Từ 01/01/2026, doanh nghiệp sẽ đăng ký thông tin BHXH cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và điều chỉnh thông tin lao động trong cơ sở dữ liệu quốc gia từ 01/01/2026

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động khi đăng ký thông tin lao động

Luật Việc làm 2025 khẳng định, người lao động có quyền được bảo vệ thông tin đăng ký lao động của mình theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như các quy định liên quan khác. Người lao động được quyền khai thác thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu về lao động, đồng thời có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, cập nhật khi có thay đổi.

Ngoài ra, các thông tin đã đăng ký còn có giá trị sử dụng trong nhiều hoạt động như giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng các chính sách hỗ trợ việc làm, tham gia bảo hiểm thất nghiệp, tư vấn giới thiệu việc làm, cũng như phục vụ việc đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để người lao động được đảm bảo quyền lợi khi tham gia thị trường lao động.

Song song với các quyền lợi, Luật cũng quy định rõ nghĩa vụ của người lao động. Theo đó, mỗi cá nhân phải thực hiện việc đăng ký thông tin lao động theo quy định, cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và người sử dụng lao động. Người lao động cũng có trách nhiệm kịp thời điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu khi có sự thay đổi, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của những dữ liệu đã cung cấp.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thông tin BHXH cho người lao động

Điểm mới đáng chú ý tại Điều 17 của Luật Việc làm 2025 quy định rằng, từ ngày 01/01/2026, thông tin đăng ký lao động sẽ bao gồm cả dữ liệu về tham gia BHXH. Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký và điều chỉnh thông tin BHXH cho người lao động trong quá trình tuyển dụng và làm việc.

Điều này đồng nghĩa với việc ngoài quyền tự đăng ký, người lao động còn được doanh nghiệp trực tiếp hỗ trợ trong việc đăng ký và điều chỉnh thông tin tham gia BHXH. Đây là bước tiến quan trọng giúp đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong quản lý lao động.

Các nhóm thông tin cần được đăng ký

Ngay khi Luật Việc làm 2025 có hiệu lực, các đơn vị sử dụng lao động phải đăng ký thông tin của nhân sự trên hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động. Các nhóm thông tin cần được cập nhật bao gồm:

Nhóm thông tin cơ bản như họ và tên khai sinh, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc và nơi ở hiện tại.
Nhóm thông tin về học vấn, bao gồm trình độ giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác.
Nhóm thông tin về tình trạng và nhu cầu việc làm.
Nhóm thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.
Các thông tin khác phản ánh đặc điểm và đặc thù của người lao động.

Quy định mới tại Luật Việc làm 2025 được kỳ vọng sẽ tạo bước chuyển mạnh mẽ trong công tác quản lý lao động, đồng thời bảo đảm quyền lợi chính đáng của người lao động trong việc tham gia và thụ hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cũng như các chính sách an sinh xã hội khác.

Cẩm Vân