Sở Tư pháp tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả công tác

Ổn định sau sắp xếp bộ máy

Ngay sau khi Sở Tư pháp trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 69/QĐ-UBND ngày 28/02/2025 về sắp xếp và quy định cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp; trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định số 254/QĐ-UBND ngày 28/02/2025 phê duyệt Danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Tư pháp. Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định về việc giao biên chế công chức và số lượng hợp đồng lao động tại Sở năm 2025 sau sắp xếp tổ chức bộ máy và Quyết định về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của Văn phòng và các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở; ban hành 15 quyết định về việc điều động công chức, trong đó điều động gắn với bổ nhiệm 6 công chức lãnh đạo, quản lý cấp phòng. Sở đã tổ chức Hội nghị công bố các quyết định về sắp xếp tổ chức bộ máy Sở Tư pháp, công bố Quyết định về sắp xếp và quy định cơ cấu tổ chức của Sở...

Lãnh đạo Sở Tư pháp trao Quyết định bổ nhiệm cho cán bộ lãnh đạo, quản lý các phòng nghiệp vụ mới thành lập.

Sở Tư pháp đã thực hiện giải thể 3/4 phòng, đơn vị thuộc Sở, gồm: Thanh tra Sở; Phòng Xây dựng, kiểm tra, thi hành pháp luật và phổ biến, giáo dục pháp luật; Phòng Bổ trợ và hành chính tư pháp. Thành lập mới 2 phòng gồm: Phòng Nghiệp vụ 1 và Phòng Nghiệp vụ 2.

Như vậy, sau sắp xếp, cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp gồm 3 đơn vị cấp phòng (gồm: Văn phòng Sở, Phòng Nghiệp vụ 1 và Phòng Nghiệp vụ 2) và 3 đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở (gồm: Phòng Công chứng số 1, Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước, Trung tâm Dịch vụ Đấu giá tài sản). Như vậy, giảm được 1 đầu mối, 2 biên chế và giảm 2 chức danh lãnh đạo quản lý cấp phòng.

Sở Tư pháp đã bàn giao về Công an tỉnh toàn bộ nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, thực hiện dịch vụ cung cấp phiếu lý lịch tư pháp bàn giao về Thanh tra tỉnh toàn bộ nhiệm vụ công tác thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực tư pháp.

Nâng cao hiệu quả công tác

Chị Lý Thị Hương Giang, Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 trước đây là Chánh Văn phòng Sở. Tại phòng mới, chức năng, nhiệm vụ chính của chị là tham mưu về công tác xây dựng, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác hòa giải ở cơ sở; xây dựng xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; công tác xây dựng, khai thác và quản lý tủ sách pháp luật; công tác tiếp cận thông tin; công tác công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm. Khó khăn lớn nhất đối với phòng là khối lượng công việc nhiều trong khi biên chế của phòng mới có 6/8 biên chế được giao, trong đó có 1 đang nghỉ thai sản. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết, nỗ lực, trách nhiệm, chủ động phối hợp, chị đã phân công nhiệm vụ cho các công chức của phòng và triển khai thực hiện các chức năng, nhiệm vụ công tác của Phòng được giao theo đúng chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh và Giám đốc Sở, đi vào hoạt động ngay từ 1-3-2025, không để ngắt quãng công việc, không để ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của cơ quan, tổ chức và cá nhân.

Cán bộ, công chức Phòng Nghiệp vụ 1 thực hiện nhiệm vụ sau sáp nhập.

Từ ngày 1-3-2025, công tác lý lịch tư pháp chuyển sang Công an tỉnh. Chị Nguyễn Phương Thúy, công chức phòng Nghiệp vụ 1 trước đây phụ trách công tác lý lịch tư pháp chia sẻ: Khi Sở thực hiện sắp xếp lại bộ máy, chị được điều động về phòng Nghiệp vụ 1, phụ trách công tác công chứng, kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật. Công việc mới đầu tuy có chút bỡ ngỡ vì phải tiếp cận với các công việc, hệ thống văn bản mới mẻ hoàn toàn so với lĩnh vực lúc trước. Tuy nhiên, chị đã cố gắng tiếp cận để nhanh chóng thích nghi, đảm bảo công việc liên tục, thống nhất. Chị cũng coi đây là cơ hội để học hỏi, mở rộng kiến thức, kỹ năng để phát triển bản thân trong lĩnh vực công tác mới.

Giám đốc Sở Tư pháp Nguyễn Thị Thược cho biết: Sở sẽ tập trung tham mưu với UBND tỉnh triển khai thực hiện có hiệu quả Đề án “Ứng dụng công nghệ số trong việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về văn bản quy phạm pháp luật” của Thủ tướng Chính phủ; tiếp tục xây dựng, nâng cấp các phần mềm, các cơ sở dữ liệu chuyên môn nghiệp vụ; tiếp tục làm sạch dữ liệu Hộ tịch đã được số hóa; nâng cao hơn nữa kỹ năng, trình độ của công chức, viên chức trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyển đổi số nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và trong điều kiện tinh gọn bộ máy... Bên cạnh đó, Sở đã ban hành văn bản hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện rà soát, xác định phương án xử lý văn bản quy phạm pháp luật của địa phương chịu sự tác động của việc sắp xếp tổ chức bộ máy và định hướng sửa đổi Hiến pháp năm 2013; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị trong việc xây dựng, thẩm định, trình UBND tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến việc sắp xếp tổ chức, bộ máy và định hướng sửa đổi Hiến pháp năm 2013 đảm bảo chất lượng, tiến độ được giao.

Bài, ảnh: Thu Hương