Tiện nghi là số một!

Microsoft Excel có thể ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau. Ảnh: ITN

Thân gửi bạn Microsoft Excel!

Tôi biết phải miêu tả gì về bạn nữa đây? Bạn là một phần mềm máy tính để xử lí dữ liệu một cách cực kì nhạy bén. Nếu tôi nói không quá, bạn giống như là một phần mềm lập trình chính thống, chỉ có điều bạn khoác lên giao diện trông thân thiện hơn với người dùng mà thôi.

Bạn được khai sinh vào ngày 30 tháng 9 năm 1985 với phiên bản dành cho MacOS. Kể ra bạn sắp sửa bước đến tuổi thứ 40 rồi đấy! Bạn đã nhanh chóng đem lại thiện cảm cho người dùng với một giao diện đẹp mắt, thân thuộc.

Các bậc tiền nhiệm đi trước như Lotus 1 – 2 – 3, Quattro Pro… đều bị bạn dễ dàng đánh đổ vì những phần mềm ấy chỉ có màn hình màu đen rất nhàm chán, cổ hủ. Đâu chỉ có vậy, bạn liên tục được cập nhật với những tính năng mới, trong khi đó, ví dụ Lotus 1 – 2 – 3 trở nên quá chậm với việc phát hành phiên bản mới.

Và cho đến bây giờ, bạn vẫn luôn là lựa chọn số 1 của mọi người khi nói về phần mềm bảng tính. Rất nhiều người đã không tiếc tiền để có thể mua được bộ Microsoft Office trong công việc, và một trong những lí do chính thuyết phục họ, bao gồm cả sự thông minh của bạn nữa đấy.

Mình cũng thực sự khâm phục sự thông minh của bạn ngay từ khi mình mới bắt đầu sử dụng. Trước đây, mình có thói quen hay tính toán trên bảng của Word. Và, chắc bạn cũng sẽ đoán được, vì Word đâu có thông minh như bạn, nên mỗi lần chỉnh sửa dữ liệu, mình lại “bở hơi tai”.

Thậm chí đôi lúc mình cảm thấy hình như mình đã làm thiếu một thứ gì đó, và lại mất thêm một ít thời gian kiểm tra lại. Thật mất thời gian lại còn mệt mỏi nữa! Nhưng từ ngày mình biết cách dùng bạn, mình mới có thể thoải mái chuyển sang công việc khác mà chẳng hề phải e ngại rằng mình có bị bỏ sót thông tin không, vì bạn đã tính hộ cho mình rồi mà.

Bạn thật tiện lợi, chẳng hạn như khi mình cần phải tính toán chi tiêu, mình chỉ cần dựa trên kết quả bạn đã tính toán sẵn thôi. Mình đôi lúc tính trên giấy còn sai được, còn bạn, có tới ngàn năm nữa bạn không thể nào tính sai được, nhỉ? Vì vậy, mình sẽ chẳng bao giờ bị lỗ vốn vì tính sai cả.

Bạn còn được thêm điểm cộng nữa trong lòng mình chính bởi vì có một giao diện ưa nhìn và thân thiện với người dùng. Bạn được khoác lên mình một màu xanh lá cây dịu dàng, bắt mắt. Chính màu xanh lá cây ấy đã hòa cùng với màu trắng của bảng tính giúp cho đôi mắt của người dùng được thoải mái, không bị chói mắt hay không bị tối quá.

Minh họa/INT.

Nhìn các anh bạn phần mềm lập trình như Visual Studio, Dev – C++, IntelliJ IDEA, PyCharm… đều có giao diện quá sáng (chói mắt), hay hơi tối (khó nhìn). Hay nói như người bạn của bạn – Google Excel, người bạn ấy có giao diện hơi sáng, làm mình cảm thấy không thoải mái như khi sử dụng bạn. Thêm một điểm cộng nữa của bạn đó chính là bạn giải thích định nghĩa của các hàm rất dễ hiểu.

Mỗi khi tìm kiếm một hàm để sử dụng cho chức năng cụ thể nào đó, mình chỉ cần miêu tả cách dùng của hàm bằng tiếng Anh thật chính xác là bạn sẽ tự động đưa ra các gợi ý. Mà thật tuyệt vời, bạn chưa bao giờ khiến mình thất vọng vì bạn không đưa ra đề xuất mà mình không mong muốn cả. Như vậy, chỉ cần là một người có được sự nghe hiểu tiếng Anh ở mức độ trung bình thôi là có thể thoải mái sử dụng bạn rồi.

Đâu chỉ có vậy, bạn có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, nếu mình không muốn nói rằng bạn có bộ nhớ khổng lồ. Cứ lấy anh bạn ngôn ngữ lập trình C++ làm ví dụ. Anh ấy chỉ cần chứa tới khoảng 10 triệu số thôi là đã đầu hàng rồi. Nhưng bạn đã đạt được giới hạn mà mình coi là “không tưởng”.

Mình đã đếm sương sương bạn sẽ chứa được khoảng hơn 10 tỉ giá trị khác nhau! Thật là một con số không tưởng. Mình nghĩ rằng, người sáng tạo ra bạn đã cố gắng tạo ra một khoảng chứa dữ liệu nhiều nhất có thể, để người dùng không bao giờ có thể sử dụng được hết bảng tính, nhờ đó mà dữ liệu của họ được liền mạch, không bị đứt đoạn.

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội của bạn, mình cũng mong muốn bạn sẽ khắc phục được một số khuyết điểm nhỏ. Chẳng hạn như, khi mình sử dụng hàm, khi mình ấn dấu mở ngoặc đơn (dấu ‘(’ ), bạn không hề tự động thêm dấu đóng ngoặc đơn, làm cho mình gặp khó trong việc nhập câu lệnh của hàm và thi thoảng còn làm cả công thức tính của mình rối tung lên, chỉ vì… mình không biết đã thêm đủ số dấu đóng ngoặc đơn chưa!

Bạn đã thực sự chinh phục được tình cảm của mình nhờ sự thông minh, nhạy bén của bạn rồi! Mình có thể nói, bạn là một phần mềm rất xuất sắc, và nếu bạn có thể cố gắng khắc phục những lỗi nhỏ nhặt, chẳng hạn vấn đề về dấu đóng ngoặc đơn, thì mình tin chắc bạn sẽ là phần mềm tuyệt vời nhất thế giới!

Chúc bạn sẽ sớm tự khắc phục những khuyết điểm của mình!

Lê Tuấn Kiệt (Lớp 8E Trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam)