Hướng dẫn quản lý, sử dụng chữ ký số trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị

Để đảm bảo kịp thời quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, đáp ứng yêu cầu công tác ngay sau sắp xếp tổ chức bộ máy, Văn phòng Tỉnh ủy vừa có công văn hướng dẫn các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện các nội dung trong việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Theo công văn số 2852-CV/VPTU ban hành ngày 23/6, đối với chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức, tại các đơn vị sau sáp nhập, hợp nhất vẫn giữ nguyên tên hoặc các đơn vị không thực hiện sáp nhập (đặc khu Lý Sơn, xã Ba Xa), vẫn duy trì chữ ký số tổ chức của đơn vị được giữ nguyên tên để tiếp tục sử dụng và thực hiện quy trình thu hồi chữ ký số của các tổ chức còn lại (trừ đặc khu Lý Sơn và xã Ba Xa).

Ví dụ, các xã Bình Mỹ, Bình Chương sau sáp nhập giữ lại tên xã Bình Chương, thì duy trì chữ ký số của Đảng ủy xã Bình Chương để sử dụng và thu hồi chữ ký số của xã Bình Mỹ.

Cán bộ, công chức Văn phòng Đảng ủy xã Tịnh Đông (Sơn Tịnh) sắp xếp, lưu trữ giấy tờ, hồ sơ trước khi bàn giao trụ sở làm việc.

Đối với các đơn vị sáp nhập, hợp nhất, được đổi tên thành đơn vị mới, đơn vị mới được thành lập chọn 1 trong các chữ ký số đang sử dụng của các đơn vị được sáp nhập và có văn bản đề nghị thay đổi thông tin chữ ký số (được chọn) cho phù hợp với tổ chức mới; đồng thời thực hiện quy trình thu hồi chữ ký số của các tổ chức còn lại.

Ví dụ, các phường Nguyễn Nghiêm, Trần Hưng Đạo, Nghĩa Chánh, Chánh Lộ sau sáp nhập thành phường Cẩm Thành, có thể chọn chữ ký số của Đảng ủy phường Nguyễn Nghiêm (hoặc 1 trong 4 Đảng ủy phường trên) để duy trì sử dụng và thực hiện thủ tục thay đổi thông tin chữ ký số của Đảng ủy phường Nguyễn Nghiêm sang tên mới là Đảng ủy phường Cẩm Thành; đồng thời thu hồi chữ ký số của các đảng ủy phường còn lại.

Đối với chứng thư chữ ký số của cá nhân, thực hiện thủ tục thu hồi chứng thư số cá nhân đối với các đồng chí nghỉ công tác; các đồng chí chuyển công tác từ khối Đảng sang khối chính quyền và khối Mặt trận. Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin chứng thư số đối với các đồng chí chuyển công tác trong nội bộ khối Đảng.

Tin, ảnh: PV