Mã định danh 12 số của thửa đất từ 1/9 những điều cần lưu ý?

Nghị định 326/2026/NĐ-CP quy định tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng VNeID. Ảnh minh họa.

Không phải mọi thửa đất đều có mã ngay từ 1/9

Theo Nghị định 326/2026/NĐ-CP, mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh duy nhất, theo cấu trúc thống nhất trên toàn quốc. Mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập.

Thửa đất thuộc nhóm đối tượng được định danh.

Tuy nhiên, ngày 1/9 là thời điểm Nghị định có hiệu lực, không nên hiểu rằng tất cả thửa đất trên cả nước sẽ đồng loạt được cấp mã ngay trong ngày này.

Đối với những đối tượng đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ về Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để bảo đảm thực hiện khi Nghị định có hiệu lực. Trường hợp chưa đủ thông tin, các cơ quan liên quan phải xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu.

Như vậy, quá trình đồng bộ và cấp mã còn gắn với mức độ đầy đủ của dữ liệu đối với từng đối tượng.

Có mã 12 số không có nghĩa xem được chủ đất trên VNeID

Nghị định quy định tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Dữ liệu công khai gồm mã định danh địa điểm, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động hoặc sử dụng, tên địa điểm, dấu hiệu nhận biết và thông tin địa chỉ của các thành phần thuộc địa điểm.

Tuy nhiên, các thông tin của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu, sử dụng địa điểm thuộc nhóm dữ liệu không công khai.

Do đó, việc một thửa đất có mã định danh 12 số không có nghĩa bất kỳ người dùng VNeID nào cũng có thể tra cứu người đứng tên giấy chứng nhận hoặc toàn bộ thông tin pháp lý của thửa đất đó.

Tổ chức, cá nhân được khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID. Việc khai thác, chia sẻ dữ liệu không công khai phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ bí mật nhà nước.

Mã định danh không thay thế sổ đỏ

Đây là điểm dễ gây nhầm.

Mã 12 số theo Nghị định 326/2026/NĐ-CP là mã định danh địa điểm. Đối với thửa đất, mã này dùng để nhận diện riêng biệt một đối tượng và tạo khả năng liên kết, tích hợp, kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cơ sở dữ liệu.

Mã định danh không phải Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và bản thân mã này cũng không xác nhận một thửa đất đủ điều kiện chuyển nhượng, thế chấp hoặc thực hiện các giao dịch khác.

Khi giao dịch bất động sản, người dân và doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra chủ thể có quyền giao dịch, giấy tờ về quyền sử dụng đất và các điều kiện pháp lý của bất động sản theo quy định.

Một điểm đáng chú ý là Nghị định quy định không yêu cầu cung cấp thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính nếu các thông tin trong thành phần hồ sơ đó đã có dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.

Như vậy, mã định danh 12 số không tạo thêm một loại giấy tờ cho thửa đất. Giá trị của mã nằm ở việc giúp nhận diện thống nhất địa điểm, kết nối dữ liệu và tạo cơ sở giảm việc phải cung cấp lại những thông tin đã có trong hệ thống.