Thủy điện Sông Ba Hạ: Hiệu quả từ đẩy mạnh chuyển đổi số

Tính đến nay 100% cán bộ, người lao động của Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ đều nắm vững mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình chuyển đổi số của Công ty cũng như vai trò, trách nhiệm của mình trong quá trình chuyển đổi số. Đồng thời nhận thức rõ vai trò của an toàn thông tin, các nguy cơ mất an toàn thông tin và biện pháp phòng tránh…

Theo đó, Công ty xác định, việc chuyển đổi số trong quản trị hành chính văn phòng đóng vai trò tiên phong, có ý nghĩa quan trọng cả trong công tác văn phòng và các hoạt động của các bộ phận có liên quan trong đơn vị. Theo đó, Công ty đã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính văn phòng, tiêu biểu như việc áp dụng văn phòng số D-Office trong hoạt động. Theo Thủy điện Sông Ba Hạ, đây là hệ thống Văn phòng điện tử mới gồm đầy đủ các phân hệ như: Phân hệ Văn thư, phân hệ Văn bản đến, công việc, phân hệ Văn bản đi/phân hệ Văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các đơn vị...

Bên cạnh đó, Hệ thống cũng được bổ sung một số tính năng nghiệp vụ mới, đáp ứng đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng và sẵn sàng cho việc mở rộng theo cải cách hành chính của ngành. Toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số. Nhiều ứng dụng văn phòng đã được số hóa và liên kết với D-Office như lịch tuần công việc, đăng ký công tác, quản lý công tác…

Chia sẻ về công tác này ông Hồ Tuấn Nam - Trưởng phòng Hành chính Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết: So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, Văn phòng điện tử D-Office đã giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản, góp phần quan trọng giúp đơn vị cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, mọi thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời.

Chia sẻ công tác này Tổng Giám đốc Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ Vũ Hữu Phúc cho biết: Việc áp dụng hiệu quả văn phòng điện tử giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi tổng quan các công việc trong công ty; nhanh chóng phát hiện các vấn đề để ra quyết định kịp thời. Đồng thời, giúp cho cán bộ, người lao động nắm bắt được chính xác công việc và nhiệm vụ, cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân, thúc đẩy hoàn thành công việc đúng thời hạn, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung trong đơn vị.

Để góp phần vào mục tiêu đưa Tập đoàn Điện lực Việt Nam trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025, thời gian tới, Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, số hóa nhiều khâu hoạt động, quản lý; đồng thời tăng cường đào tạo, nâng cao kỹ năng về chuyển đổi số, thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại đơn vị.

PV