Tăng cường công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu

Theo thông báo của Bộ Công an, hiện nay, công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu ở một số địa phương còn mang tính hành chính đơn thuần, chỉ chú ý vào công tác đăng ký, chưa chú trọng đúng mức công tác kiểm tra, hướng dẫn sau đăng ký, nhiều vụ vi phạm về quản lý con dấu chưa được phát hiện xử lý kịp thời. Một số vi phạm chủ yếu như: Không ban hành quy định về quản lý, sử dụng con dấu; không thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng; không đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định của pháp luật; mất con dấu; mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; không nộp lại con dấu khi có quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ… Đặc biệt, thời gian gần đây, xảy ra nhiều vụ làm giả con dấu, giấy tờ, tài liệu các cơ quan, tổ chức với số lượng lớn gây hậu quả nghiêm trọng, phức tạp về an ninh, trật tự.

Để chấn chỉnh tình trạng nêu trên và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác đăng ký, quản lý, sử dụng con dấu trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ngành tỉnh và UBND các huyện, thành phố tiếp tục triển khai, quán triệt thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Nghị định số 99 ngày 1/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 56 ngày 24/7/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99 ngày 1/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm rà soát, ban hành quy chế về việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thuộc quyền quản lý; thường xuyên kiểm tra công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu; chấp hành tốt các quy định của pháp luật về đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu; kịp thời phát hiện những sơ hở, thiếu sót và có giải pháp khắc phục, không để tội phạm lợi dụng hoạt động hoặc để xảy ra vi phạm tại cơ quan, tổ chức thuộc quyền quản lý. Trường hợp Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức giao cho cán bộ văn thư quản lý và sử dụng con dấu thì cán bộ văn thư có trách nhiệm bảo đảm an toàn, sử dụng con dấu tại trụ sở cơ quan; nếu đưa con dấu ra khỏi cơ quan, đơn vị phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức và chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sử dụng con dấu. Chấp hành nghiêm chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu.

Sở Tư pháp phối hợp các sở, ngành tỉnh có liên quan tham mưu UBND tỉnh rà soát, kịp thời phát hiện những sơ hở, thiếu sót để đề xuất sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật về công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu phù hợp với điều kiện và tình hình công tác thực tế.

Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng Tháp, Báo Đồng Tháp thường xuyên tuyên truyền, phổ biến sâu rộng các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu để các cơ quan, tổ chức và Nhân dân biết, thực hiện tốt. Thông báo phương thức, thủ đoạn hoạt động của tội phạm làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức; sử dụng con dấu, tài liệu giả của cơ quan, tổ chức để phát huy vai trò, tinh thần trách nhiệm của người dân trong việc phát hiện, tố giác tội phạm và kịp thời cung cấp thông tin cho cơ quan Công an khi phát hiện các dấu hiệu vi phạm có liên quan đến giấy tờ, tài liệu, con dấu. Tuyên truyền hậu quả của việc mua bán, sử dụng các loại giấy tờ, bằng cấp giả để người dân chủ động phòng ngừa, không tham gia mua bán, sử dụng giấy tờ, bằng cấp giả.

Công an tỉnh chủ động cung cấp cho cơ quan truyền thông, báo chí các thông tin, tài liệu phản ánh phương thức, thủ đoạn hoạt động của các loại tội phạm và vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu để phục vụ công tác tuyên truyền nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác phòng ngừa tội phạm. Triển khai thực hiện có hiệu quả việc giải quyết thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật. Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định về quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm. Quản lý chặt chẽ cơ sở dữ liệu về con dấu phục vụ quá trình công tác, khi có yêu cầu kịp thời cung cấp để điều tra làm rõ các hành vi vi phạm pháp luật có liên quan đến con dấu, giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức và cá nhân.

Tăng cường kiểm tra việc chấp hành các quy định về an ninh, trật tự đối với các cơ sở sản xuất con dấu trên địa bàn tỉnh. Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình để chủ động phòng ngừa, kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các trường hợp sản xuất con dấu sai quy định, tiếp tay cho tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật về con dấu. Thực hiện tốt công tác tiếp nhận, giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố và điều tra làm rõ, xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật đối với các vụ việc vi phạm pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, nhất là các vụ làm giả hồ sơ, giấy tờ, tài liệu.

Đề nghị Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh trong quá trình khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử các vụ án liên quan đến công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu, bảo đảm nghiêm minh, đúng pháp luật, không để xảy ra oan, sai, bỏ lọt tội phạm; đồng thời, phối hợp với các cơ quan liên quan xác định, lựa chọn các vụ án điểm để đưa ra xét xử nhằm răn đe, giáo dục và phòng ngừa chung.

Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh phối hợp với các cơ quan chức năng và địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng trong hội viên, đoàn viên chủ động phòng ngừa, tích cực tham gia tố giác và đấu tranh có hiệu quả với tội phạm làm giả, sử dụng con dấu, tài liệu giả của cơ quan, tổ chức. Giao Công an tỉnh chủ trì, phối hợp các ngành có liên quan tham mưu UBND tỉnh theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện; tổng hợp tình hình, kết quả, báo cáo đúng quy định.

NP