Những loại giấy tờ không thể thiếu khi làm hộ chiếu (passport) năm 2025

Làm hộ chiếu (passport) năm 2025 cần những giấy tờ gì?

Làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước

Căn cứ khoản 2 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh 2019, hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ trong nước bao gồm:

Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) (người làm hộ chiếu điền online trước hoặc điền trên máy tính tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh, sau đó in tờ khai ra và nộp trực tiếp).

2 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm (ảnh mới chụp không quá 06 tháng), mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

Bản chụp căn cước công dân hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực.

01 bản sao sổ tạm trú KT3 đối với người ngoại tỉnh (mang bản gốc để đối chiếu).

Nếu đã có hộ chiếu cũ, cần nộp hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay.

Sau khi đã chuẩn bị các giấy tờ, cần nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.

Đối với trẻ em bé dưới 14 tuổi

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) đều phải được công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm.

Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.

Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

Làm hộ chiếu phổ thông nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh 2019, hồ sơ giấy tờ làm hộ chiếu bao gồm:

01 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK02.

02 ảnh chân dung 4x6cm.

Bản chụp căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực.

Hộ chiếu Việt Nam (nếu có).

Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.

Xuất trình hộ chiếu Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền cấp. Nếu không có hộ chiếu Việt Nam, cần có giấy tờ tùy thân do cơ quan nước ngoài cấp, kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc các giấy tờ khác xác định quốc tịch theo quy định.

Khi hồ sơ đã đầy đủ, cần đến cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tại nơi cư trú để tiến hành xin cấp hộ chiếu. Nếu cấp lần 2 trở lên thì sẽ xin cấp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.

Tùy thuộc vào nơi cư trú và giấy tờ tùy thân, người dân có thể lựa chọn địa điểm phù hợp để làm hộ chiếu. Ảnh minh họa: TL

Người dân có thể làm hộ chiếu (passport) tại đâu?

Làm hộ chiếu trực tiếp ở đâu?

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc làm hộ chiếu được thực hiện như sau:

Cấp hộ chiếu lần đầu: Người dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi họ có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú.

Trường hợp có thẻ căn cước công dân: Có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện cho người dân.

Như vậy, tùy thuộc vào nơi cư trú và giấy tờ tùy thân, người dân có thể lựa chọn địa điểm phù hợp để làm hộ chiếu.

Địa chỉ làm hộ chiếu online

Người dân có thể làm hộ chiếu online qua các cổng dịch vụ công của cơ quan Nhà nước sau:

Cổng dịch vụ công Bộ Công an: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ để làm hộ chiếu online.

Cổng thông tin về xuất nhập cảnh: Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để thực hiện các thủ tục cấp hộ chiếu online.

Làm hộ chiếu ở đâu Hà Nội?

Ai có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội

Đối tượng được cấp hộ chiếu tại Hà Nội bao gồm:

- Người có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội.

- Người ngoại tỉnh đã được cấp thẻ căn cước công dân có gắn chip (không cần đăng ký tạm trú).

Địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội

Việc làm hộ chiếu ở đâu Hà Nội phụ thuộc vào hình thức làm hộ chiếu:

Đối với những đối tượng được phép làm hộ chiếu online tại Hà Nội thì sẽ nộp hồ sơ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và nhận kết quả trả về tận nhà qua đường bưu điện.

Đối với những người nộp hồ sơ trực tiếp, thì nơi làm hộ chiếu ở Hà Nội dành cho những người có hộ khẩu thường trú tại thành phố và người ngoại tỉnh tại Hà Nội được thực hiện tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh ở hai nơi tùy theo địa bàn quận huyện. Hiện nay có 2 địa điểm làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội bao gồm:

- Cơ sở 1: Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Số 44, Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.

- Cơ sở 2: Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Số 6, Quang Trung, quận Hà Đông, Hà Nội.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Thời gian trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Thời gian làm hộ chiếu tại Hà Nội

Thời gian cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hà Nội không quá 8 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên các đợt cao điểm thì thời gian sẽ kéo dài hơn.

Làm hộ chiếu ở đâu TPHCM?

Ai có thể làm hộ chiếu tại TPHCM?

Những đối tượng dưới đây có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu ở TPHCM:

- Người sở hữu hộ khẩu thường trú, tạm trú tại TPHCM.

- Người sở hữu hộ khẩu tỉnh khác nhưng đã được cấp thẻ căn cước công dân gắn chip và mong muốn làm thủ tục cấp hộ chiếu tại TPHCM

Làm hộ chiếu ở đâu TPHCM?

Người dân có thể liên hệ Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TPHCM hoặc Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TPHCM đều được. Tuy nhiên, mỗi cơ quan lại có một số thẩm quyền và chức năng khác nhau, cụ thể như sau:

- Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TPHCM - số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, P6, Q3, TPHCM.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp/online.

Lưu ý: Không được nộp hộ, nộp thay, trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi được công nhận.

Hình thức nhận hộ chiếu: Có thể nhận trực tiếp bằng cách đến tận nơi lấy hộ chiếu hoặc chuyển phát nhanh về địa chỉ đăng ký.

- Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TPHCM. Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Q1, TPHCM

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Làm hộ chiếu tại TP Hồ Chí Minh sau bao lâu có kết quả?

Cấp lần đầu: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Cấp lần thứ hai trở đi: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Trường hợp đặc biệt: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

L.Vũ (th)