Chuyển đổi số trong giáo dục: Tối ưu hóa quy trình quản lý và tuyển sinh

Ông Nguyễn Anh Dũng - Đại diện Trung tâm Phát triển Khoa học Công nghệ và Kinh tế Maple trình bày ứng dụng chuyển đổi số trong giáo dục. Ảnh: Phúc Uyên

Sáng 25/12, Hội thảo “Ứng dụng chuyển đổi số phục vụ công tác quản lý trường học và doanh nghiệp” do Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ (Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM) tổ chức, thu hút sự tham gia của các nhà cung cấp công nghệ, chuyên gia, đại diện các trường học toàn quốc.

Hiên nay, chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yếu tố bắt buộc đối với các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp.

Chuyển đổi số mang đến cơ hội cải thiện hiệu suất quản lý, tối ưu hóa quy trình vận hành, đồng thời hỗ trợ các tổ chức mở rộng quy mô và phát triển bền vững.

Đặc biệt trong ngành Giáo dục, công nghệ chuyển đổi số không chỉ giúp quản lý học sinh, giảng viên mà còn nâng cao chất lượng đào tạo, tạo ra môi trường học tập linh hoạt và hiệu quả hơn.

Ông Nguyễn Anh Dũng - Đại diện Trung tâm Phát triển Khoa học Công nghệ và Kinh tế Maple cho biết, đơn vị đã nghiên cứu phát triển các giải pháp công nghệ tiên tiến trong việc ứng dụng chuyển đổi số cho các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp.

Cụ thể, ứng dụng SmartApply dành cho các cơ sở giáo dục phát triển thông tin tuyển sinh thông minh, giúp tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và tăng số lượng đăng ký của sinh viên hiệu quả.

Theo ông Dũng, nền tảng chạy trên nền website giúp số hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình đăng ký, thay thế phương pháp thủ công bằng hệ thống quản lý dữ liệu thông minh, nhanh chóng và chính xác.

Điều này giúp giải quyết các khó khăn hiện nay trong hoạt động tuyển sinh khi người quản lý phải xử lý hồ sơ nhập học của sinh viên thủ công, không chỉ gây chậm trễ mà dễ sai sót, làm giảm hiệu suất và trải nghiệm của nhà trường và sinh viên.

Khi áp dụng công nghệ trong tuyển sinh, sinh viên chỉ cần quét mã QR có thể nộp hồ sơ ngay lập tức. Ban tuyển sinh nhà trường nhận hồ sơ mà không có sự chậm trễ nào.

Tiến độ xử lý hồ sơ nhờ công nghệ mà nhanh hơn, giúp học sinh bổ sung và sửa đổi đơn đăng ký mà không bị gián đoạn, mất thời gian đi lại như phương pháp truyền thống.

Dữ liệu học sinh, sinh viên được quản lý tập trung giúp dễ dàng truy cập và tổ chức. Các mẫu biểu đăng ký, các công cụ nhắn tin trao đổi, gửi nhận thư điện tử, tập tin, nhập xuất dữ liệu được vận hành trên nền tảng thống nhất.

Toàn bộ dữ liệu được đảm bảo an toàn, có khả năng truy cập lâu dài.

Giao diện một ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong giáo dục. Ảnh: Phúc Uyên

Theo bà Lê Thị Bé Ba - Phó Giám đốc Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ, dự án của Trung tâm Phát triển Khoa học Công nghệ và Kinh tế Maple đang được hỗ trợ và ươm tạo trong chương trình GOV.Star - hỗ trợ các dự án đổi mới sáng tạo trong lĩnh vực công phục vụ ngành giáo dục.

Hiện dự án đã được thử nghiệm tại một số cơ sở giáo dục tại TP HCM và đang tiếp tục được hỗ trợ phát triển. Bà mong muốn các tổ chức, cơ sở giáo dục quan tâm, tham gia phối hợp thực hiện nhằm nâng cao hoạt động chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục.

Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích trong công tác tuyển sinh. Ảnh minh họa.

Thầy Trần Minh Sơn - Giảng viên Khoa công nghệ thông tin, Trường Đại học Thái Bình Dương cho biết, công nghệ rất thiết thực phục vụ chuyển đổi số các trường học, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành, tổ chức các hoạt động tuyển sinh.

Tuy nhiên, thầy Sơn nhìn nhận với mỗi đặc thù trường học với các ngành nghề tuyển sinh khác nhau sẽ cần giải pháp công nghệ phù hợp.

“Các công nghệ cần được tích hợp trên một nền tảng duy nhất giúp việc quản lý, vận hành hiệu quả”, thầy Sơn góp ý.

Phúc Uyên