Sáp nhập phường tại TP.HCM: Cán bộ làm ngày đêm để phục vụ người dân từ 1/1/2025

TP.HCM những ngày cuối năm 2024 là khoảng thời gian cao điểm của công tác chuẩn bị sáp nhập các phường theo Nghị quyết số 1278/2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Đây là đợt sắp xếp phường có quy mô lớn nhất tại TP.HCM từ năm 1975 đến nay.

Từ 1/1/2025, 41 phường mới sẽ chính thức đi vào hoạt động, được sắp xếp từ 80 phường hiện tại. Đây là bước ngoặt quan trọng trong cải cách hành chính của TP.HCM, hướng đến một bộ máy quản lý tinh gọn, hiệu quả hơn.

Trụ sở Phường 15 mới.

Quận Gò Vấp sắp xếp 8 phường

Trong kế hoạch sắp xếp, sáp nhập phường của TP.HCM, quận Gò Vấp có 8 phường nằm trong diện điều chỉnh. Đáng chú ý, Phường 13 là phường duy nhất bị chia ra sáp nhập vào hai phường khác.

Cụ thể, hai khu phố 8 và 9 sẽ được sáp nhập vào Phường 14 để hình thành Phường 14 mới, trong khi 7 khu phố còn lại sẽ sáp nhập với Phường 15 để tạo thành Phường 15 mới. Sau sáp nhập, trụ sở của Phường 13 (cũ) sẽ trở thành nơi làm việc của Đảng ủy, UBND và UBMTTQ Việt Nam Phường 15 (mới). Trụ sở Phường 15 cũ sẽ được bố trí làm nơi làm việc của Công an phường 15 (mới).

Phường 15 (mới) sẽ tranh thủ làm ban đêm để kịp tiến độ.

Ông Nguyễn Duy An, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam Phường 15 (mới) cho biết, lãnh đạo phường cố gắng đảm bảo mọi công việc chuẩn bị cho ngày 1/1/2025, khi phường mới chính thức đi vào hoạt động, sẽ hoàn thiện. Mục tiêu là sẵn sàng đón tiếp người dân, phục vụ tốt công tác thủ tục hành chính.

Theo ông An, hiện công tác sắp xếp nhân sự, cơ sở vật chất tại phường đã cơ bản hoàn tất. Nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị thi công, lực lượng quân sự và an ninh cơ sở, cán bộ, công chức phường đã bắt tay vào dọn dẹp, sắp xếp từ chiều tối 27/12. Để đảm bảo tiến độ, toàn bộ lực lượng tranh thủ làm việc cả ngày lẫn đêm, đặc biệt tập trung cao độ vào hai ngày cuối tuần.

“Anh em đang nỗ lực không ngừng, vừa giải quyết công việc hiện tại vừa chuẩn bị tốt nhất cho phường mới. Mọi người đều xác định rõ trách nhiệm, cố gắng hoàn tất công việc sớm để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi phường mới đi vào hoạt động", ông An nói và cho rằng, tinh thần làm việc khẩn trương, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn phản ánh quyết tâm tạo nên một bộ máy hành chính mới gọn nhẹ, hiệu quả hơn.

Bình Thạnh tất bật chuẩn bị cho lễ công bố sắp xếp phường

Theo kế hoạch, sáng mai (29/12), quận Bình Thạnh sẽ tổ chức lễ công bố việc sắp xếp, sáp nhập các phường trên địa bàn. Trong đợt sắp xếp này, Phường 3 sẽ được sáp nhập vào phường 1 và lấy tên mới là Phường 1. Đây là một bước quan trọng trong lộ trình tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân.

Tại trụ sở Phường 1 (cũ) và Phường 3 (cũ), những ngày cuối tuần vừa qua, không khí làm việc trở nên tất bật. Đội ngũ cán bộ, công chức của cả hai phường tập trung dọn dẹp, vận chuyển đồ đạc và sắp xếp hồ sơ. Bên ngoài trụ sở, bảng hiệu mới đã được dựng lên.

Dân quân được huy động để di chuyển đồ đạc, hồ sơ từ các trụ sở cũ qua cơ sở mới.

Một vị lãnh đạo Phường 1 (cũ) cho biết, từ ngày 1/1/2025, phường mới sẽ chính thức đi vào hoạt động, vì thế sẽ không nghỉ ngày nào để đảm bảo công tác hành chính không bị gián đoạn.

Trong thời gian chờ đến ngày đó, hai trụ sở vẫn duy trì hoạt động bình thường, phục vụ người dân như trước đây.

“Dù việc vận chuyển và sắp xếp có đôi chút vất vả, nhưng anh em cán bộ, công chức luôn cố gắng làm việc hết mình để kịp tiến độ. Tinh thần làm việc của mọi người vẫn rất tích cực,” vị lãnh đạo nói và cho biết thêm, những ngày qua, khi lượng người dân đến liên hệ thủ tục hành chính giảm, cán bộ, công chức của hai phường đã tranh thủ thu xếp hồ sơ để chuẩn bị cho việc sáp nhập thành phường mới.

Hồ sơ, giấy tờ quan trọng được ưu tiên phân loại kỹ càng.

Hồ sơ được đóng gói trong từng thùng giấy.

Từng thùng giấy được đóng gói cẩn thận, bên ngoài ghi rõ ký hiệu của từng phòng ban và từng cá nhân phụ trách. Hồ sơ, giấy tờ quan trọng được ưu tiên phân loại kỹ càng, tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

"Đây là công việc đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ, nhằm đảm bảo toàn bộ tài liệu được chuyển đến nơi làm việc mới một cách an toàn và khoa học. Chúng tôi sắp xếp kỹ lưỡng để khi chuyển sang trụ sở mới, mọi thứ đều sẵn sàng cho công việc, không mất thời gian tìm kiếm hay tổ chức lại", vị lãnh đạo cho hay.

Theo kế hoạch, sau khi sáp nhập, trụ sở Phường 1 (cũ) sẽ trở thành cơ sở 1, sử dụng làm nơi làm việc của UBND Phường 1 (mới). Trong khi đó, trụ sở Phường 3 (cũ) sẽ là cơ sở 2, được bố trí cho Đảng ủy, các đoàn thể và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Phường 1 (mới).

Vị lãnh đạo cũng cho biết, công tác sắp xếp nhân sự đã được quận Bình Thạnh điều hành chặt chẽ. Trong suốt năm 2024, một số cán bộ, công chức đã chuyển công tác hoặc nghỉ việc, đồng thời không tuyển mới, nhằm đảm bảo không xảy ra tình trạng dôi dư nhân sự sau khi sáp nhập. Nhờ vậy, toàn bộ nhân sự của hai phường cũ sẽ được giữ lại và phân bổ phù hợp với vị trí công việc trong bộ máy mới.

Cán bộ UBND Phường 19 tất bật dọn dẹp đồ đạc, hồ sơ chuyển sang trụ sở mới.

Quận Bình Thạnh cũng sáp nhập UBND Phường 19 với UBND Phường 21, lấy tên mới là UBND Phường 19.

Ghi nhận của PV VTC News, dù cuối tuần nhưng cán bộ, công chức khối chính quyền của UBND Phường 19 đều có mặt, tất bật dọn dẹp đồ đạc, hồ sơ chuyển sang trụ sở mới. Từng thùng hồ sơ được đóng gói cẩn thận, ghi ký hiệu từng phòng, từng người để tránh thất lạc, nhầm lẫn.

Ông Tô Trung Chính, Chủ tịch UBND Phường 19 (cũ) cho biết, do trụ sở làm việc của cả Phường 21 và 19 không quá lớn lên sau sắp xếp, toàn bộ hệ thống chính quyền của Phường 19 mới sẽ dời về trụ sở UBND phường 21, còn khối đảng sẽ chuyển hết về trụ sở phường 19 hiện tại. Thời gian qua, lãnh đạo quận cùng các cơ quan liên quan đã làm việc nhiều lần với cán bộ, công chức các phường để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và lên phương án bố trí nhân sự hợp lý.

"Hiện nhân sự của Phường 19 mới sau sáp nhập đã cơ bản bố trí ổn, chỉ còn công việc di dời, sắp xếp ổn định nơi làm việc cho cán bộ, công chức", ông Chính nói.

Hoàng Thọ - Thy Huệ