Chuyển đổi số 'Quy chế quản lý nội bộ'

Tổng giám đốc Nguyễn Văn Non (giữa) làm việc với đơn vị tư vấn số hóa

Trong thời gian qua, Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Thủy điện Thác Mơ (TMP) Nguyễn Văn Non luôn tạo điều kiện tốt nhất để lực lượng kỹ thuật trong công ty đẩy mạnh ứng dụng công nghệ 4.0 phục vụ quản lý và sản xuất. Tổng Giám đốc Nguyễn Văn Non chia sẻ: “Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu. TMP đã và đang tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ số vào các hoạt động quản lý và vận hành thiết bị sản xuất điện. Một trong những bước đi chiến lược quan trọng của TMP là triển khai "Giải pháp chuyển đổi số Quy chế quản lý nội bộ", nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của doanh nghiệp…”.

Tầm quan trọng của chuyển đổi số trong quản lý nội bộ

Chuyển đổi số Quy chế quản lý nội bộ được hiểu là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý và các nền tảng số để số hóa các quy trình, chính sách, quy định nội bộ, từ đó tạo ra một hệ thống quản lý minh bạch, linh hoạt và hiệu quả hơn. Đối với TMP, đây là bước đi quan trọng để hiện đại hóa bộ máy quản trị, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý hiện đại.

Các giải pháp chuyển đổi số được triển khai

TMP đã triển khai một loạt các giải pháp cụ thể nhằm số hóa Quy chế quản lý nội bộ, bao gồm:

Đầu tiên là xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử: Toàn bộ các văn bản, quy chế, quy định nội bộ của công ty được số hóa và lưu trữ trên một nền tảng tập trung. Hệ thống này cho phép nhân viên truy cập nhanh chóng, tra cứu dễ dàng và giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ truyền thống. Tài liệu số hóa lưu trữ trên máy chủ luôn được sao lưu hàng ngày, được bảo vệ chống xâm nhập bởi các phần mềm tiên tiến… Kết quả là nguồn dữ liệu luôn an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí rất nhiều so với quản lý tài liệu giấy.

Cán bộ kỹ thuật TMP xem xét cấu hình “Quy chế quản lý nội bộ”

Tiếp đến, TMP triển khai ứng dụng phần mềm quản lý công việc RCM (Reliability Centered Maintenance - Bảo trì dựa trên độ tin cậy), triển khai các phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) quản lý và điều phối tất cả hoạt động kinh doanh cốt lõi trên một nền tảng duy nhất. Tự phát triển và ứng dụng phần mềm quản lý, kế hoạch sản xuất, quản lý nhân sự hay lập báo cáo sản xuất trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính chính xác; qua đó, lãnh đạo TMP có cái nhìn toàn diện về hoạt động nội bộ, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

Song song đó, TMP đào tạo và nâng cao năng lực số cho nhân sự: Nhận thức rằng con người là yếu tố cốt lõi trong quá trình chuyển đổi số, TMP đã tổ chức nhiều khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng sử dụng công nghệ cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên. Các lớp tập huấn không chỉ tập trung vào việc sử dụng phần mềm mà còn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của chuyển đổi số trong công việc hàng ngày.

Kết quả và lợi ích đạt được

Tăng hiệu quả quản trị: Các quy trình nội bộ được đơn giản hóa, giảm thiểu sự chồng chéo và thời gian chờ đợi. Lãnh đạo có thể giám sát hoạt động theo thời gian thực thông qua các bảng điều khiển số (dashboard), từ đó cải thiện khả năng ra quyết định.

Tiết kiệm chi phí: Việc giảm sử dụng giấy tờ và tối ưu hóa quy trình đã giúp TMP cắt giảm đáng kể chi phí vận hành hành chính.

Nâng cao tính minh bạch và tuân thủ: Hệ thống số hóa giúp theo dõi và lưu trữ mọi hoạt động nội bộ một cách rõ ràng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty.

Tăng cường sự linh hoạt: Nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi, đặc biệt trong bối cảnh cần thích ứng với các tình huống bất ngờ như thiên tai hay dịch bệnh.

Thách thức và định hướng trong tương lai

Dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, quá trình chuyển đổi số tại TMP vẫn đối mặt với không ít thách thức, trong đó nổi bật là việc thay đổi thói quen làm việc của đội ngũ nhân sự và nguy cơ mất an toàn thông tin trong môi trường số. Để vượt qua những trở ngại này, TMP xác định rõ các định hướng trọng tâm trong thời gian tới, bao gồm: tiếp tục nâng cấp hạ tầng công nghệ nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn; tăng cường hợp tác với các đối tác công nghệ như GE Hydro France (đơn vị đã ký biên bản ghi nhớ với TMP vào năm 2022) để cập nhật các giải pháp tiên tiến; đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp số, khuyến khích sự sáng tạo, linh hoạt và đổi mới trong toàn thể cán bộ, công nhân viên.

Việc triển khai "Giải pháp chuyển đổi số Quy chế quản lý nội bộ" không chỉ là một bước tiến trong quản trị doanh nghiệp mà còn là minh chứng cho cam kết của TMP trong việc tiên phong ứng dụng công nghệ 4.0 vào sản xuất và vận hành. Với những kết quả ban đầu đầy triển vọng, TMP đang từng bước khẳng định vị thế là một doanh nghiệp số hóa toàn diện, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu khắt khe của thị trường năng lượng và đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của đất nước.

Thanh Thảo - Liêm Hòa