VKSQS khu vực 72 đẩy mạnh ứng dụng sơ đồ tư duy vào báo cáo các vụ án, vụ việc

VKSQS khu vực 72 đã tổ chức tập huấn lại Chuyên đề tập huấn ngành KSQS năm 2024 về xây dựng sơ đồ tư duy; tổ chức tiến hành thực tập báo cáo án bằng sơ đồ theo mức độ từ vụ án, vụ việc đơn giản đến phức tạp tùy vào năng lực, sở trường của Kiểm sát viên, cán bộ kiểm sát.

Sau đó, tổ chức thực hiện chính thức việc báo cáo án bằng sơ đồ tư duy đối với các Kiểm sát viên. Đến nay, 100% cán bộ, Kiểm sát viên đã sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của phần mềm Xmind; 100% các buổi báo cáo án bằng sơ đồ có đính kèm tài liệu số hóa minh họa.

Kiểm sát viên thực hiện trình chiếu bản ảnh hiện trường trong vụ án.

Việc xây dựng sơ đồ tư duy đối với các vụ án nêu trên đã giúp cho các Kiểm sát viên hệ thống được toàn bộ các thủ tục tố tụng, các tài liệu, chứng cứ, nắm chắc nội dung vụ án, vụ việc, từ đó đã phát hiện các thiếu sót trong hồ sơ, kịp thời trao đổi với Điều tra viên, Thẩm phán; tạo thuận lợi, hỗ trợ tốt cho Kiểm sát viên trong việc báo cáo án, đề xuất quan điểm giải quyết vụ án đến Lãnh đạo Viện.

Sơ đồ tư duy còn bảo đảm cho hoạt động báo cáo án thêm phần sinh động, thuyết phục cao. Khi xây dựng văn bản báo cáo đề xuất về giải quyết vụ án, Kiểm sát viên đã đính kèm các quyết định tố tụng đối với vụ án, bị can, biên bản khám nghiệm hiện trường, biên bản khám nghiệm tử thi, kết luận điều tra,… vào văn bản báo cáo để chứng minh, làm rõ nội dung đề xuất của Kiểm sát viên.

Kiểm sát viên VKSQS khu vực 72 thực hiện báo cáo án bằng sơ đồ tư duy.

Tuy nhiên, theo VKSQS khu vực 72, do mới thực hiện nên việc báo cáo án bằng sơ đồ tư duy vẫn còn một số khó khăn như: đa phần cán bộ, Kiểm sát viên tự tải các phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ tư duy từ bên thứ 3 nên việc bảo mật đối với tài liệu khi xây dựng báo cáo án bằng sơ đồ tư duy chưa được đảm bảo.

Song song đó, trình độ năng lực của một số cán bộ còn hạn chế nên cần có thời gian để nghiên cứu do đó đa phần sơ đồ tư duy trình bày ở mức cơ bản chưa sâu sắc; Hệ thống cơ sở vật chất (máy tính, máy scan,...) tại đơn vị đa số đã hết khấu hao, cấu hình chậm, thường xuyên sửa chữa, chưa đáp ứng yêu cầu để phục vụ quá trình thực hiện hoạt động này.

Buổi họp báo cáo án sử dụng sơ đồ tư duy tại VKSQS khu vực 72.

Từ những vướng mắc trên, để công tác số hóa hồ sơ vụ án hình sự nói chung và công tác báo cáo án thông qua sơ đồ tư duy được thực hiện hiệu quả, thống nhất, VKSQS khu vực 72 đề xuất cần xây dựng nền tảng số, quy trình số hóa hồ sơ, quy trình sử dụng công nghệ thông tin trong báo cáo án thống nhất trong toàn ngành; phát triển các phần mềm ứng dụng công tác số hóa hồ sơ, công tác báo cáo án, lưu trữ tài liệu số nhằm truy xuất dữ liệu nhanh chóng.

Đồng thời, đầu tư các phần mềm, chương trình bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc thực hiện hiệu quả công tác nâng cao năng lực, trình độ tin học, khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ, lưu trữ tài liệu số; báo cáo án thông qua sơ đồ tư duy, tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, Kiểm sát viên. Tiếp tục đầu tư về cơ sở vật chất để phục vụ ung dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số./.

Xuân Trường - Thanh Long