Không để gián đoạn công tác giải quyết thủ tục hành chính
Tỉnh ủy vừa ban hành Thông báo số 1124- TB/TU về việc kết luận chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy tại Phiên họp lần thứ 14 về rà soát trụ sở làm việc hiện hữu và phương án dự kiến sử dụng trụ sở 36 xã, phường mới; phương án đầu tư bổ sung trang thiết bị, cơ sở vật chất, hạ tầng đường truyền và sửa chữa hạng mục cần thiết.
Theo thông báo này, Tỉnh ủy yêu cầu bố trí đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, đường truyền, đặc biệt là hệ thống công nghệ thông tin nhằm phục vụ công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC) và chuyển đổi số, bảo đảm việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ TTHC cho người dân, doanh nghiệp diễn ra thông suốt, không gián đoạn. Giao UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh phối hợp các sở, ngành, địa phương khẩn trương rà soát, chuẩn bị phương án chuyển giao các TTHC từ cấp huyện về cấp xã, phường mới; khi có hướng dẫn cụ thể của Trung ương sẽ thực hiện điều chỉnh cho phù hợp. UBND tỉnh chỉ đạo tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ, công chức cấp xã, phường mới về quy trình, kỹ năng tiếp nhận và giải quyết TTHC, bảo đảm triển khai công việc hiệu quả ngay sau khi các đơn vị hành chính xã, phường đi vào hoạt động.
Về số hóa hồ sơ, tài liệu, Tỉnh ủy giao Tổ Chỉ đạo công tác số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị tỉnh khẩn trương triển khai nhiệm vụ, hoàn thành công tác số hóa trong tháng 6-2025. Mời các đơn vị viễn thông có đủ năng lực và kinh nghiệm, sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ chính trị, để hỗ trợ tỉnh trong công tác số hóa tài liệu. Việc số hóa phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước. Trong công tác sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc của 36 xã, phường mới, Tỉnh ủy giao Ban Thường vụ các Huyện ủy, Thành ủy chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan liên quan chủ động rà soát, sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc bảo đảm đáp ứng yêu cầu tổ chức hoạt động của các xã, phường mới. Ưu tiên đầu tư, bố trí đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, đường truyền công nghệ thông tin cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp xã để thuận tiện trong giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp...
Về công tác giám sát, kiểm tra, Tỉnh ủy giao Thường trực HĐND tỉnh trực tiếp chỉ đạo, phân công các ban của HĐND tỉnh tiến hành đôn đốc, kiểm tra, giám sát quá trình chuyển giao TTHC, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, số hóa hồ sơ, bố trí trụ sở làm việc… bảo đảm các xã, phường mới đi vào hoạt động hiệu quả, đúng tiến độ theo quy định.