Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được tích hợp trên VNeID, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy
Theo quy định tại Nghị định số 164/2025 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) và xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, sổ BHXH điện tử sẽ chính thức được cấp và tích hợp với tài khoản định danh VNeID của người dân chậm nhất vào ngày 1/1/2026. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025.
Theo đó, sổ BHXH điện tử được Bộ Tài chính tạo lập thông qua phương tiện điện tử, chứa đầy đủ các thông tin như trên sổ giấy truyền thống, bao gồm: thông tin nhân thân, quá trình tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, cùng các dữ liệu liên quan cần thiết khác.
Hệ thống sẽ tự động cập nhật và lưu trữ sổ BHXH điện tử trên nền tảng VNeID, đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và bảo mật dữ liệu.
Đối với người tham gia BHXH thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an, việc tạo lập, tích hợp và quản lý sổ điện tử sẽ do hai bộ này trực tiếp thực hiện, trên nền tảng định danh riêng biệt, nhằm đảm bảo yêu cầu bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh, quốc phòng.
Nghị định quy định các giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH được thực hiện không giới hạn theo địa giới hành chính, qua đó tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cá nhân và tổ chức. Các bên không phải cung cấp lại những giấy tờ, tài liệu đã có trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Bộ Tài chính là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, một hệ thống thông tin quan trọng hỗ trợ công tác điều hành, kiểm tra và quản lý hiệu quả chính sách BHXH, BHYT và BHTN.
Cơ sở dữ liệu này bao gồm thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, giới tính, mã định danh, quốc tịch, nơi đăng ký khai sinh, thông tin nhân thân của thân nhân; Thông tin liên hệ và dữ liệu hộ gia đình (địa chỉ, danh sách thành viên);
Thông tin BHXH: mã số BHXH, mã đơn vị quản lý, đối tượng tham gia, quá trình đóng - hưởng, mã số thuế liên quan; Thông tin BHYT: mã số thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh, quyền lợi, thời gian hiệu lực thẻ, dữ liệu khám chữa bệnh; Thông tin BHTN: quá trình đóng, thời gian bảo lưu để tính trợ cấp và thông tin về người sử dụng lao động: mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề hoạt động, thông tin liên hệ...
Bộ Tài chính sẽ sử dụng dữ liệu này để phục vụ nghiệp vụ chuyên môn và bảo đảm đến ngày 1/1/2027, hệ thống sẵn sàng cho tất cả các giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.
Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền truy cập và sử dụng dữ liệu cá nhân của chính mình. Việc khai thác dữ liệu cá nhân của người khác chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của đương sự theo đúng quy định pháp luật.
Tính đến nay, cả nước có hơn 621.000 doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH; hơn 36 triệu tài khoản VssID đang hoạt động; và trên 5,5 triệu lượt sử dụng hình ảnh thẻ BHYT điện tử trên VssID để khám chữa bệnh.
Cơ quan BHXH Việt Nam cũng đã xác thực thành công trên 98,5 triệu thông tin nhân khẩu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong đó khoảng 88,5 triệu người đang tham gia và thụ hưởng các chính sách BHXH, BHYT, BHTN.