'Chạy nước rút' áp dụng hóa đơn điện tử với hộ và cá nhân kinh doanh

Chủ động rà soát, tránh rủi ro

Việc Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả hộ và cá nhân kinh doanh là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính.

Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) cho biết, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả hộ và cá nhân kinh doanh. Điểm mới đáng chú ý là các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Tư vấn cho chủ hộ kinh doanh áp dụng công nghệ mới khi xuất hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, Nghị định cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn. Các hộ và cá nhân kinh doanh cũng sẽ được khuyến khích thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế.

“Cả nước có khoảng 6 triệu hộ kinh doanh, nhưng mới có 1,3 triệu hộ kê khai nộp thuế. Như vậy, số lượng hộ kinh doanh thực hiện kê khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ rất lớn. Để tạo thuận lợi cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong việc xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế đối với từng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, việc áp dụng các giải pháp công nghệ số là hết sức cần thiết”, bà Cúc nhấn mạnh.

Hiện nay, các cơ quan thuế đã và đang triển khai nhiều giải pháp hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh. Bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội cho hay, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách.

Bà Yến lấy ví dụ, riêng Hà Nội có khoảng 7.000 hộ kinh doanh cá thể có doanh thu 1 tỷ đồng/năm trở lên, riêng quận Hoàn Kiếm chiếm tới 4.000 hộ kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, các hộ kinh doanh cá thể này cũng chỉ nghĩ việc buôn bán là nhỏ lẻ, ngại đầu tư bộ máy vận hành hay giấy tờ hóa đơn, nên cũng không để ý, chủ yếu là “ghi sổ chợ”. Bản thân các hộ kinh doanh cũng gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi.

Trước thời điểm Nghị định 70 có hiệu lực, theo bà Yến, nhiều tổ thuế đã đi rà soát các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm 1 tỷ đồng trở lên. Cụ thể, từ tháng 12/2024, các hộ kinh doanh đã phải đăng ký với cán bộ thuế, sau đó các đơn vị thuế rà soát các hộ kinh doanh đã đăng ký và động viên kết nối với máy tính tiền để khởi tạo hóa đơn điện tử, kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Theo bà Yến, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70 là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, nhưng các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Từ góc độ đơn vị kinh doanh, ông Lương Quốc Trung, chủ chuỗi quán ăn Hồng Kông tại Hà Nội cho biết: Gia đình đang có 3 chuỗi nhà hàng với doanh thu khoảng 1 tỷ đồng/năm, nên đang tìm hiểu việc kê khai thuế theo quy định mới và cân nhắc chi phí giữa thuê nhân sự mới và ứng dụng công nghệ để áp dụng trong thời gian tới.

Thực hiện hỗ trợ chuyển đổi số

Để hỗ trợ cho các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên áp dụng hóa đơn điện tử kết nối từ máy tính tiền với cơ quan thuế, ông Lê Ngọc Huy, Trưởng phòng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác (Chi cục Thuế khu vực I) cho biết, định hướng của Văn phòng Chính phủ và ngành Thuế là chuyển đổi toàn bộ các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán sang kê khai, đảm bảo đúng tính thần người nộp thuế tự khai, tự nộp.

Việc chuyển đổi này mang lại nhiều lợi ích, quan trọng hơn là phản ánh đúng doanh thu của hộ kinh doanh, tránh trường hợp áp dụng mức thuế khoán cao hơn hoặc thấp hơn với mức doanh thu thực.

Để mở rộng các trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhiều năm qua, ngành Thuế đã và đang triển khai nhiều nhóm giải pháp chống thất thu ngân sách, bao gồm việc so sánh hóa đơn đầu vào để xác định dòng tiền, đơn vị trung gian vận chuyển để xác định doanh thu...

Mặt khác, nhằm giảm thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh thực hiện theo quy định này, cơ quan thuế cho phép hộ kinh doanh có thể lựa chọn việc kê khai với tần suất theo tháng hoặc quý, phù hợp với nhu cầu và tình hình hoạt động.

Ngay khi Nghị định 70 ban hành, cơ quan thuế đã phối hợp với nhà cung cấp xây dựng giải pháp thực hiện. Các giải pháp này này đáp ứng với hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận, sử dụng. Chi cục thuế khu vực I cũng ban hành công văn, phân công nhiệm vụ từng phòng, đôi thuế triển khai nội dung Nghị định 70.

Từ đầu năm 2025 đến nay, nhất là cao điểm tháng 4, Chi cục Thuế khu vực I đã đẩy mạnh tuyên truyền, vận động các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát, điều chỉnh mức doanh thu. Theo đó, nếu đạt mức doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh cần đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, qua đó thực hiện đúng quy định của pháp luật, tránh rủi ro về sau.

Cơ quan thuế cũng đã xây dựng các giải pháp, trong đó bao gồm phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp xây dựng hoàn thiện các phần mềm hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý khâu bán hàng, kết nối dữ liệu từ máy tính tiền với cơ quan thuế.

Theo ông Lê Ngọc Huy, Chi cục Thuế khu vực I phấn đấu trong tháng 5/2025 hoàn tất nhiệm vụ, từ ngày 1/6, khi Nghị định 70 có hiệu lực sẽ triển khai rộng rãi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Ông Lê Hồng Quang, Tổng Giám đốc MISA đánh giá, việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70 là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, thúc đẩy kinh tế tư nhân, xây dựng hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Để hỗ trợ hộ và cá nhân kinh doanh tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70, bộ giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp quản lý Bán hàng - Hóa đơn - Kế toán được MISA phát triển với mục tiêu quản lý toàn diện hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế và tối ưu chi phí cho người dùng.

Bên cạnh đó, hệ sinh thái MISA đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm bán hàng và kế toán giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tự động hạch toán chứng từ và báo cáo thuế. Điểm nổi bật của bộ giải pháp là được MISA phát triển đảm bảo tiêu chỉ dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, đáp ứng quy định về pháp luật thuế với mức chi phí tối ưu.

Bài, ảnh: XM/Báo Tin tức và Dân tộc