viên tại buổi tập huấn

Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu được hướng dẫn tạo tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm với nhiều tính năng, tiện ích như: thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem tài liệu kết luận sau khi cuộc họp kết thúc….

Trung tướng Nguyễn Hải Trung và các đồng chí lãnh đạo thực hành hệ thống phần mềm icabinet

Việc sử dụng hệ thống icabinet trong phục vụ họp và xử lý tài liệu của thành phố nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác.

Nhuần Trang