Thuốc lá Thăng Long: Chuyển đổi số - Bước đi tất yếu trong kỷ nguyên mới

Thuốc lá Thăng Long là 1 trong 8 đơn vị được nhận Cờ Thi đua của Ủy ban QLVNN tại DN có thành tích xuất sắc, dẫn đầu phong trào thi đua năm 2024

Năm 2024, Ban chấp hành Đảng bộ Công ty Thuốc lá Thăng Long đã quyết liệt lãnh đạo, chỉ đạo, phát huy vai trò của cấp Ủy đảng trong công tác chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Quản lý điều hành hoạt động trên môi trường số

Những năm qua, tập thể Ban chấp hành Đảng bộ Công ty Thuốc lá Thăng Long luôn ý thức được vai trò then chốt trong việc lãnh đạo, chỉ đạo chuyển đổi số. Đảng ủy đã ban hành chương trình hành động số 16 ngày 02/3/2022 của Đảng ủy Công ty Thuốc lá Thăng Long về Chuyển đổi số. Dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy Công ty, công tác chuyển đổi số của Thăng Long đã đạt được những kết quả nổi bật.

Đến nay, Công ty Thuốc lá Thăng Long đã tiến hành số hóa từ khâu lập kế hoạch sản xuất, mua sắm, quản trị kho và hàng tồn kho, quản trị nguyên phụ liệu bán thành phẩm, thành phẩm trong sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm công đoạn, tiêu hao, hiệu suất máy móc, quản lý công tác bảo trì bảo dưỡng máy móc cho tới quản lý bán hàng. Chính từ việc quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty trên môi trường số, sẽ giúp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác trong quản trị điều hành, quản lý hiệu quả mọi tài nguyên của Công ty (con người, máy móc thiết bị, hàng hóa, vốn và thời gian).

Thuốc lá Thăng Long là 1 trong 6 đơn vị được nhận Giấy khen của Đảng ủy Vinataba - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tiêu biểu năm 2024

Hiện trong các phương thức giao tiếp trong nội bộ và với bên ngoài của Công ty Thuốc lá Thăng Long đã thay đổi cơ bản. Trong nội bộ, Công ty đã sử dụng văn phòng điện tử eoffice, số hóa văn thư lưu trữ toàn bộ các văn bản đến, đi, văn bản nội bộ, văn bản của Đảng, ký điện tử các văn bản trong nội bộ, áp dụng hình thức phòng họp không giấy tờ, họp online cầu truyền hình trong Nhóm Công ty.

Với bên ngoài, Công ty đã sử dụng website, email Công ty Thuốc lá Thăng Long. Trong hoạt động phối hợp, tương tác với các cơ quan quản lý nhà nước, Thuốc lá Thăng Long đang sử dụng hệ thống quản lý về nộp ngân sách, thuế, bảo hiểm; khai báo hải quan; báo cáo theo yêu cầu của các ban ngành quản lý cấp trên, Ban quản lý các KCN và chế xuất Hà Nội; phần mềm ứng dụng quản lý đấu thầu qua mạng, đăng ký nhãn hiệu và nhiều hệ thống dịch vụ công của các cơ quan nhà nước cung cấp.

Với khách hàng, trong tháng 12/2024, Thuốc lá Thăng long đang tiến hành khâu cuối cùng là giai đoạn kiểm thử người dùng phần mềm đặt hàng online mang tên iThanglong, đang được đưa lên nền tảng Appstore và Google Play Store. Đối với lĩnh vực quản trị quản lý tài sản và nguồn lực của doanh nghiệp .

Thứ nhất, để quản lý nhân sự, Thuốc lá Thăng Long đang sử dụng phần mềm quản trị nhân sự - tiền lương, chấm công điện tử, phần mềm báo cơm điện tử.

Thứ hai, để quản trị hàng hóa, tài chính, Công ty đã sử dụng các phần mềm kế toán, kế toán quản trị và hợp nhất báo cáo tài chính được thiết kế riêng, phần mềm quản trị sản xuất ERP - SAP, hóa đơn điện tử.

Thứ ba, dựa trên nền tảng data thu thập được từ các phần mềm trên, Thuốc lá Thăng Long đã bước thêm một bước nữa của chuyển đổi số là ra quyết định điều hành dựa trên dữ liệu, thông qua chuỗi các hoạt động thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu. Và hiện nay (12/2024), Thuốc lá Thăng Long đang gấp rút hoàn thành hệ thống 07 phân hệ báo cáo phân tích thông minh BI, trong đó có bao gồm một số báo cáo quản lý Đảng viên.

Thuốc lá Thăng Long là một trong số các đơn vị được Vinataba tặng Cờ Thi đua toàn diện - Hoàn thành xuất nhiệm vụ năm 2024

Việc sử dụng nhiều công nghệ số và kết nối mạng có một mặt trái là dễ tạo ra các điểm yếu để hacker tấn công. Để đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, Công ty Thuốc lá Thăng Long đã trang bị hệ thống mạng (Lan/Internet) kết nối phòng máy chủ trung tâm với tổng thể. Sử dụng các phần mềm bản quyền, phần mềm quản lý máy chủ, máy trạm, tường lửa, diệt virus. Công ty thường xuyên cập nhật các bản quyền, mua thêm chứng chỉ bảo mật, đầu tư thiết bị lưu trữ dữ liệu tự động, và đặc biệt xây dựng Hướng dẫn công tác an ninh mạng và bảo mật thông tin, lưu hành nội bộ.

Ý chí của cấp ủy quyết định thành bại của chuyển đổi số

Theo ông Nguyễn Hữu Kiên để thực hiện chuyển đổi số có hiệu quả, Đảng ủy Công ty Thuốc lá Thăng Long đã phát huy vai trò của cấp ủy đảng trong công tác chuyển đổi số. Đảng ủy Công ty xác đinh, thường có 2 rào cản cho chuyển đổi số tại doanh nghiệp, đó là rào cản về tư duy và rào cản về nguồn lực.

Ông Nguyễn Hữu Kiên - Giám đốc Công ty Thuốc lá Thăng Long nhấn mạnh: Ý chí của cấp ủy Đảng sẽ mang tính then chốt trong quyết định thành bại của chuyển đổi số

Rào cản tư duy có thể đến từ nhân viên do lo ngại công nghệ sẽ thay thế con người, hoặc đơn giản là ngại thay đổi khi đã quen với tập quán làm việc lâu năm. Rào cản tư duy đôi khi đến từ chính ban lãnh đạo khi không đặt đủ sự ưu tiên và quyết tâm cho lĩnh vực này.

Rào cản thứ hai là rào cản nguồn lực bao gồm: nguồn nhân lực có trình độ, đặc biệt nguồn nhân lực CNTT có hiểu biết về thiết bị, nền tảng, hệ thống và kết nối; nguồn lực tài chính; nguồn lực về quỹ thời gian do sự ưu tiên các hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật.

Chính vì thế, Đảng ủy, HĐTV, BGĐ Thăng Long luôn xác định một quyết tâm lớn để từ đó có sức thuyết phục cấp dưới tin tưởng làm theo và triển khai đúng tiến độ trong việc thực hiện chuyển đổi số. Tại 1 dự án triển khai năm 2023, một lực lượng đông cán bộ nhân viên phải tăng thời gian và khối lượng công việc trong nhiều tháng để duy trì song song hệ thống cũ và mới, và chúng tôi vẫn chấp nhận chi phí nhân lực gia tăng để đảm bảo sự chuẩn bị thật cẩn thận về giải pháp công nghệ, đào tạo đầy đủ trước khi go-live bất kì hệ thống nào.

Chuyển đổi số là chi phí đầu tư ban đầu cao (chi phí đầu tư vào hạ tầng CNTT, phần mềm, nhân sự). Nếu không có kế hoạch chi tiết và nghiên cứu tiền khả thi cẩn thận, các dự án đầu tư CNTT có thể bị vượt chi phí hoặc thậm chí thất bại.

Tại Thăng Long, Đảng ủy Công ty có chủ trương, không nhất thiết phải sử dụng các phần mềm nước ngoài với chi phí cao, mà tùy vào lĩnh vực dự kiến chuyển đổi số và kế hoạch chiến lược từng thời kì, có thể lựa chọn các đối tác trong nước quy mô nhỏ với chi phí đầu tư phù hợp.

Hoặc thay vì triển khai đồng bộ tổng thể một công nghệ mới, Công ty lựa chọn triển khai thí điểm trong một lĩnh vực hoạt động, để trải nghiệm và đánh giá sự phù hợp, làm sao kết nối các công nghệ, nền tảng, phần mềm với nhau tạo nên chuỗi dữ liệu lưu trữ, có thể khai thác xuyên suốt.

‘Việc chuyển đổi số của lĩnh vực sản xuất sẽ không đạt được hiệu quả tối ưu khi các công cụ sản xuất không thể trao đổi dữ liệu trực tiếp về hệ thống quản lý. Đây là 2 trong số nhiều các rào cản đặc thù trong chuyển đổi số của doanh nghiệp sản xuất Thuốc lá tại Việt Nam. Nhưng chúng tôi vẫn tin rằng, ý chí của cấp ủy Đảng sẽ mang tính then chốt trong quyết định thành bại của chuyển đổi số’, ông Nguyễn Hữu Kiên nhấn mạnh.

Thanh Tú