Quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì hội nghị

Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn chủ trì hội nghị.

Tại Hải Dương, hội nghị được tổ chức tại điểm cầu Văn phòng Tỉnh ủy và 12 huyện, thị xã, thành phố với khoảng 800 đại biểu tham dự.

Dự hội nghị tại điểm cầu Văn phòng Tỉnh ủy có đại diện lãnh đạo đơn vị, cán bộ phụ trách bộ phận và nhân viên văn thư, lưu trữ của các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương, Trường Chính trị tỉnh, Ủy ban MTTQ và các các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo, chuyên viên có liên quan của một số phòng.

Dự hội nghị tại điểm cầu cấp huyện có đại diện lãnh đạo đơn vị và nhân viên văn thư, lưu trữ của các cơ quan tham mưu, giúp việc của cấp ủy huyện, Trung tâm Bồi dưỡng chính trị, các tổ chức đảng trực thuộc, Ủy ban MTTQ và các tố chức chính trị - xã hội cấp huyện; cán bộ phụ trách văn phòng đảng ủy trực thuộc cấp ủy cấp huyện.

Các đại biểu dự hội nghị tại điểm cầu Tỉnh ủy Hải Dương

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng thông tin, cùng với quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, việc quản lý tập trung thống nhất và giữ gìn bí mật thông tin của tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức là một yêu cầu cấp thiết, cần được triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả.

Hội nghị này là dịp để các địa phương thống nhất nhận thức, nắm vững các nội dung chỉ đạo của Ban Bí thư, các hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn, đồng thời trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, tìm ra những giải pháp tối ưu để triển khai hiệu quả công lưu trữ và quản lý tài liệu.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe cán bộ chuyên môn của Văn phòng Trung ương Đảng triển khai, hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc lưu trữ và quản lý tài liệu, số hóa tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu; số hóa tài liệu bí mật nhà nước; trao đổi, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện lưu trữ, quản lý tài liệu...

Quang cảnh hội nghị tại điểm cầu Tỉnh ủy Hải Dương

Cán bộ chuyên môn đã hướng dẫn các địa phương, đơn vị thống kê, lập danh mục toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu, tài liệu hiện có của từng cơ quan, tổ chức về các công việc đã hoàn thành; hồ sơ, tài liệu các công việc chưa hoàn thành; đóng gói, niêm phong theo từng lĩnh vực chuyên môn và tập kết bảo quản tập trung; khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu, những nhiệm vụ đã giải quyết xong và nhiệm vụ chưa giải quyết xong trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành...

Để quản lý thống nhất Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Ban Bí thư Trung ương Đảng có một số chỉ đạo sau:

Các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu.

Không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép; bảo đảm an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin của tài liệu.

Toàn bộ tài liệu phải được tập trung, chỉnh lý khoa học và giao nộp vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Lưu ý việc giao nộp giữa các cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản đầy đủ, biên bản đảm bảo đúng nguyên tắc, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương (bao gồm tài liệu và cơ sở dữ liệu).

Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận không được làm xáo trộn tài liệu trong từng phông, từng khối.

Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (nhân sự, kho tàng, trang thiết bị, kinh phí…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị cấp ủy tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Có phương án kiện toàn lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan, tổ chức trong đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

LAN NGUYỄN