Từ giao tiếp đến hành vi lãnh đạo: 7 cách gia tăng sức ảnh hưởng trong doanh nghiệp

Giao tiếp, trong bối cảnh ấy, không chỉ là kỹ năng mà là nền tảng cho hành vi lãnh đạo đích thực.

Dưới đây là 7 phương pháp thực tiễn giúp mỗi cá nhân tăng cường ảnh hưởng trong tổ chức, bất kể vị trí hiện tại.

Lắng nghe chủ động: Nghệ thuật trao quyền và đồng cảm

Lắng nghe chủ động không chỉ đơn thuần là sự im lặng chờ đến lượt nói, mà là hành vi có ý thức thể hiện sự quan tâm, thấu hiểu và cam kết đồng hành.

Trong thế giới đầy tiếng ồn, người biết lắng nghe thật sự sẽ khiến người đối diện cảm nhận được giá trị của họ. Giao tiếp bằng ánh mắt dịu dàng, sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực, lặp lại ý người nói để xác nhận sự hiểu đúng, và không ngắt lời hay phán xét là những yếu tố then chốt.

Một lãnh đạo biết lắng nghe sẽ tạo ra môi trường làm việc an toàn, khuyến khích nhân viên chủ động đóng góp và gắn bó lâu dài với tổ chức.

Luôn là người đưa ra giải pháp: Ngừng đổ lỗi, bắt đầu hành động

Người có sức ảnh hưởng không dừng lại ở việc phân tích vấn đề mà luôn hướng đến giải pháp. Trong bất kỳ tình huống khó khăn nào, họ không tìm lý do để biện minh mà đặt câu hỏi: “Chúng ta có thể làm gì ngay bây giờ?”.

Tư duy này đòi hỏi sự chủ động, tinh thần cải tiến không ngừng và khả năng đề xuất ít nhất hai phương án thực thi. Khi từng thành viên trong tổ chức xem mình là một phần của giải pháp, hiệu suất chung sẽ được nâng cao và ảnh hưởng cá nhân cũng được lan tỏa mạnh mẽ.

Mở rộng vòng tròn quan hệ, đầu tư vào vốn xã hội

Sức ảnh hưởng không giới hạn trong phạm vi phòng ban mà phụ thuộc vào khả năng thiết lập và duy trì mạng lưới quan hệ chất lượng.

Việc kết nối một cách chân thành, giữ liên lạc thường xuyên và không chỉ xuất hiện khi cần nhờ vả là những nguyên tắc xây dựng vốn xã hội hiệu quả.

Mối quan hệ cần được mở rộng theo ba tầng: đồng nghiệp nội bộ, các bộ phận liên phòng ban và bên ngoài doanh nghiệp. Người có mạng lưới vững chắc luôn có nguồn lực hỗ trợ, góc nhìn đa chiều và cơ hội phát triển bền vững trong bối cảnh đầy biến động.

Truyền đạt rõ ràng: Thông điệp chuẩn, tinh gọn, hiệu quả

Người có ảnh hưởng không phải là người nói nhiều, mà là người biết nói đúng, nói đủ và nói rõ.

Giao tiếp hiệu quả bắt đầu từ việc tổ chức thông điệp chặt chẽ, sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh biệt ngữ chuyên ngành và lựa chọn thời điểm phù hợp để truyền đạt.

Khả năng trình bày mạch lạc trong vòng ba phút đầu một cuộc họp có thể quyết định niềm tin của người nghe. Mỗi lời nói rõ ràng, ngắn gọn nhưng sâu sắc chính là công cụ tạo nên sức nặng và tầm ảnh hưởng thực sự.

Chủ động đưa ra sáng kiến, đừng chờ được hỏi sáng kiến

Không phải lúc nào cũng là bước đột phá lớn, mà có thể là cải tiến nhỏ nhưng thiết thực, giúp tăng hiệu quả làm việc và mang lại giá trị thực tiễn.

Người có ảnh hưởng là người luôn nghĩ như chủ doanh nghiệp: quan tâm đến kết quả chung, chủ động đề xuất ý tưởng, không ngại trách nhiệm.

Việc đưa ra sáng kiến thể hiện tinh thần tiên phong và khả năng lãnh đạo ngay cả khi chưa có chức danh. Điều đó tạo dựng uy tín và truyền cảm hứng cho tập thể.

Cam kết và uy tín, lời nói đi đôi với hành động

Uy tín không đến từ lời hứa lớn mà từ những cam kết nhỏ được thực hiện đầy đủ. Người có uy tín là người khiến người khác yên tâm ngay cả khi họ vắng mặt.

Họ giữ lời trong từng chi tiết, minh bạch trong hành vi và không hứa điều vượt quá khả năng. Uy tín là giá trị cốt lõi trong mọi mối quan hệ cá nhân và nghề nghiệp.

Một lãnh đạo giữ đúng lời hứa với nhân viên trong lúc doanh nghiệp gặp khó khăn không chỉ duy trì niềm tin mà còn khơi dậy lòng trung thành vượt trên giá trị vật chất.

Hào phóng cho đi: Sức ảnh hưởng từ lòng tử tế

Cho đi không phải là mất mát, mà là sự đầu tư vào ảnh hưởng dài hạn. Khi chia sẻ kiến thức, hỗ trợ đồng nghiệp, hướng dẫn người mới và góp ý chân thành, bạn đang gieo những hạt giống của sự tin tưởng.

Người có tấm lòng hào phóng tạo ra không gian phát triển cho người khác, thúc đẩy sự gắn kết và hình thành văn hóa cộng tác. Họ không giữ kiến thức cho riêng mình mà truyền cảm hứng để người khác giỏi hơn mình. Đó là dấu ấn ảnh hưởng sâu rộng và bền vững

(*) Tổng giám đốc Công ty TNHH Bao bì giấy nhôm New Toyo Việt Nam

Nhan Húc Quân (*)