UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp
Trong nghị định mới về lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, UBND cấp xã được phép chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp, thay vì chỉ chứng thực giấy tờ trong nước.
Chính phủ ban hành Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, baochinhphu.vn đưa tin.
Trong đó, nghị định mới đã mở rộng thẩm quyền của UBND cấp xã, được phép chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản như hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ có nguồn gốc từ nước ngoài.
Trước đây, UBND cấp xã chỉ được phép chứng thực giấy tờ trong nước. Tuy nhiên, nghị định số 7/2025 đã bổ sung quy định, cho phép UBND cấp xã có thể chứng thực cả bản sao của các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp.
Theo quy định, khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực bắt buộc phải xuất trình bản sao của giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND hoặc hộ chiếu.
Nghị định cũng đơn giản hóa thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch. Cụ thể, người dân có thể lựa chọn xuất trình Căn cước công dân thay vì chỉ giới hạn ở CMND hoặc hộ chiếu như trước đây.
Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình, bản chính hoặc bản sao có chứng thực, một trong các loại giấy tờ sau, gồm giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực hoặc xuất trình Căn cước điện tử.
Ngoài ra, người yêu cầu cũng phải nộp dự thảo hợp đồng, giao dịch và bản sao, kèm bản chính để đối chiếu, giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản liên quan.