Tăng cường số hóa sổ hộ tịch, 2 nhóm thủ tục hành chính liên thông

Trong năm 2024, tổng số dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh cần số hóa chuyển vào phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp là 498.236 dữ liệu. Đến hết năm, tiến hành số hóa (impor) 411.216 dữ liệu lên phần mềm 158, đạt 82,53%. Số dữ liệu số hóa đã được chuyển chính thức vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là 369.011, đạt 89,73%; các dữ liệu còn lại tiếp tục tích hợp vào phần mềm 158.

Thực hiện Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ, Sở Tư pháp tập trung triển khai các nhiệm vụ, đảm bảo việc thực hiện 2 nhóm TTHC liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”; “Đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - trợ cấp mai táng, hỗ trợ kinh phí mai táng” được triển khai thực hiện đúng quy trình và tiến độ theo quy định. Trong năm, các cơ quan đăng ký hộ tịch đã giải quyết hơn 19.800 việc hộ tịch. Trong đó, đăng ký khai sinh hơn 10.000 trường hợp (14 trường hợp có yếu tố nước ngoài); đăng ký khai tử 4.816 trường hợp; đăng ký kết hôn 3.380 cặp vợ chồng (17 trường hợp có yếu tố nước ngoài); sự kiện hộ tịch khác 1.654 trường hợp. Các sự kiện hộ tịch phát sinh được giải quyết kịp thời, đáp ứng phục vụ nhu cầu của người dân trên địa bàn tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục dịch vụ công trực tuyến.

Sở Tư pháp thực hiện tốt công tác phối hợp giữa cơ quan tư pháp với ngành công an và các cơ quan có liên quan trong việc rà soát, kiểm tra, đánh giá an toàn Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; kết nối, khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công (DVC) trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch; kiểm tra, xác minh theo quy định tại Điều 73 Luật Hộ tịch, không yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú theo quy định. Việc số hóa hộ tịch và liên thông điện tử giúp các tổ chức, cá nhân có thể giao dịch ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào, chỉ cần có máy tính, điện thoại kết nối Internet là nộp được hồ sơ.

Hiện nay, việc kết nối liên thông giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh với phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp đã hoàn thành; các hồ sơ thủ tục “Đăng ký kết hôn” trong biểu mẫu điện tử đăng ký kết hôn sẽ bao gồm nội dung yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân, hồ sơ khi được tiếp nhận (cả trực tiếp và trực tuyến) sẽ được tự động gửi liên thông sang hệ thống của Bộ Tư pháp. Trong năm, triển khai cung cấp 60/123 DVC trực tuyến mức ở độ toàn trình, đạt 48,7%; phối hợp xây dựng biểu mẫu điện tử phục vụ cung cấp DVC trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch. Phòng Tư pháp, UBND cấp xã trong tỉnh tiếp nhận và giải quyết 40.987/43.947 TTHC lĩnh vực hộ tịch trực tuyến trên Cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, đạt 93,26%.

Sở Tư pháp tiếp tục chỉ đạo công chức tư pháp - hộ tịch các địa phương tích cực tuyên truyền, hướng dẫn người dân kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến; tăng cường chia sẻ thông tin trên các nhóm hỗ trợ DVC trực tuyến của tỉnh để các đơn vị khác cùng nắm bắt, cập nhật; thường xuyên quan tâm, tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức tư pháp - hộ tịch các cấp. Đẩy nhanh quá trình số hóa dữ liệu hộ tịch, thực hiện liên thông điện tử 2 nhóm TTHC, góp phần đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số quốc gia, giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Lam Giang